5. KARTOTEKI > Plan Kont

Panel szczegółów

Na górze znajduje się panel szczegółów dotyczących konta, na którym aktualnie znajduje się kursor. Zawarte są tu informacje o poszczególnych elementach Konta:

•Konto,

•Domyślny opis zdarzenia gospodarczego,

•Domyślny typ transakcji VAT,

•Powiązania,

•Domyślne konto wewnatrzwspólnotowe,

•Symbol na fakturze,

•Przychód/Koszt/Poza bilansem.

Tabela kont

Poniżej panelu szczegółów znajduje się tabela z założonymi Kontami. W tabeli ukazane są podstawowe dane kont: czy są powiązane z Księgą, z ewidencją VAT czy innymi ewidencjami.

Uwaga! Klikając dwukrotnie na jakieś konto uzyskamy ten sam efekt co klikając na przycisk [Edytuj]. Otworzy się okno edycji wybranego konta.

Klawisze funkcyjne

Na dolnym pasku dostępnych jest parę klawiszy.

DODAJ

Powoduje wyświetlenie formularza do wpisania nowego konta. Zamiast operacji [Dodaj] możemy wcisnąć na klawiaturze Insert bądź też [ALT] + [D].

EDYTUJ

Wywołuje formularz z wprowadzonymi kontami celem sprawdzenia lub wykonania zmian.

Uwaga! Nie zalecamy zmian w kontach, na które były już księgowania. Może to bowiem spowodować zmiany we wcześniejszych zapisach. W przypadku, gdy jesteśmy pewni i zdecydowani do zmian na koncie, po ich wprowadzeniu zalecamy wykonanie System → Testy kontrolne → Test danych firmy w celu odświeżenia indeksów w programie.

WYDRUK

Po kliknięciu otwiera się okno ustawień wydruku.

Można tu ustawić indywidualne marginesy dla wydruku Planu Kont. Raz ustawione zostaną zapamiętane przez system.

Na wydruku istnieje możliwość wprowadzenia własnego komentarza. Umieszczony on będzie tuż nad tabelą z kontami. Komentarz może być wpisany "z ręki" lub pobrany ze Słownika komentarzy do wydruku. Do takiego Słownika można także dopisać nowo wpisany komentarz.

Drukuj może także zawierać datę, czy to konkretną, kiedy był sporządzany wydruk, bądź każdą inną, dowolnie wybraną.

Drukowana tabela może mieć zaszarzone nagłówki kolumn. Aby to uzyskać należy mieć zaznaczone Stosuj szarości.

Aby wydrukować wystarczy kliknąć przycisk [Wydruk]. W celu zobaczenia jak będzie wyglądał wydruk należy kliknąć Podgląd.

SKREŚL / NIE SKREŚLAJ

Przycisk [Skreśl] pozwala na "przekreślenie" pozycji czerwoną linią, którą można ostatecznie skasować przez Usuń skreślone pozycje dostępną w Opcjach. Znajdując się na skreślonej pozycji przycisk ten przybiera postać [Nie skreślaj], dzięki czemu możemy odznaczyć daną pozycję.

Uwaga! Skasowanie konta jest możliwe tylko wtedy, gdy nie ma zaksięgowanych dokumentów na to konto.

OPCJE

Z tej pozycji można utworzyć Plan kont bądź też skasować skreślone pozycje. Dostępne są opcje:

•Import kont z innych programów - Umożliwia zaimportowanie schematu księgowań z programu R2Księga. Importowany plik musi być w formacie xml.

•Usuń skreślone pozycje - Ostatecznie usuwa pozycje przeznaczone do usunięcia (skreślone), jeśli takie znajdują się na liście.

Więcej o tworzeniu kont w Plan Kont.

EKSPORT

Uwaga! Opcja dostępna wyłącznie dla wersji dla biur rachunkowych.

Istnieje możliwość eksportu Planu Kont do innej, założonej w programie, firmy.

Po wybraniu firmy wystarczy kliknąć przycisk [Kopiuj], a Plan kont firmy, w której obecnie się znajdujemy, zostanie skopiowany.

W przypadku rezygnacji należy kliknąć przycisk [Anuluj].

PROBLEM ?

Zamieszczone są tu porady dotyczące Planu Kont. W przypadku jakichkolwiek problemów warto zapoznać się z tymi poradami w celu znalezienia sposobu ich rozwiązania.