7. BIURO > Przelewy, przekazy

W okienku wydruku widzimy wiele możliwości wyboru.

Tutaj w opisowy sposób przedstawimy możliwości wydruku oraz rozwiązanie typowych problemów.

Dla pełnego poznania możliwości wydruku należy, oprócz przeczytania tego opisu, zapoznać się z informacjami wyświetlanymi po kliknięciu na znak zapytania przy interesującym nas temacie.

Wskazane jest także zapoznać się z poradami na końcu rozdziału.

U dołu okienka mamy przyciski Wygląd i Opcje. Tam ustalamy szczegóły wyglądu przelewów:

•Kolory blankietów,

•Dodatkowe nadruki,

•Położenie niektórych elementów,

•Marginesy drukowania, itp.

Przycisk Przywróć domyślne przywraca ustawienia producenta, czyli takie, jakie pojawiają się po instalacji programu. Przywracane są tylko ustawienia w danym oknie. Ustawienia w Wygląd i Opcje nie ulegną zmianie.

Dla dobrego poznania możliwości programu zalecamy eksperymentowanie z wydrukami przy różnych kombinacjach ustawień. Dzięki temu, że na podglądzie wydruku mamy wierny obraz tego, co uzyskamy na papierze, ćwiczenia te będą szybkie i zaoszczędzą papier oraz toner lub atrament.

Zauważymy, że przy niektórych ustawieniach, część opcji staje się niedostępna (zaszarzona). Występuje to, gdy pewne kombinacje nie są możliwe lub nie mają sensu. Np. gdy drukujemy zbiorcze zestawienie przelewów nie możemy wybierać rodzaju papieru (Gotowy formularz / Czysta kartka), bo oczywiście zbiorówkę drukujemy na czystej kartce.

Dostępne możliwości

Lista / Zbiorówka

Możemy tu wydrukować:

•Zbiorówkę - Która niekiedy jest wymagana przez banki przy składaniu większej ilości przelewów,

•Listę - Która jest podobna do tabeli przelewów na ekranie i może być użyta dla własnych potrzeb.

Zwracamy uwagę, że ilość pozycji, która pojawi się na wymienionych zestawieniach zależna jest od ustawienia Zakres danych.

W przypadku Zbiorówki oczywiście powinniśmy mieć zgodność między wydrukowanymi przelewami, a ich zestawieniem.

Jeżeli więc drukowaliśmy jednocześnie kilka zaznaczonych przelewów, to i zbiorówkę drukujemy przy tym samym ustawieniu.

Uwaga! Przelewy z nieokreśloną (zerową) kwotą nie są wykazywane w "zbiorówce".

Data na wydruku

Powyższe zestawienia mogą być oznaczone datą, gdy zaznaczymy ją znaczkiem ü.

Datę możemy wpisać ręcznie lub korzystając z kalendarza z prawej strony pola.

Przekaz

Typowy przekaz bankowy 3 lub 4 odcinkowy.

Gdy dysponujemy wydruk więcej niż jednego przekazu każdy z nich może być drukowany na oddzielnej kartce (np. formatu A-5 przy przekazach 3-odcinkowych) lub umieszczane po dwa na jednej kartce.

Aby każdy przekaz drukowany był na oddzielnej kartce należy zaznaczyć ü przy Pozycje na osobnych stronach.

Uwaga! Dyspozycje typu Podatki oraz ZUS nie będą wydrukowane w postaci przekazu. Będą pomijane przy wydruku.

Przelew (stary wzór)

Drukowany jest przelew w starym wzorze.

Dyspozycje typu Podatki oraz ZUS nie będą wydrukowane w tej postaci. Będą pomijane przy wydruku.

Można zaznaczyć ü przy Drukuj datę.

Przelew (nowy wzór)

Należy wskazać rodzaj przelewu.

Rodzaje różnią się głównie ilością i rozłożeniem blankietów na stronie.

W Wygląd i Opcje możemy oddzielnie określić postać i sposób drukowania dla każdego rodzaju.

Gdy drukujemy na gotowych formularzach wybór rodzaju zależy oczywiście od posiadanego formularza. Jednak gdy drukujemy na czystej kartce z rysowaniem formularza możemy doborem rodzaju ominąć problemy związane z ograniczeniami drukarek. Więcej informacji pod koniec rozdziału w części Porady.

Uwaga! Dla przelewu ZUS nie jest drukowany rodzaj Arkusz 4 blankiety, dla przelewów Podatki oraz ZUS nie jest drukowany rodzaj Arkusz 2 blankiety + 2 powiedzenia. Zamiast nich drukowany jest inny rodzaj przelewu (zamiennik), zgodnie z tym, co wybraliśmy w Wydruk → Opcje.

Wpłata / Przelew

Określamy tu, czy dokonujemy wpłaty czy przelewu z konta.

Zwracamy uwagę, że jeżeli dokonujemy wpłaty to na wydruku skreślana jest litera P, gdy dysponujemy przelew z konta skreślana jest litera W (na zasadzie niepotrzebne skreślić).

Jeżeli wpłacamy gotówkę w miejsce numeru banku wydrukowana będzie kwota słownie.

Zakres danych

Możemy wybrać:

•Bieżąca pozycja - Czyli druk pojedynczego przelewu, na którym znajduje się kursor w tabeli.

•Zaznaczone pozycje - Drukowane są te, które w lewej części tabeli mają postawiony znacznik.

•Wszystkie pozycje - Jako wszystkie rozumiane są pozycje aktualnie wyświetlane na liście.

Jeśli więc wcześniej założyliśmy filtr, wówczas, jako Wszystkie traktowane są te, które spełniły warunek filtrujący.

Rodzaj papieru

Dotyczy tylko nowych przelewów. Możemy wybrać:

•Gotowy formularz - Stosować będziemy nadruk na posiadanych gotowych formularzach,

•Czysta kartka - Na czystej kartce program sam wydrukuje cały formularz z rysowaniem blankietu.

Zwracamy uwagę, że gotowe formularze dostępne w urzędach, bankach i sklepach papierniczych muszą odpowiadać normom, aby treść przelewu była prawidłowo wydrukowana w odpowiednich polach.

Natomiast druk na czystej kartce z rysowaniem formularza w zasadzie powinien odbywać się na drukarce kolorowej, ponieważ przynajmniej odcinki dla banków (zleceniodawcy i odbiorcy) powinny umożliwiać automatyczny odczyt, a co jest z tym związane oddzielenie kolorowego blankietu od treści wpisanej czarną czcionką.

Przekaz / Przelew odwrotny

To specyficzna właściwość programu.

Stosujemy ją, gdy w imieniu kontrahenta chcemy wystawić dyspozycję zapłaty skierowaną do nas samych.

Jej zaznaczenie spowoduje zamianę miejscami zleceniodawcy i odbiorcy.

Uwaga! Dyspozycje typu Podatki oraz ZUS nie są drukowane, jako odwrotne i mimo zaznaczenia tej opcji będą wydrukowane typowo.

Pusty formularz

Umożliwia wydruk przekazu lub przelewu bez danych, czyli czystych blankietów do późniejszego ręcznego wypełnienia.

Jeżeli w lewej części okna wydruku mamy zaznaczone Przelew (nowy wzór) będziemy tu mogli wybrać, jaki typ formularza (Zwykły, Podatki, ZUS) ma być wydrukowany.

Porady.

Zawarte są tu różnego rodzaju objaśnienia możliwości wydruku oraz sposoby radzenia sobie z problemami związanymi z wydrukiem.

Możemy przeczytać o:

•Kłopotach z drukowaniem,

•Program nie reaguje na zmianę marginesów,

•Program obcina wydruk przelewu,

•Drukowanie nazw nadawcy i odbiorcy,

•Drukowanie numeru konta bankowego,

•Za mało miejsca na drukowanie konta bankowego,

•Kolory blankietów,

•Nie wypełnienie pól przelewu.

Wygląd

Opcje

Porady