5. KARTOTEKI > Przejazdy

Wprowadzenie nowego przejazdu

Prowadzenie ewidencji przejazdów należy rozpocząć od Opcji, gdzie wpiszemy nasze pojazdy oraz uzupełnimy tabelkę stawek za przejazdy, gdy poglądowo rozliczamy przejazdy kilometrówką.

Stawki kilometrowe z Kilometrówki mają znaczenie tylko, gdy chcemy określać koszty przejazdów. Np. gdy prowadzimy ewidencje przejazdów stosując własne wartości stawek szacujemy koszty przejazdów swoich pojazdów.

Jeżeli mamy stałe cele lub trasy przejazdów możemy je od razu wpisać do Słowników, a inne będziemy dopisywać na bieżąco w trakcie dopisywania kolejnych przejazdów.

W przypadku samochodów wykorzystywanych wyłącznie na cele służbowe, dla których prowadzona jest ewidencja do celów VAT podczas wprowadzania ich do programu należy poza podstawowymi danymi określającymi pojazd podać dodatkowe dane niezbędne do ewidencji: markę, model, rok produkcji, datę nabycia i pierwszego wydatku związanych z tym pojazdem. Po wprowadzeniu pojazdu należy wejść w Opcje i określić stan licznika. Na koniec należy utworzyć i złożyć formularz VAT-26 w terminie 7 dni od momentu wprowadzenia pojazdu do ewidencji.

Edycja przejazdu

Przy edycji przejazdów (Dodaj lub Edytuj) należy określić pojazd (domyślnie proponowany jest ostatnio używany przy edycji) oraz datę przejazdu. Podanie tych wartości jest konieczne.

Zwracamy uwagę, że w Kilometrówce pojawiać się będą pojazdy rozliczane za pomocą kilometrówki, a w Ewidencji do celów VAT będą pojawiać się wyłącznie pojazdy wykorzystywane wyłącznie na cele służbowe, dla których prowadzona jest ta ewidencja.

Następnie określamy cel i trasę przejazdu oraz dystans, czyli ilość przejechanych kilometrów.

Celem przejazdu w rozumieniu programu są określenia typu: wizyta handlowa, kontrola filii, serwis u klienta, dystrybutorzy, itp. Trasą jest określenie miejsca wyjazdu i zakończenia przejazdu z ewentualnym podaniem miejsc pośrednich.

Przy wprowadzaniu przejazdu możemy cel i trasę wybrać z listy lub wpisać bezpośrednio do pola. Nowy element może być następnie automatycznie dopisany do Słowników w zależności od tego jak ustawione są opcje słowników, a także w zależności od wyboru użytkownika, który może nie chcieć ujmować w Słowniku zdarzeń, które wystąpiły wyjątkowo i jednorazowo.

Dla łatwiejszego wprowadzania danych cel przejazdu zapamiętany w Słowniku może już zawierać i trasę i ilość kilometrów. Jest to przydatne dla częstych wyjazdów w tym samym celu po tej samej trasie. Wówczas po wybraniu celu pojawią się pozostałe elementy. W razie potrzeby można je zmienić dla danego przejazdu nie wpłynie to jednak na wartości zapamiętane w Słowniku.

Gdy ten sam cel realizujemy na różnych trasach (np. wizyty handlowe w przeróżnych miastach), wówczas nie należy wraz z celem określać trasy, a po wybraniu celu niezależnie wybrać trasę ze Słownika lub wpisać nową.

Następnie wprowadzamy dystans, jaki został pokonany.

W przypadku ewidencji przejazdów na cele służbowe, dla których prowadzona jest ewidencja do celów VAT, wprowadzamy lub wybieramy z listy osobę kierującą pojazdem. Uzupełnienie tych danych będzie konieczne z uwagi na formalne wymogi prowadzenia ewidencji rozliczenia przejazdów pojazdów wykorzystywanych wyłącznie do celów służbowych.

Klawisze funkcyjne

Następny

Pozwala na przejście do wpisywania kolejnej pozycji bez wychodzenia z okna.

Zatwierdza wprowadzenie danych.

Anuluj

Anuluje wprowadzenie danych.