Moduł importu plików JPK_V7 umożliwia wstawienie pliku JPK_V7 z innych programów oraz łączenie ich z utworzonymi w programie SKP.
Importowany plik musi być zgodny ze schematem MF w zakresie pliku JPK_V7.
Opcja szczególnie przydatna w przypadku biur rachunkowych, które do tej pory księgowały sprzedaż klienta, fakturującego w innym systemie, jednym wpisem na podstawie otrzymanego rejestru VAT lub dla firm posiadających oddziały, w których każda jednostka wystawia faktury sprzedażowe i tworzy osobne rejestry VAT, natomiast plik JPK_V7 sporządzany jest jeden łącznie dla całej firmy.
Okno główne
Tu znajduje się lista wgranych plików JPK_V7 i następuje łączenie wskazanych plików lub grup plików.
Całe okno podzielone jest na parę części:
•pole komunikatów - pokazują się tu informacje o poprawności plików,
•pole z listą plików - w to miejsce dodajemy lub przeciągamy pliki JPK_V7 otrzymane od kontrahentów, które będziemy scalać,
•pole z podglądem plików (Nagłówek, Sumy, VAT-7),
•pole "kosz" - do którego wrzucamy błędne czy niepotrzebne pliki,
•przycisków na pasku dolnym - dzięki nim możemy wydrukować komunikaty dotyczące plików, dodawać bądź usuwać pliki, rozwijać i zwijać listy plików, pokazywać listy dokumentów sprzedażowych i zakupowych dla scalanych plików, a także sprawdzać i scalać pliki.
Pliki można dodać poprzez przycisk [Dodaj] lub przeciągnąć trzymając myszką żądany plik. Każdy plik po dodaniu jest weryfikowany pod względem poprawności struktury logicznej pliku - czy struktura jest zgodna z aktualnie obowiązującym schematem ogłoszonym przez Ministerstwo Finansów, czy wypełnione są wszystkie obowiązkowe pola. Przy scalaniu plików dodatkowo jest sprawdzane czy dane podatnika są zgodne we wszystkich łączonych plikach, podobnie ma się rzecz z okresami, za które są tworzone pliki oraz cel złożenia i urząd skarbowy. Dla każdego wskazanego pliku pliku ukazywane są komunikaty o jego poprawności. Można je zobaczyć w lewym górnym polu ekranu.
Scalać można pojedyncze pliki lub zestawy plików w ramach danej grupy.
Po kliknięciu [Dodaj] uruchamia się okno do wybrania i dodania plików. Po lewej stronie widoczne jest drzewko komputera - w tym miejscu można wskazać lokalizację plików. Gdy wskazany zostanie folder, w którym znajdują się żądane pliki można je zaimportować do programu klikając w [Wybierz]. Gdy wszystkie pliki zostaną wciągnięte do programu można zamknąć to okno przyciskiem [Zamknij].
Zwracamy uwagę, na niezwykle przydatne zaznaczenie ü przy *.xml. Dzięki temu znacznikowi na oknie pojawiają się tylko pliki z rozszerzeniem *.xml, jakie mogą być wciągnięte do programu. Gdy znacznik ten się odznaczy - wyszczególnione będą wszystkie pliki we wskazywanych lokalizacjach. Domyślnie opcja ta jest zaznaczona i radzimy jej nie odznaczać. Ułatwi to przeszukiwanie komputera i szukanie plików JPK_V7. W przypadku odznaczenia tego znacznika zostanie to zapamiętane. Aby program znów wykazywał tylko pliki *.xml należy znacznik ten ponownie zaznaczyć klikając w okienko przy *.xml. Wstawiony zostanie wtedy w to miejsce znak ü.
Gdy pliki są poprawnie zbudowane, po kliknięciu [Scal] zostają one połączone w jeden plik, który trafia do zakładki Wysłane. Po przeniesieniu scalonego pliku do Wysłanych, scalane pliki z Scal JPK są usuwane.
Na dole ekranu dostępne są przyciski:
DODAJ
Pozwala na dodanie nowego pliku JPK lub grupy plików. Po kliknięciu Dodaj otwiera się okno do wskazania lokalizacji żądanego pliku.
Dodać plik można również przeciągając go myszką i upuszczając do okna z plikami.
Zamiast przycisku [Dodaj] znajdującego się na dole ekranu można również stojąc w polu z plikami wcisnąć prawy przycisk myszki i wybrać:
•dodaj grupę,
•dodaj pliki.
Dodawane pliki są sprawdzane pod względem formalnym.
DRUKUJ
Daje możliwość wydruku komunikatów i szczegółów dotyczących plików JPK_V7.
Jest to funkcja pomocnicza.
W przypadku, gdy wystąpią błędy przy danym pliku można wydrukować treść komunikatu z błędem i przekazać do pomocy technicznej, serwisu czy osoby, która wygenerowała plik JPK_V7.
Zamiast drukowania pliku możliwe jest użycie funkcji: Kopiuj do schowka dostępnej pod prawym przyciskiem myszy, w przypadku gdy kursor ustawiony jest na oknie z komunikatami. Możliwe będzie wtedy skopiowanie treści komunikatu i wklejenie jej do dowolnego edytora i przesłanie treści dalej.
Dzięki funkcji Drukuj dane nagłówkowe można wydrukować szczegóły dotyczące danego pliku JPK_V7 (nagłówek, sumy kontrolne czy zestawienie VAT-7).
USUŃ
Z tego miejsca można usunąć zaznaczony plik, wszystkie pliki lub wyświetlane komunikaty.
Usunąć plik lub grupę plików można również wybierając tę funkcję klikając prawy przycisk myszki.
W przypadku usuwania plików z okna Scal JPK_V7 scalania
ROZWIŃ / ZWIŃ
Służy do rozwijania i zwijania drzewek grup plików lub wszystkich grup plików.
Dzięki temu w szybki i prosty sposób możemy zobaczyć, jakie pliki wchodzą w skład danej grupy.
ZAZNACZ / ODZNACZ
Służy do zaznaczania i odznaczania plików lub grup plików.
Dzięki temu w szybki i prosty sposób możemy wskazać pliki do wysłania.
POKAŻ
Pokazywana jest zawartość pliku JPK jako lista dokumentów.
Można pokazać z tego miejsca:
•listę dokumentów sprzedaży,
•listę dokumentów zakupu,
•deklarację,
•zawartość xml.
Każdy dokument sprzedaży lub zakupu posiada: numer, nazwę oraz adres dostawcy, dowód zakupu, datę wpływu oraz wyszczególnienie kwotowe w rozbiciu na wartość netto i podatek naliczony.
Zamiast przycisku [Pokaż] można wywołać tę funkcję stojąc na oknie z plikami i klikając w prawy przycisk myszki. Tam też znajduje się funkcja pokazująca dokumenty.
Po wywołaniu listy sprzedaży bądź zakupów ukazuje się okno z wyszczególnieniem dokumentów zawartych w pliku JPK_V7.
Na oknie widać po lewej stronie listę tych dokumentów, a po prawej szczegóły poszczególnych dokumentów. Na górze okna dostępny jest panel filtrowania do wyszukiwania żądanych dokumentów. Filtrować można po liczbie porządkowej (LP) lub nazwie kontrahenta.
Na dole okna dostępne są klawisze funkcyjne [Dodaj], [Usuń], [Edytuj], [Zapisz zmiany], dzięki którym możliwe jest dodawanie dokumentów do pliku JPK_V7, usuwanie czy edycja wybranych dokumentów z pliku JPK_V7 oraz zapisywanie dokonanych zmian.
Możliwość edycji plików JPK_V7 dostępna jest zarówno dla dokumentów sprzedaży jak i zakupów.
Uwaga! Zwracamy uwagę, że aby móc zapisać wszystkie zmiany w ramach pliku JPK_V7 musi on być zapisany na komputerze. W przypadku wskazania pliku JPK_V7 na np. płycie CD edycja będzie możliwa, ale zmiany nie będą zapisane.
Po kliknięciu w np [Dodaj] uruchamia się formularz przypominający deklarację VAT, na którym wprowadzić można nazwę i dane adresowe kontrahenta a także dane dotyczące danego dokumentu sprzedaży czy zakupów wraz z kwotą dostawy czy nabycia.
Po wprowadzeniu danych należy zatwierdzić i zapisać zmiany poprzez przycisk [Zapisz zmiany].
Każdy dodany, poprawiony czy poprawiony dokument zostaje automatycznie uwzględniony w pliku JPK_V7.
Po wywołaniu funkcji Pokaż zakupy lub Pokaż sprzedaż można także przekonwertować plik JPK_FA na plik JPK_V7. Aby tego dokonać wystarczy wcisnąć przycisk [JPK_FA → JPK_V7] a program automatycznie zmieni plik na JPK_V7, który można będzie wysłać do urzędu.
SPRAWDŹ
Sprawdzana jest poprawność dodanych plików.
Każdy plik jest weryfikowany pod względem poprawności struktury logicznej pliku - czy struktura jest zgodna z aktualnie obowiązującym schematem ogłoszonym przez Ministerstwo Finansów, czy wypełnione są wszystkie obowiązkowe pola. Przy scalaniu plików dodatkowo jest sprawdzane czy dane podatnika są zgodne we wszystkich łączonych plikach, podobnie ma się rzecz z okresami, za które są tworzone pliki oraz cel złożenia i urząd skarbowy.
Informacje o poprawności pliku wyświetlane są na panelu komunikatów w lewej, górnej części okna.
Możliwe są następujące rodzaje komunikatów:
•plik poprawny - komunikat na zielono określa, że plik jest zbudowany prawidłowo i może być bez przeszkód scalany i wysyłany na serwery MF,
•plik niepoprawny - komunikat napisany czerwoną czcionką dotyczy błędnego pliku.
W przypadku błędnych plików w treści komunikatu znajduje się informacja o rodzaju błędu, np. plik jest niezgodny ze schematem XSD wraz z informacją, jaki element jest niezgodny.
Zamiast przycisku [Sprawdź] można wywołać tę funkcję stojąc na oknie z plikami i klikając w prawy przycisk myszki. Tam też znajduje się funkcja sprawdzająca wybrany plik.
W oknie komunikatów ukazywane są automatycznie te dotyczące wybranego pliku lub grupy plików. Można je usunąć za pomocą Usuń → Usuń komunikaty.
SCAL
Z tego miejsca można łączyć pliki. Z punktu widzenia użytkownika scalanie poszczególnych plików i całej grupy plików jest niezwykle proste.
Ważne jest, aby pliki były poprawnie zbudowane. W przypadku, gdy choć jeden z plików będzie niezgodny ze schematem funkcja łączenia nie odbędzie się.
Gdy wszystkie pliki są poprawne, scalanie zajmuje chwilę. Po scaleniu powstały jeden łączny plik JPK kierowany jest do moduły JPK_V7 - Wysyłka.
FA →V7
Dzięki tej funkcji można w prosty i łatwy sposób zmienić plik JPK_FA na JPK_VAT. Wystarczy Wskazać w tym miejscu plik JPK_FA, wcisnąć przycisk [FA → V7] a program zmieni plik JPK_FA i zapisze plik JPK_V7.