Przejazdy - Porady

Przypis

Każdy z używanych pojazdów ma własną tabelkę rozliczeń, powinien mieć własne Konta do rejestracji wydatków i oddzielnie księgowany przypis.

Stawki ryczałtowe

Stawki ryczałtowe za przejazdy są wspólne dla wszystkich Firm obsługiwanych przez program. Ich zmiana natychmiast wpłynie na wszystkie wyliczenia ryczałtu we wszystkich zestawach danych.

Jeżeli na liście przejazdów nie mamy liczby w rubryce Wartość mimo, że podaliśmy dystans przejazdu oznacza to, że dla podanej daty podróży nie mamy odpowiedniej stawki w tabelce stawek ryczałtowych.

Inne zastosowania Przejazdów

Ewidencji przejazdów możemy używać do innych celów, niż prowadzące do wyliczenia przypisu z tytułu użytkowania auta prywatnego. Tego bowiem od roku 2019 już nie ma.

Możemy tu dla własnej kontroli rejestrować przejazdy samochodów jakie posiadamy w Firmie.

Możemy podzielić je na kategorie, a nawet zamiast urzędowych stawek ryczałtowych za przejechany kilometr, wprowadzić własne stawki wynikające z wewnętrznej kalkulacji (o ile nie wchodzi to w konflikt z innymi Firmami obsługiwanymi przez program).

Zresztą nawet w takiej sytuacji możemy sobie poradzić wykorzystując to, że mamy do dyspozycji 4 grupy stawek, z czego zazwyczaj używane są najwyżej dwie.

Korzystając z operacji Filtruj wybierzemy żądaną grupę przejazdów, a operacja Suma da nam zbiorcze wyniki z rozbiciem na typy pojazdów.

Zaksięgowano fakturę dotyczącą paliwa bez prawa do odliczeń i w Kartotece przejazdy dane zostały uzupełnione. Czy program sam automatycznie zaksięguje dokumenty?

NIE! Teraz należy zaksięgować przypis. Przed księgowaniem należy wystawić dowód wewnętrzny i go wydrukować.

W jaki sposób wydrukować przejazdy za konkretny miesiąc z programu Ewidencja Przejazdów?

W tym celu należy założyć Filtr na konkretny miesiąc a następnie przy założonym filtrze wykonać wydruk.

Rozliczam 2 auta prywatne do celów służbowych i program nie odlicza wydatków drugiego auta

Aby program rozliczał samochód należy w dopisanym aucie oznaczyć cel przejazdu, trasę i dystans.

Następnie albo ręcznie wpisać kwotę z rachunków, albo, jeżeli księgowane były wydatki na konto auto, to należy je wskazać w Źródłach wydatków i wykonać Aktualizację.

Wyliczy się wtedy przypis, który można będzie zaksięgować.