5. KARTOTEKI > Środki trwałe

Formularz edycyjny służy nie tylko do dopisywania i poprawiania, ale też do obejrzenia szczegółowych informacji o danym środku, które nie występują w tabeli, w tym także Plan amortyzacji (opis przy końcu rozdziału).

Listwa u góry formularza wskazuje nam miesiąc, dla którego prowadzimy obliczenia. Klikając na kolejne miesiące możemy zobaczyć jak ma przebiegać amortyzacja w trakcie roku.

Metoda

W polu Metoda określamy sposób liczenia amortyzacji. Jeżeli nie określimy inaczej, program przyjmuje wstępnie metodę liniową.

Dostępne są:

•Liniowa,

•Degresywna,

•Jednorazowa,

•Bez amortyzacji.

Stosownie do wybranej metody formularz przyjmuje odpowiednią postać wyświetlając / ukrywając niektóre pola.

Uwaga! Dla sprawdzenia efektów różnych sposobów amortyzacji można próbnie zmieniać metodę amortyzacji. Program na bieżąco będzie pokazywał właściwe wyniki obliczeń. Mimo ukrywania części pól na formularzu znajdujące się w nich informacje nie są tracone i powrócą po wybraniu innej metody amortyzacji. Można też próbnie wpisywać różne wartości w poszczególne pola, a następnie wycofać zmiany zamykając formularz przyciskiem [Anuluj] (klawisz [Esc]).

Typ

Mając wiele środków trwałych możemy podzielić je na grupy (np. ze względu na miejsce używania, przeznaczenie, itp.) znakując je jednym lub kilkoma znakami (litery, cyfry, znaki specjalne).

Znaczenie i stosowanie tego pola jest zależne wyłącznie od użytkownika.

Stosując Filtruj będziemy mogli do sumowania lub do wydruku wybrać pozycje o żądanym typie.

Uwaga! Pole to może pozostać puste.

Lp.

Liczba porządkowa. Użytkownik może dowolnie ponumerować elementy na liście środków trwałych, aby uzyskać żądaną kolejność na ekranie lub na wydruku (Sortowanie danych).

Czynność porządkowania może być częściowo zautomatyzowana (Opcje – Renumeracja) lub sami możemy tutaj podać dowolny numer.

Możemy też pozostawić to pole puste.

Amortyzacja w xxxx roku

W prawym górnym rogu widzimy pole: Amortyzacja w xxxx roku. Wyświetlany rok jest zgodny z ustawieniem w System - Parametry. Ma on jednak tylko znaczenie informacyjne i wartość tego roku nie wpływa na obliczenia. W trakcie obliczeń brane są bowiem pod uwagę przede wszystkim: wartość początkowa środka trwałego i umorzenia za lata ubiegłe, i z tego wynika dalszy przebieg amortyzacji.

Określenie przedmiotu amortyzacji

Dowolny tekst jednoznacznie określający dany środek trwały.

Klasyfikacja środków trwałych

Możliwość przypisania z listy KŚT dla wprowadzanego środka trwałego.

Komentarz

Rozszerzenie określenia mogące zawierać np.:

•powód stosowania podwyższonej stawki amortyzacyjnej,

•opis faktu zwiększenia wartości środka w trakcie użytkowania

•i tym podobne ważne informacje.

Data nabycia

Data zakupu środka trwałego. Nie ma znaczenia przy obliczeniach, powinna być tylko wcześniejsza lub równa dacie wprowadzenia.

Dokument nabycia

Numer dowodu nabycia (zakupu) lub innego dokumentu księgowego, w oparciu o który wprowadziliśmy wyposażenie do składników majątku

Data wprowadzenia

Data nabycia środka trwałego nie może być równa dacie wprowadzenia, dlatego wprowadzanie nowego środka do ewidencji należy zacząć od daty wprowadzenia. W sytuacji, gdy wprowadziliśmy najpierw datę nabycia - należy wpisać ją najpierw taką samą, jak datę wprowadzenia, następnie poprawić najpierw datę wprowadzenia a później wpisać datę nabycia.

Generalną zasadą jest, iż amortyzację należy rozpocząć począwszy od pierwszego miesiąca następującego po miesiącu, w którym dany składnik majątku został przyjęty do użytkowania.

Jeżeli rok daty wprowadzenia jest taki sam jak aktualny rok obliczeniowy, wówczas pola dotyczące lat ubiegłych nie są wyświetlane. Jeśli jednak wcześniej zawierały jakieś informacje, to nie są one tracone lecz tylko ignorowane w obliczeniach.

Wartość początkowa

Wartość początkowa środka trwałego ustalona według przepisów podatkowych

Ulepszenia, zmniejszenia, przerwy, limity

Wprowadzamy tu zwiększenie, zmniejszenie wartości środka trwałego oraz okresy przerw w wyliczaniu amortyzacji.

Możemy także wprowadzić nowe, obowiązujące od 2019 limity dla samochodów osobowych.

Więcej w Ulepszenia, zmniejszenia, przerwy, limity.

Wartość po ulepszeniu/zmniejszeniu/limicie

Wartość środka trwałego po zwiększeniu lub zmniejszeniu lub po dodaniu limitu.

Stawka amortyzacyjna

Podajemy tu procentowo roczną stawkę amortyzacji dla danego środka trwałego.

Uwaga! Nie możemy wpisać zerowej stawki amortyzacyjnej.

Współczynnik (mnożnik)

Użytkownik, poza podstawowymi stawkami amortyzacji, może dokonywać amortyzacji niektórych grup środków trwałych według stawek podwyższonych lub obniżonych w stosunku do stawek podstawowych.

Podwyższenie stawki następuje przy zastosowaniu jednego wybranego współczynnika dla danego środka trwałego, w ramach określonego w ustawach o podatkach dochodowych górnego limitu, podwyższającego stawkę podstawową.

Jeżeli występują powody, dla których możemy zwiększyć lub zmniejszyć podstawową wysokość stawki procentowej tutaj podajemy jej mnożnik.

Należy zaznaczyć, że o stosowaniu mnożnika oraz wyborze metody amortyzacji liniowa / degresywna decyduje użytkownik. Program zaakceptuje zastosowanie mnożnika przy metodzie liniowej, a także jego brak w metodzie degresywnej. Neutralną wartością mnożnika jest 1. Gdy mnożnik będzie większy od 1 wówczas czas amortyzacji jest krótszy. Gdy mnożnik będzie mniejszy od 1 wówczas czas amortyzacji wydłuża się.

Nie możemy wpisać tu wartości zerowej.

Suma możliwych odpisów w roku

Obliczona łączna kwota odpisów amortyzacyjnych możliwych w danym roku

Odpis w tym miesiącu / kwartale / roku

Podaje wysokość miesięcznego, kwartalnego lub rocznego odpisu amortyzacyjnego dla aktualnie wskazanego okresu na listwie u góry formularza (cyfry rzymskie) w przypadku wyliczeń miesięcznych lub kwartalnych.

Powód zakończenia

Rozwijana lista z wyborem powodu zakończenia amortyzacji

Prognozy

Dla pozycji, dla których amortyzacja jeszcze się nie zakończyła u dołu formularza wyświetlane są prognozy dotyczące:

•Przewidywanej daty zakończenia amortyzacji

•Ilości rat.

Informacje te są podawane z punktu widzenia aktualnie wybranego miesiąca. Jeśli prognoza mówi, że pozostała np. 1 rata oznacza to, że ostatni odpis amortyzacji księgujemy w tym miesiącu.

Gdy ilość wykazanych rat lub kwota raty budzi wątpliwość patrz Porady.

W przypadku niepełnej ostatniej raty dodaj ją do poprzedniej

Gdy zaznaczymy ostatnia niepłena rata zostaje uwzględniona w obliczeniach poprzedniego miesiąca.

Amortyzacja w kolejnych latach

Jeżeli wprowadzamy środek, który był już amortyzowany w poprzednich latach i ma być nadal amortyzowany (rok daty wprowadzenia do użytkowania jest wcześniejszy od roku obliczeniowego) – pojawiają się dodatkowe pola.

Na dzień 31/12/yyyy umorzono

Należy podać tu łączną wartość umorzeń z lat poprzednich. Do dalszych obliczeń będzie brana wartość pozostała z wartości początkowej po odjęciu dotychczasowych umorzeń. Jako yyyy wyświetlany jest rok wcześniejszy od roku obliczeniowego.

Współczynnik przeliczeniowy

Niekiedy następuje przeszacowanie niektórych środków trwałych według wskaźników publikowanych przez Główny Urząd Statystyczny i Ministerstwo Finansów. W programie możliwe jest takie przeszacowanie na pierwszy dzień nowego roku. Współczynnik o wartości 1 oznacza, że nie było przeszacowania.

Zaktualizowane na 01/01/xxxx

Tu wykazywana jest wartość początkowa (wartość), suma umorzeń są lata ubiegłe (umorzenie) po uwzględnieniu współczynnika przeliczeniowego.

Do dalszych obliczeń brana jest różnica tych wartości, czyli pozostałość.

Jako xxxx wyświetlany jest obecny rok obliczeniowy.

Amortyzację zakończono w dniu

Wpisanie tu daty jest jednoznacznie przyjmowane jako zakończenie amortyzacji.

Dla kolejnych miesięcy nie jest już wykazywany odpis amortyzacyjny, nawet gdyby z obliczeń wynikało, że amortyzacja mogłaby jeszcze trwać.

Data zakończenia amortyzacji nie może być wcześniejsza niż data wprowadzenia do użytkowania.

Jeżeli podaliśmy datę zakończenia amortyzacji, nie jest obliczana prognoza odpisów dla tego środka trwałego

Uwagi

W polu Uwagi możemy wpisać krótki komentarz do faktu zakończenia amortyzacji, np. przyczynę zakończenia amortyzacji taką jak likwidacja.

Klawisze funkcyjne

<< Poprzedni

Pozwala na wprowadzanie lub edytowanie poprzedniego środka trwałego bez konieczności wychodzenia z tej ramki.

>> Następny

Pozwala na wprowadzanie lub edytowanie kolejnego środka trwałego bez konieczności wychodzenia z tej ramki.

Plan

Wykazywane są tu kwoty możliwych odpisów za każdy miesiąc aktualnego roku obliczeniowego oraz różne podsumowania określające dotychczasowe umorzenia.

Plan drukowany jest wraz z pozostałymi informacjami dotyczącymi danego środka przy wydruku jego kartoteki.

Korekty VAT

Opcja ta służy do wyliczania kwoty korekty rocznej podatku naliczonego VAT od nabycia środków trwałych oraz korekty podatku naliczonego VAT, jakiej należy dokonać przy sprzedaży środka.

Generalnie dotyczy to środków trwałych, których użytkowanie związane jest jednocześnie z działalnością zwolnioną od podatku VAT oraz opodatkowaną.

Więcej w Korekty VAT.

Zatwierdza wprowadzenie nowego środka twałego lub wprowadzenie zmian do środka już wprowadzonego.

Anuluj

Anuluje wprowadzone zmiany lub zamknięcie tabeli.

Uwagi

Wprowadzając dane w formularzu należy pamiętać, że zmiana wartości jest zauważana przez program po opuszczeniu pola, w którym wykonaliśmy zmiany ([Tab] lub [Shift] + [Tab]).

Wówczas program dokona przeliczeń pozostałych pól formularza.

Rok, dla którego liczymy amortyzację nie może być wcześniejszy niż rok daty nabycia (zakupu).

Data wprowadzenia do użytkowania nie może być wcześniejsza niż data nabycia (zakupu).

Data zakończenia amortyzacji nie może być wcześniejsza niż data wprowadzenia do użytkowania.

Nie możemy wpisać zerowej stawki amortyzacyjnej, zerowego mnożnika stawki i zerowego współczynnika przeliczeniowego roku.

Jeżeli podaliśmy datę zakończenia amortyzacji nie jest obliczana prognoza odpisów dla tego środka trwałego.