4. KSIĘGI > miniMagazyn > Magazyn bez: PZ, PW, WZ, WW

Zwracamy uwagę, że podczas pierwszego uruchomienia miniMagazyn otwiera się w wersji uproszczonej. W przypadku, gdy chcemy posiadać możliwość generowania dokumentów PZ, WZ należy wejść w Opcje i odznaczyć "Magazyn bez: PZ, PW, WZ, WW".

Cały moduł miniMagazyn uproszczony składa się z 3 zakładek

•Sprzedaży towaru i wydania z magazynu,

•Przyjęcia towaru na magazyn,

•Trzeciej, która jest właściwym magazynem - gdzie widoczny jest cały asortyment oraz jego stany magazynowe.

Schemat postępowania w module miniMagazyn wygląda następująco:

Wprowadzamy towar - zakładka Przyjęcie na magazyn

Dokumenty przyjęcia pozwalają wprowadzić asortyment na magazyn. Określamy tu od kogo przyjęliśmy towar, wybieramy indeks towarowy (specjalny symbol, który określać nam będzie wybrany towar).

W przypadku, gdy nie posiadamy jeszcze indeksu towarowego, albo wprowadzamy nowy produkt do magazynu, należy wprowadzić tenże indeks do Słownika towarów i usług. Dokonamy tego dopisując go podczas wypełniania dokumentu przyjęcia lub bezpośrednio w [Słowniku].

Gdy już mamy wprowadzony i wybrany indeks można wprowadzić ilość, cenę zakupu oraz ceny sprzedaży dla wybranego produktu.

Asortymenty wprowadzone w dokumencie przyjęcia zwiększają ich stany magazynowe.

Wydajemy towar - zakładka Sprzedaż

Gdy mamy towar na magazynie możemy go sprzedać. Służy do tego dokument sprzedaży.

Aby utworzyć dokument sprzedaży postępujemy podobnie jak przy dokumentach przyjęć - określamy odbiorcę, wstawiamy symbol produktu, jego ilość oraz cenę.

Asortymenty wprowadzone do dokumentu sprzedaży zmniejszają ich stany magazynowe.

Zwracamy uwagę na przycisk [Dopisz do faktury] dostępny w tej zakładce - wprowadzony w dokumencie asortyment można automatycznie przenieść do faktury. Dzięki temu nie dość, że mamy pełną kontrolę stanów magazynowych to jeszcze dodatkowo oszczędzamy czas i zawartość dokumentu sprzedaży możemy przenieść do faktury.

Stan magazynu

Jest to główny punkt modułu miniMagazyn.

W tej zakładce ukazane są wszystkie towary, usługi, komplety i opakowania.

Można śledzić ich stany na magazynie, filtrować po rodzaju asortymentu, według cech czy grup towarów. Istnieje możliwość drukowania zestawień asortymentu, spisów inwentaryzacyjnych.

W przypadku wystawienia dokumentu przyjęcia lub sprzedaży zmienia się tu automatycznie stan poszczególnych towarów.

Uwaga! Zwracamy uwagę, że aby przyjąć towar na magazyn należy uprzednio wprowadzić go do [Słownika] - wpisać jego nazwę oraz indeks towarowy czyli specjalny symbol, po którym będzie możliwe jego odnalezienie.