3. PRACA W PROGRAMIE > Miesięczny cykl pracy

W pierwszej połowie miesiąca musimy zająć się rozliczeniami ZUS za miesiąc poprzedni.

Przechodzimy do części ZUS i na listwie miesięcy zaznaczamy miesiąc, za jaki będziemy się rozliczać.

Wydruk deklaracji

Jeżeli mieliśmy prawidłowo wprowadzane dane pozostaje nam tylko sporządzić deklaracje rozliczeniowe (wydruk).

Deklaracje możemy drukować na oryginalnych formularzach lub na czystych kartkach z rysowaniem formularza.

Po wydrukowaniu deklaracji możemy porównać kwoty do wpłaty znajdujące się na deklaracji DRA z kwotami z zakładki Zbiorczo – składki. Powinniśmy mieć zgodność tych kwot.

Przelew składek

W zakładce ZUS drukujemy też przelewy zgodnie z kwotami na deklaracji DRA.

Przelewy sporządzane są jako nadruk na gotowych drukach.

Dowód wewnętrzny

Na końcu należy sporządzić dowody wewnętrzne (Biuro – Noty, Dowody) i zaksięgować jako koszty kwotę składki na Fundusz Pracy. Kwoty składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne uwzględniane będą w wyliczeniu zaliczki na podatek dochodowy w Podatek.

Płatnik

Możemy także współpracować z programem Płatnik za pomocą opcji Do programu Płatnik.

Zostanie wówczas przygotowany plik o wymaganym formacie i złożony w tym samym folderze, w którym znajdują się pozostałe dane.

Plik nosi nazwę zusXX.xml, gdzie XX jest numerem miesiąca.

Na tym działanie naszego programu się kończy, a dalsze czynności wykonujemy w programie Płatnik. Tam należy zaimportować powstały tu raport.