4. KSIĘGI > miniMagazyn > Magazyn bez: PZ, PW, WZ, WW

Wprowadzamy tu towary, usługi na magazyn.

Znajdują się tu także wszystkie już wprowadzone dokumenty. Można je edytować, poprawiać, usuwać oraz robić zestawienia.

Okno główne

Ekran podzielony jest na części:

• Dane szczegółowe,

• Szybki filtr,

• Tabelę dokumentów,

• Pasek klawiszy funkcyjnych.

Dane szczegółowe

Wypisane są tu szczegóły dokumentu, na którym znajduje się kursor w tabeli dokumentów, czyli zestawienie zawartych w dokumencie ilości i cen poszczególnych produktów.

Widoczne są następujące pozycje:

• Typ - Dowolny ciąg do 3 znaków pozwala identyfikować posiadany asortyment.

• Rodzaj - Cały asortyment można podzielić według rodzaju na: towar, usługę, opakowanie, komplet.

• Symbol - Symbol artykułu w magazynie. Można wpisać do 20 znaków.

• Nazwa - Nazwa produktu mieszcząca się w 200 znakach.

• jm - Jednostka miary.

• VAT - Stawka podatku VAT.

• Przyjęto - Ilość artykułu przyjęta na magazyn.

• Cena netto - Jednostkowa cena netto produktu.

• Cena brutto - Jednostkowa cena brutto produktu.

• GTU - Symbol grupy towarowo-usługowej dla szczególnych rodzajów towarów i usług.

Kolejność poszczególnych pozycji można ustawiać malejąco, rosnąco lub w kolejności wprowadzania. Służą do tego małe kółka w lewych, górnych rogach nazw poszczególnych kolumn. Klikając na nie zmienia się kolejność.

Zwracamy uwagę na pierwszą kolumnę. Jest ona niezwykle ważna i przydatna. Po pierwsze pokazuje, na jakiej pozycji znajduje się kursor, a ponad to pozwala ukrywać rozwinięcie danych szczegółowych, czyli rozpisane wszystkie wprowadzone ceny oraz uwagi. Gdy to rozwinięcie zostanie ukryte dane szczegółowe będą przedstawione jedynie w postaci tabeli bez "dodatkowych" szczegółów.

Radzimy sprawdzić, jaki układ będzie Państwu bardziej odpowiadał:

•więcej szczegółów i mniej pozycji lub

•mniej szczegółów natomiast więcej pozycji widocznych w tabeli.

Szybki filtr

Pozwala szybko i wygodnie wybrać tylko pożądany asortyment.

Można filtrować według:

•Rodzaju - Spośród wszystkich pozycji w magazynie zostaną ukazane tylko towary, usługi, opakowania lub komplety, w zależności od rodzaju, jaki wybierzemy.

• Grupy - Filtrowanie odbędzie się według grup produktów, które zapisane są w Słowniku.

• Cechy - Filtrowanie odbędzie się według cech produktów, które zapisane są w Słowniku.

Tabela dokumentów

O ile nie jest założony żaden filtr to widoczne są tu wszystkie wprowadzone dokumenty, ich numery, daty i kontrahenci.

Podobnie jak w danych szczegółowych można sortować dokumenty rosnąco, malejąco lub w kolejności wprowadzania w ramach poszczególnych kolumn.

W tabeli dokumentów widoczne są następujące pozycje:

• Numer - Numer dokumentu przyjęcia,

• Data - Data wystawienia dokumentu,

• Dostawca - Kontrahent wprowadzony na dokumencie.

Zwracamy uwagę na pierwszą kolumnę tabeli. Podobnie jak w danych szczegółowych można tu zaobserwować na jakiej pozycji w tabeli znajduje się kursor oraz wyłączyć dane szczegółowe. Gdy klikniemy na nagłówek tejże kolumnty to zamknięte zostaną dane szczegółowe i widoczna na ekranie będzie jedynie tabela asortymentowa i szybki filtr.

Prosimy wypróbować oba ustawienia - z widocznymi i zakrytymi danymi szczegółowymi i wybrać rozwiązanie, które bardziej będzie Państwu odpowiadało. Jeżeli jest dużo dokumentów lepiej widzieć większa tabelę dokumentów. Jeżeli natomiast dokumentów jest niewiele to proponujemy otworzyć dane szczegółowe - widoczne wtedy będą wszystkie informacje o dokumentach i zawartym w nich asortymencie.

Przyciski funkcyjne

Głównymi przyciskami funkcyjnymi są:

DODAJ

Operacja dopisania nowej pozycji.

Zamiast przycisku [Dodaj] można wcisnąć na klawiaturze klawisze [ALT]+[D] lub klawisz [Insert].

EDYTUJ

Umożliwia obejrzenie lub dokonywanie poprawek danej pozycji.

Zamiast operacji [Edytuj] możemy wcisnąć na klawiaturze klawisze [ALT]+[P], a także dwuklik na pozycji w tabeli lub wciśnięcie klawisza [Enter].

WYDRUK

Zamiast przycisku [Wydruk] można wcisnąć na klawiaturze klawisze [ALT] + [W].

Opcja pozwalająca na uzyskanie wydruku. Po kliknięciu otwiera się okno ustawień wydruku.

Uwaga! Przy stosowaniu filtra i drukowaniu tylko wybranych pozycji istnieje możliwość umieszczenia na wydruku warunku filtrującego, według którego były one filtrowane.

Można ustawić indywidualne marginesy dla danego wydruku. Raz ustawione zostaną zapamiętane przez system.

Na wydruku istnieje możliwość wprowadzenia własnego komentarza oraz daty.

Drukowana tabela może mieć zaszarzone nagłówki kolumn. Aby to uzyskać należy zaznaczyć Stosuj szarości.

Zwracamy uwagę, że w każdym Podglądzie wydruku można utworzyć plik w formacie PDF i w zależności od wybranych opcji zapisać go lub wysłać w wiadomości E-mail.

SKREŚL / NIE SKREŚLAJ

Gdy jest to dopuszczalne pozycję możemy usunąć.

Zamiast przycisku [Skreśl] można wcisnąć na klawiaturze klawisze [ALT] + [U] lub klawisz [Delete].

Po takiej czynności pozycja zostanie zaznaczona do skasowania, a na ekranie wystąpi jako przekreślona.

Operacja ta działa naprzemiennie to znaczy, że w ten sam sposób możemy zdjąć zaznaczenie do usunięcia.

Ostateczne usunięcie nastąpi po wykonaniu opcji Usuń skreślone pozycje.

FILTRUJ

Operacja wybierania grupy danych o żądanych cechach.

Za kryteria wyboru służą różne dane, zwykle takie, jakie zobaczyć można w tabeli na ekranie.

Zamiast przycisku [Filtruj] można wcisnąć na klawiaturze klawisze [ALT] + [F].

SZUKAJ

Pozwala odszukiwać pozycję o wskazanej wartości.

Zamiast przycisku [Szukaj] można wcisnąć na klawiaturze klawisze skrót [ALT] + [S].

RODZAJ CENY

Istnieje możliwość wybrania jednej z 3 cen złotówkowych (A,B i C) lub 3 cen walutowych (1,2 lub 3).

Domyślnie ta cena będzie aktywna przy dopisywaniu kolejnego dokumentu.

Zamiast przycisku [Rodzaj ceny] można wcisnąć na klawiaturze klawisze [ALT] + [R].

SŁOWNIK

Słownik towarów, usług.

Zamiast przycisku [Słownik] można wcisnąć na klawiaturze klawisze [ALT] + [K].

Każdy jeden produkt, który dopisujemy do magazynu oraz wszystkie jego dane - grupy, cechy możemy zamieścić w Słowniku. Przy kolejnym dodawaniu wystarczy będzie pobrać upszednio wpisane dane.

Pozwala to znacznie ułatwić pracę i daje duże oszczędności czasowe. Raz wprowadzone dane pozostają w Słowniku i przy kolejnych dokumentach wystarczy je pobrać ze Słownika.

Dostępne są tu wydruki:

•Lista - Ujęty jest cały asortyment w formie tabeli.

•Szczegóły - Przedstawione są tu wszystkie szczegóły dotyczące każdego asortymentu znajdującego się w Słowniku.

OPCJE

Zamiast przycisku [Opcje] można wcisnąć na klawiaturze klawisze [ALT] + [O].

Dostępne są tu opcje:

•Magazyn - bez PZ, PW, WZ, WW - Służy do przełączania między wersjami magazynu - uproszczoną i standardową.

W przypadku, gdy opcja ta jest otoczona ramką - włączona jest wersja uproszczona magazynu, w przeciwnym razie włączona jest wersja standardowa.

• Ceny i waluty - Można wpisać opisy do cen złotówkowych (A, B, C) oraz symbole obcych walut i ich kurs w zł (1, 2, 3).

Każda pozycja może mieć podane 3 ceny złotówkowe (oznaczone tu symbolicznie A, B, C) i 3 w dowolnej walucie obcej (oznaczone tu symbolicznie 1, 2, 3). W wyświetlonym okienku możemy cenom złotówkowym wpisać własny opis (np. detal, hurt-1, hurt-2), a cenom walutowym wpisujemy symbol waluty (EUR, USD, itd.) oraz kurs (cena waluty w złotych).

Gdy po wydruku faktury w walucie obcej jest ona księgowana z przeliczeniem na złotówki, dokonuje się to według tutaj podanego kursu.

• Usuń skreślone pozycje - Usunięte zostaną pozycje przekreślone czerwoną linią poprzez Skreśl.

ZAMKNIJ

Zamyka moduł miniMagazyn.

Zamiast przycisku [Zamknij] można wcisnąć na klawiaturze klawisze [ALT] + [Z].

Edycja

Po kliknięciu przycisku [Dodaj] ukazuje się okno do wprowadzenia nowego dokumentu.

Po kolei występują pola, które należy wypełnić:

Numer przyjęcia

Domyślnie, przy wystawianiu pierwszego dokumentu, pojawia się numer 1. W przypadku kolejnych dokumentów numer przyjęcia jest nadawany automatycznie — jako kolejny w ciągu.

Użytkownik ma również możliwość ręcznego wprowadzenia dowolnego numeru. Po takim ręcznym wpisaniu, kolejne dokumenty będą numerowane automatycznie, zaczynając od następnego numeru w ciągu.

Data

Wprowadzamy datę wystawienia dokumentu przyjęcia.

Datę można wpisać ręcznie lub wybrać z kalendarza znajdującego się z prawej strony pola.

Dostawca

Kontrahent, od którego nastąpiło przyjęcie towaru na magazyn.

Kontrahenta wybieramy z rozwijanej listy. W przypadku, gdy nie ma dostawcy na liście można go wprowadzić za pomocą przycisku [Dodaj] widocznego na dole listy lub bezpośrednio w kartotece kontrahentów.

Uwaga! Pole to jest niezbędne to zaakceptowania dokumentu i przyjęcia go przez system.

Uwagi

Dowolny tekst, który ukaże się na dokumencie przyjęcia.

Można wpisać do 250 znaków.

Indeks towarowy

Dowolny symbol określający przyjmowany produkt.

Można wpisać do 20 znaków.

Symbol można wybrać z rozwijanej listy lub dopisać za pomocą przycisku [Dodaj] znajdującego się na dole listy.

W przypadku gdy nie ma pewności co do tego, który indeks wybrać można posłużyć się wyszukiwaniem szczegółowym, dzięki któremu ukaże się okno Słownika towarów i usług i można będzie wybrać właściwy artykuł.

Wyszukiwanie szczegółowe

Klikając na ten przycisk ukazuje się Słownik towarów i usług, gdzie znajduje się lista wszystkich dostępnych na magazynie produktów. Można wtedy zobaczyć szczegółowe dane poszczególnych towarów, usług oraz ich stan na magazynie.

Znajdując odpowiedni produkt można go pobrać do dokumentu klikając na przycisk [Wstaw].

Ilość

Ilość produktu przyjętego na magazyn.

Uwaga! Pole to jest niezbędne do zaakceptowania dokumentu.

Stawka VAT

Stawka podatku VAT danego produktu.

Możemy wybrać ją z rozwijalnej listy. W przypadku braku pożądanej stawki można ją dopisać w zakładce Fakturowanie → Opcje → Opcje księgowania.

Jednostkowa cena zakupu

Cena zakupu w kwocie netto za jedną sztukę towaru, usługi.

Jednostkowe ceny sprzedaży

Można wpisać 3 ceny sprzedaży złotówkowe i 3 w walucie obcej.

W odpowiednie pola wpisujemy:

Pola A,B,C - Kwoty netto i brutto złotówkowe,

Pola 1,2,3 - Kwoty netto i brutto w walutach obcych.

Zwróćmy uwagę, że przy polach 1,2,3 ukazane są symbole walut obcych oraz ich kursy wprowadzone w Ceny i waluty.

Na dole okna znajduje się parę klawiszy funkcyjnych:

DODAJ

Dodaje kolejną pozycję do wystawianego dokumentu przyjęcia.

SKREŚL

Usuwa ostatnią pozycję na wystawianym dokumencie przyjęcia.

NASTĘPNY

Pozwala przejść na kolejny dokument przyjęcia bez konieczności akceptowania już wprowadzonego i otwierania kolejnego.

Akceptuje wprowadzony dokument.

ANULUJ

Anuluje wprowadzany dokument.