Środki trwałe

Ujęcie amortyzacji

Pamiętajmy, że amortyzacja liczona jest od miesiąca następnego po miesiącu wprowadzenia, czyli pierwszy odpis amortyzacyjny możemy zaksięgować w następnym miesiącu, po którym wprowadziliśmy środek do użytkowania. Nie dotyczy to amortyzacji liczonej jednorazowo.

Dzięki operacji Suma, możemy sprawdzić przewidzianą kwotę amortyzacji w danym miesiącu, czyli jaką możemy zaksięgować w koszty. Więcej w rozdziale Środki trwałe – Okno główne.

Prognozy ilości rat amortyzacyjnych

U dołu formularza edycyjnego widnieją prognozy. Czasami wykazywana tam ilość pozostałych odpisów amortyzacyjnych (rat) może być o 1 większa niż moglibyśmy się początkowo spodziewać.

Weźmy przykład środka o wartości początkowej 800 zł i stawce amortyzacji 20%. Można by się spodziewać, że środek ten zamortyzujemy w 60 ratach miesięcznych. Jednak miesięczny odpis wynosi w tym przypadku 13 zł 33 gr. Po odliczeniu 60 rat umorzymy kwotę 799 zł 80 gr. Pozostałe 20 gr jest dodatkową 61 ratą.

Amortyzacja degresywna

Przy amortyzacji degresywnej, przy ustalaniu odpisu amortyzacyjnego w danym roku, wykonywane jest porównanie do wysokości odpisu liczonego metodą liniową. W roku następnym po roku, w którym nastąpiło zrównanie odpisu liczonego metodą liniową z odpisem liczonym metodą degresywną przyjmowany jest już odpis według metody liniowej.

Do zachowania prawidłowości obliczeń ważne jest podanie prawidłowej wysokości umorzenia za lata ubiegłe, takiego jakie wynika z dokładnych obliczeń odpisów w poprzednich latach. W przeciwnym wypadku ustalenie roku przejścia z metody przyspieszonej na liniową okaże się błędne.

Jeżeli rozpoczynając pracę z programem użytkownik wprowadza środek liczony metodą degresywną, który już jest amortyzowany od kilku lat i w związku z tym poda kwotę umorzeń za lata ubiegłe inną niż to wynika z prawidłowych rachunków, wówczas program może niewłaściwie przyjąć dalszy sposób amortyzacji. Należy skorygować wartość dotychczasowych umorzeń lub dalszą amortyzację prowadzić metodą liniową.

Dla określenia prawidłowych wartości można próbnie przeanalizować w programie kolejne lata i kwoty rocznych odpisów. Pomocna w tym będzie funkcja Aktualizacja umorzenia dostępna w Opcjach.

Amortyzację zakończono w dniu

Wpisanie daty do pola Amortyzację zakończono w dniu, jest jednoznacznie przyjmowane jako zakończenie amortyzacji. Dla kolejnych miesięcy nie jest już wykazywany odpis amortyzacyjny, nawet gdyby z obliczeń wynikało, że amortyzacja mogłaby jeszcze trwać.

W polu Uwagi możemy wpisać krótki komentarz do faktu zakończenia amortyzacji.

Datę zakończenia amortyzacji wpisujemy, gdy:

•Faktycznie wyczerpaliśmy wszystkie odpisy amortyzacyjne,

•Zachodzi likwidacja środka (zniszczenie, sprzedaż, itp.),

•Zachodzi ulepszenie wartości środka.

Dla każdego przypadku należy w Uwagach wpisać właściwe objaśnienie.

Jeżeli podaliśmy datę zakończenia amortyzacji, nie jest obliczana prognoza odpisów dla tego środka trwałego

Drukuj listy środków trwałych

Listę środków trwałych zaleca się drukować po:

•Wprowadzeniu nowej pozycji,

•Zakończeniu amortyzacji środka,

•Lub innej zmianie,

tak, aby ostatni wydruk prezentował aktualny stan majątku.

Kartoteki wszystkich środków trwałych należy wydrukować na koniec roku, a dla poszczególnych środków każdorazowo przy zmianie ich parametrów, w tym przy zakończeniu amortyzacji.

Nowy Rok

Na początku nowego roku należy zmienić rok księgowy.

Dla każdego środka trwałego należy podać wartość faktycznie zrealizowanej kwoty amortyzacji za lata ubiegłe (pole Umorzono). Pomocna w tym jest operacja automatycznej Aktualizacji umorzenia dostępnej w Opcjach.

Księgowanie odpisów amortyzacyjnych

W celu zaksięgowania odpisów amortyzacyjnych wystarczy wejść w Suma.

Dostępny jest tam przycisk [Zaksięguj], za pomocą którego istnieje możliwość zaksięgowania amortyzacji na odpowiednie konto i wydrukowania dowodu wewnętrznego potwierdzającego fakt zaksięgowania.

Po aktualizacji została zmieniona ilość rat amortyzacji

Należy przejść na metodę degresywną, w której znajduje się informacja "Po przejściu na metodę liniową stosuj mnożnik = 1". Należy odznaczyć tę opcję.

Źle liczona jest wysokość przypisu za bieżący rok

Nie została wykonana aktualizacja umorzenia na nowy rok. Należy wejść w Opcje - Operacje na nowy rok - Aktualizacja umorzenia.

Czy jest możliwość automatycznego naliczania amortyzacji za okresy kwartalne lub roczne?

Nie ma w tej chwili możliwości automatycznego naliczania amortyzacji za okresy inne iż miesiąc. Program narzuca miesięczne naliczanie amortyzacji.

Gdzie można znaleźć miejsce na wpisanie symbolu KŚT?

Symbol KŚT wpisujemy w polu komentarz.

Jak amortyzować środek trwały, którego wartość przekracza 20tys euro, które według ustawy można tylko amortyzować?

Należy w wartości początkowej środka wpisać dopuszczalne 20 tys euro i tą kwotę amortyzować. W polu komentarz należy wpisać, że faktyczna wartość środka trwałego wynosi np. 50tys euro ale po uwzględnieniu paragrafu.. punktu.. ustawy amortyzacja liczona jest od wartości 20tys euro.

Zaksięgowano fakturę dotyczącą zakupu nowego środka trwałego oraz wprowadzono ten środek w Kartoteki, ale w KPiR znajduje się cała wartość dotycząca zakupu środka trwałego a nie miesięczny odpis?

Księgując tą fakturę było powiązanie z KpiR. W takim przypadku zostanie ona podwójnie wprowadzona w koszty raz przy wprowadzeniu tej faktury a drugi raz księgując amortyzację.

Należy tą fakturę zaksięgować na konto bez powiązań z KpiR tylko powiązane z VAT.

Gdzie znajduje się opcja umożliwiająca zaksięgowanie miesięcznych odpisów amortyzacyjnych?

Należy wejść w SUMY - tam znajduje się opcja Zaksięguj.