5. KARTOTEKI > Przejazdy

Moduł Przejazdy jest modułem dodatkowo płatnym. W przypadku rozwoju firmy i konieczności pracy na bardziej rozbudowanym programie, w ramach opieki serwisowej program może być rozbudowany w dowolnym, dogodnym dla użytkownika momencie.

Ta część programu służy do rejestrowania przejazdów.

Istnieje możliwość prowadzenia ewidencji przejazdów prywatnych samochodów osobowych używanych w działalności gospodarczej, rozliczanych kilometrówką oraz samochodów osobowych używanych wyłącznie do celów służbowych, w związku z którymi przysługuje pełne prawo odliczenia VAT (100%).

Od roku 2019 jeżeli auto nie jest wprowadzone do firmowej ewidencji środków trwałych to nie ma możliwości rozliczania go kilometrówką, czyli odliczania wydatków na podstawie ewidencji przejechanych kilometrów i urzędowej stawki za kilometr przebiegu. Kosztami uzyskania przychodów może być tylko 20% wszystkich wydatków związanych z jego użytkowaniem. Księgując taki przejazd, po wybraniu konta używanego dotychczas do kilometrówki, czyli z powiązaniami z innymi ewidencjami należy wskazać odpowiednią kolumnę Księgi, a program ujmie już we właściwej proporcji do KPIR. Kilometrówka dostępna jest już tylko w Deklaracjach przy rozliczeniu przejazdów pracowników autem prywatnym w celach służbowych.

W Kartotekach kilometrówka mimo, że nie służy do rozliczeń podatkowych, jest wciąż dostępna i można nadal ją prowadzić do własnych celów poglądowych.

Dostępne z tego miejsca mamy:

•kilometrówka - do podglądu rozliczeń samochodów prywatnych wykorzystywanych na cele służbowe i prywatne,

•ewidencja do celów VAT - do rozliczeń samochodów używanych wyłącznie na cele służbowe.

W obu zakładkach możemy gromadzić dane dla dowolnej ilości pojazdów i za dowolny okres. Dzięki operacjom filtrowania i sumowania uzyskamy informacje o ilości przejechanych kilometrów, kosztach przejazdów.

W Opcjach dostępnych zarówno dla kilometrówki, jak i ewidencji przejazdów do celów VAT rejestrujemy pojazdy, mamy dostęp do słowników celów oraz tras przejazdów. W Kilometrówce w Opcjach dostępne mamy także stawki kilometrowe.

Jeżeli pojazdu używamy do celów prywatnych i przejazdy rejestrujemy w Kilometrówce do celów poglądowych, możemy je rejestrować mniej rygorystycznie. Możemy zapisywać przebiegi okresowo np. co tydzień, lub nie określać celu i trasy przejazdu.

Uwaga! Ewidencję przejazdów rozliczaną za pomocą kilometrówki możemy też wykorzystać dla maszyn, którym nie określa się przebiegu, ale czas pracy. Wówczas pod pojęciem przejazdu (dystansu) będziemy rozumieć ilość godzin pracy, a stawkę za 1 kilometr będziemy traktować jako stawkę za 1 godzinę pracy. Ponieważ pole "ilości" przyjmuje tylko wartości całkowite, w przypadku gdy czas pracy rozliczamy dokładniej niż w pełnych godzinach należy przyjąć inne jednostki np. minuty.

Porady

Dodatkowe informacje dotyczące prowadzenia ewidencji przejazdów można znaleźć w punkcie Porady.

Można przeczytać tu o:

•Przypisie,

•Stawkach ryczałtowych,

•Innych zastosowaniach Przejazdów.