5. KARTOTEKI > Obroty kont

Kwoty z tytułu obrotów wyświetlane są w rubryce Winien, jeżeli w Planie Kont dane Konto zaznaczyliśmy jako przychód, a w rubryce Ma, jeżeli zaznaczyliśmy je jako koszt lub jako poza bilansem.

Jeżeli rejestrujemy płatności, to są one wyświetlane w rubryce przeciwnej niż kwota, w której wykazywane są obroty Konta.

Rubryka Saldo pokazuje różnicę Winien - Ma.

Dla zwiększenia czytelności kwoty obrotów wyświetlane są czcionką wytłuszczoną natomiast kwoty zapłat czcionką zwykłą.

Ujęcie zapłat

Uwzględniając zapłatę przypisywana jest ona do tego samego miesiąca, z którego pochodził dokument, którego zapłata dotyczyła. Daty zapłat nie są tu brane pod uwagę. Tak więc kwoty obrotów są co prawda wykazywane za wskazany miesiąc, ale kwoty zapłat dla danego miesiąca mówią o łącznej kwocie w jakiej zrealizowano zapłaty z tytułu przychodów / kosztów za ten miesiąc. Praktycznie daje nam to np. przy dostawie (sprzedaży) informację, o tym jaka dotychczas łączna kwota spłynęła za dostawy (sprzedaż) w danym miesiącu, czyli jaki był jej praktyczny "kasowy" efekt.

Saldo Kont typu przychód wskazuje jaką kwotę z tytułu dostaw (sprzedaży) za dany miesiąc powinniśmy jeszcze otrzymać. A saldo Kont typu koszt - ile powinniśmy zapłacić z tytułu nabyć (zakupów) za dany miesiąc.

Gdy przeglądamy obroty w układzie narastająco sens wyświetlanych kwot jest analogiczny z tym, że dotyczy całości obrotów do wskazanego miesiąca włącznie i wszystkich zapłat za te obroty.

Opcje

Wciskając przycisk [Opcje] mamy możliwość zmiany zestawienia. Możemy wybrać:

•Brutto / Netto - Określamy czy mają być pokazywane kwoty brutto czy netto. Jeżeli przełączymy się na netto zapłaty nie są uwzględniane, jako że dla płatności nie istnieje sens określenia "netto".

Ponieważ zapłaty nie są wykazywane, to w rubryce Saldo znajdą się te same kwoty co w rubrykach Winien / Ma.

•Bieżąco / Narastająco - Zestawienia możemy otrzymać za każdy miesiąc oddzielnie lub narastająco od początku roku do wskazanego miesiąca włącznie.

•Uwzględniaj bilans otwarcia - Możemy na miesiąc księgowy 0 wprowadzić kwoty dotyczące roku ubiegłego np. stan sald na niektórych Kontach. Teraz możemy przeglądać obroty albo tylko za rok bieżący albo z uwzględnieniem bilansu otwarcia.

Opcja ta ma sens i jest aktywna tylko gdy przeglądamy obroty w układzie narastająco.

Kartoteka

Kartoteka daje nam możliwość zapoznania się z poszczególnymi dokumentami jakie były księgowane na dane Konto. Na panelu szczegółów znajdziemy informacje o zapłatach, możemy przełączać kolejne miesiące lub zażądać pokazania dokumentów z całego roku, a w Opcjach możemy wybrać sposób pokazywania kwot brutto / netto.

W tabeli mamy informacje o dacie, kontrahencie i dokumencie, termin jego zapłaty oraz opis zdarzenia gospodarczego. Ponieważ program umożliwia częściowe rozliczanie dokumentu (do 3 rat) może się zdarzyć, że płatność każdej raty nastąpi w innym miesiącu. Dla ułatwienia orientacji panel szczegółów zawiera wiele dodatkowych informacji o dokumencie, z którym związana jest zapłata wskazana w tabeli:

•W lewej części wyświetlone jest konto, na które zaksięgowany jest dokument (Konto) oraz jego nazwa, rodzaj kwot (Kwoty) i okres, w jakim był zaksięgowany (Okres).

•W części środkowej mamy informacje o pełnej kwocie należności (Kwota), poniżej komentarz o stanie rozliczenia.

•W prawej części znajdują się szczegóły wszystkich trzech możliwych zapłat dotyczących dokumentu.

Pamiętajmy o możliwości porządkowania listy w żądanej kolejności z zastosowaniem czułych na kliknięcie nagłówków. Warto zwrócić uwagę na możliwości jakie daje operacja Filtruj.