5. KARTOTEKI > Środki trwałe

Zasady poruszania się po tabelach opisane są w punkcie: Zasady obsługi → Elementy edycyjne → Tabele.

Operacje układania w żądanej kolejności z zastosowaniem czułych na kliknięcie nagłówków kolumn, filtrowania, szukania, zaznaczania i usuwania są takie jak w pozostałych częściach programu, co omówiono w części: Nawigacja w systemie.

Listwa u góry ekranu wskazuje nam miesiąc, dla którego wykazane są obliczenia. Klikając na kolejne miesiące możemy zobaczyć, jak mają przebiegać odpisy amortyzacyjne w trakcie roku. Miesiąc możemy też zmieniać korzystając z klawiatury: [Ctrl] + [Tab] i [Ctrl] + [Shift] + [Tab].

Centralną część zajmuje tabela z listą środków trwałych.

Tabela środków trwałych

Klikając w pierwszej kolumnie możemy według własnych potrzeb wyróżnić daną pozycję znaczkiem ü . W ten sposób możemy np. oznaczyć środki trwałe, które chcemy wydrukować.

Korzystając z operacji Filtruj możemy oddzielić pozycje zaznaczone od pozostałych. W Opcjach mamy możliwość hurtowej zmiany tego znacznika.

Znaczenie kolejnych pól tabeli:

Metoda naliczania amortyzacji. Symbolicznie oznaczono tu: J – jednorazowo, L – liniowo, D – degresywnie. Sposoby liczenia amortyzacji opisano w punkcie Metody amortyzacji.

Typ

Mając wiele środków trwałych możemy podzielić je na grupy (np. ze względu na miejsce używania, przeznaczenie, itp.) znakując je jednym lub kilkoma znakami (litery, cyfry, znaki specjalne). Oznaczenie to pokaże się w tej kolumnie.

Stosując filtr będziemy mogli do sumowania lub do wydruku wybrać pozycje o żądanym typie.

Lp.

Liczba porządkowa. Użytkownik może dowolnie ponumerować elementy na liście, aby uzyskać żądaną kolejność na ekranie lub na wydruku (Sortowanie danych).

Czynność porządkowania może być częściowo zautomatyzowana (Opcje → Renumeracja).

KŚT

Wybrany z listy nr klasyfikacji środka trwałego.

Określenie środka trwałego...

Dowolny tekst jednoznacznie określający dany środek.

Data wprowadzenia

Data wprowadzenia (przyjęcia) do użytkowania.

Generalną zasadą jest, iż amortyzację należy rozpocząć począwszy od pierwszego miesiąca następującego po miesiącu, w którym dany składnik majątku został przyjęty do użytkowania.

Jeżeli rok daty wprowadzenia jest taki sam jak aktualny rok obliczeniowy, wówczas pola dotyczące lat ubiegłych nie są wyświetlane.

Jeśli jednak wcześniej zawierały jakieś informacje, to nie są one tracone lecz tylko ignorowane w obliczeniach.

Wartość początkowa

Wartość początkowa środka trwałego ustalona według przepisów podatkowych.

Wartość po ulepszeniu/zmniejszeniu

Wartość środka trwałego po ulepszeniu lub zmniejszeniu.

Odpis w tym mc-u

Możliwy w danym miesiącu odpis amortyzacyjny.

Amortyzację zakończono

Data zakończenia amortyzacji.

Gdy pole w rubryce Amortyzację zakończono jest puste oznacza to, że dla danego środka jeszcze trwa amortyzacja.

Gdy jest tam data (wpisuje ją użytkownik) oznacza to, że zakończono amortyzację tego środka (koniec odpisów, likwidacja, zmiana wartości).

Gdy widnieje tam napis ZAKOŃCZ! oznacza to, że z punktu widzenia danego roku obliczeniowego i danego miesiąca (wybranego na listwie u góry tabeli) powinniśmy zakończyć amortyzację (czyli dla tego miesiąca nie przysługują już odpisy amortyzacyjne. Patrz też Porady.

Pozostało do umorzenia

Wartość pozostała z wartości początkowej po odjęciu dotychczasowego umorzenia.

Klawisze funkcyjne

Poniżej tabeli znajdują się przyciski dostępnych operacji. Zwróćmy uwagę na Filtruj, gdzie spośród wszystkich pozycji możemy wybrać te, które spełniają podane przez nas warunki.

DODAJ

Powoduje wyświetlenie formularza do wpisania nowych danych. W tym miejscu wprowadzamy wszystkie środki trwałe.

Zamiast operacji [Dodaj] możemy wcisnąć na klawiaturze [Insert] bądź też [ALT] + [D].

W dalszej części, w Edycji, szczegółowo opisano formularz wprowadzania danych.

EDYTUJ

Umożliwia dokonywanie poprawek w danym środku trwałym oraz tu dokonamy korekt VAT, związanych z zakupem środka trwałego.

Jeżeli chcemy wprowadzić ulepszenia środka trwałego wówczas należy zakończyć amortyzację środka trwałego o dotychczasowej wartości. Następnie wprowadzić nowy środek trwały, jako jego wartość początkową należy wpisać pozostałą (niezamortyzowaną) dotychczasową wartość środka trwałego, powiększoną o wartość ulepszenia.

WYDRUK

Wydruk możemy sporządzić w dwóch postaciach:

•Listy - Z informacjami, takimi jak w tabeli na ekranie. Ukazane są tu środki trwałe, data ich wprowadzenia, wartość początkowa, odpisy amortyzacyjne w danym miesiącu i ich suma oraz data zakończenia amortyzacji a także wartość pozostałą do umożenia.

•Kartoteki - Z dokładnymi, szczegółowymi informacjami, takimi jak na formularzu edycyjnym.

Wykazywane tam wartości są odpowiednie dla aktualnego roku księgowego miesiąca wybranego na listwie u góry tabeli.

Drukowany jest też Plan amortyzacji, czyli kwoty możliwych odpisów za każdy miesiąc aktualnego roku obliczeniowego oraz różne podsumowania określające dotychczasowe umorzenia.

SUMY

Użycie przycisku [Sumy] podaje sumę podstawowych wartości, w tym kwotę miesięcznego odpisu.

Kwotę miesięcznego odpisu możemy zaksięgować za pomocą przycisku Zaksięguj lub wydrukować, klikając na przycisk [Wydruk].

Składniki całkowicie zamortyzowane lub te, którym podaliśmy datę zakończenia amortyzacji nie wpływają na sumę miesięcznego odpisu w kolejnych miesiącach.

Znajduje się tu opcja Pomijaj "jednorazowe" w odpisie miesiąca. Jeżeli dla jakiegoś środka zastosowaliśmy amortyzację jednorazową to w miesiącu wprowadzenia cała jego wartość staje się odpisem amortyzacyjnym. Jeżeli omawiana opcja nie jest zaznaczona wówczas wartość ta zostanie dodana do pozostałych odpisów miesięcznych. Jeśli opcję tę zaznaczymy, wówczas środki amortyzowane jednorazowo nie będą wpływały na wykazywaną wartość miesięcznych odpisów. Ma to uzasadnienie, gdy środki amortyzowane jednorazowo księgujemy od razu w koszty, a tutaj chcemy uzyskać informację o kwocie, jaką możemy zaksięgować z tytułu odpisów amortyzacyjnych środków trwałych amortyzowanych w czasie.

Jeżeli wcześniej założyliśmy filtr, wówczas do sumowania brane są tylko pozycje, które spełniają warunek filtrujący.

FILTRUJ

Korzystając z operacji Filtruj możemy oddzielić pozycje zaznaczone od pozostałych, stosując odpowiednie kryteria tj. np. metoda amortyzacji, typ środka, data nabycia, data wprowadzenia, wartość początkowa, czy stawka amortyzacyjna.

SORTUJ

Uporządkowanie listy środków trwałych według wybranych warunków sortowania.

ZAZNACZ / ODZNACZ

Zaznacza wybrany środek trwały lub odznacza zaznaczony.

SKREŚL / NIE SKREŚLAJ

Przycisk [Skreśl] pozwala na "przekreślenie" pozycji czerwoną linią, którą można ostatecznie skasować przez Usuń skreślone pozycje dostępną w Opcjach.

Znajdując się na skreślonej pozycji przycisk ten przybiera postać [Nie skreślaj], dzięki czemu możemy odznaczyć daną pozycję.

OPCJE

W Opcjach znajdują się funkcje związane ze zmianą roku księgowego oraz operacja renumeracji ułatwiająca porządkowanie listy.

Tam też są funkcje grupowego zaznaczania pozycji (np. dla potrzeb filtrowania).

Dostępne są:

•Pobierz z SKP24 Connect,

•Typ amortyzacji,

•Przyjęcie środka trwałego - OT,

•Likwidacja środka trwałego - LT,

•Renumeracja,

•Opcje metody degresywnej,

•Operacje na nowy rok,

•Zaznaczanie,

•Usuń skreślone pozycje.

Szczegółowe informacje dostępne są w Opcjach.