Program SKP pozwala sprawdzić, jak scalane są pliki użytkownika. Czy scalanie przebiega bez przeszkód lub czy występują jakieś różnice między scalanym plikami.
Aby scalane pliki mogły być połączone muszą być zgodne z aktualnie obowiązującym ministerialnym schematem. W schemacie występują pola obowiązkowe, bez wypełnienia, których plik JPK nie zostanie scalony a tym samym wysłany. Są to np. pola dotyczące nazwy podatnika i jego numeru NIP.
Wytyczne, które muszą być spełnione przy łączeniu plików to:
•Dane podatnika w każdym ze scalanych plików muszą być zgodne. Wyjątek stanowi nazwa skrócona. O ile numery NIP będą zgodne, będziesz poproszony o wybranie jednej, właściwej nazwy. Ponieważ dane adresowe są opcjonalne, przy braku ich zgodności zostaną pominięte.
•Okresy, za które tworzone są pliki JPK_V7 muszą należeć do tego samego miesiąca danego roku. W przypadku rozbieżnych okresów przyjęty zostanie najszerszy zakres.
•Cel złożenia wszystkich plików JPK_V7 musi być jednakowy. Nie scalimy pliku oznaczonego jako „złożenie”, z drugim określonym jako „korekta”.
•Musi być określony Urząd Skarbowy, który w schemacie występuje pod odpowiednim kodem, i musi być jednakowy w każdym z plików.
W przypadku pojawienia się różnic między plikami program wyśle stosowny komunikat. Pliki te przepuszczone przez skaner Ministerstwa Finansów otrzymają również odpowiednie ostrzeżenie. Niekoniecznie brzmiące dokładnie tak samo, jak komunikat z programu. Jednakże związane będzie ono z tą samą różnicą między plikami.
Przedstawiamy poniższe sytuacje w celu zobrazowania, jakie można spotkać różnice w budowie scalanych plików.
Różnice w nazwie firmy.
W przypadku, gdy NIP w scalanych plikach będzie się zgadzał, ale wystąpią różnice w nazwach pojawi się odpowiednia informacja o występujących różnicach. Z poniższego przykładu widać, że różnice dotyczą nazwy pełnej. Przy scalaniu użytkownik będzie mógł wybrać, jakie dane zostaną wstawione do scalanego pliku.
Przy scalaniu pojawią się wypisane nazwy, z których wybrać trzeba będzie jedną.
Różnice w danych adresowych lub numerze REGON
Dane te, jako opcjonalne, zostaną przy scalaniu pominięte.
Po kliknięciu w przycisk [Scal] dane te w plikach zostaną pominięte a same pliki połączone.
Różne cele składania plików JPK
Cele wszystkich łączonych plików muszą się zgadzać. Wysyłamy albo plik JPK albo jego korektę.
Przy różnicach w celu złożenia plik nei zostanie scalony. Należy wtedy sprawdzić, czy cele dla poszczególnych plików są prawidłowe lub czy scalane mają być wszystkie pliki - może osobno powinniśmy wygenerować plik scalony dla złożenia i dla korekty.
Różne urzędy skarbowe
Scalane pliki muszą trafić do tego samego urzędu skarbowego, podległego firmie, dla której tworzony jest plik JPK. W przypadku, gdy pliki mają zapisane różne urzędy skarbowe należy poprawić pliki, znaczy, że w pliku ze złym urzędem skarbowym wkradł się błąd.
Po poprawieniu pliku i ponownym wgraniu pliki powinny zostać scalone.
Znaki specjalne w nazwie
W pliku zawarte są niedozwolone znaki specjalne. Wywołuje to błąd w programie.
Przy budowaniu pliku w formacie XML jest kilka zakazanych, między innymi:
•<
•>
•&
•"
•'
Można ich użyć tylko i wyłącznie wtedy, gdy zastosuje się odpowiednią konwersję, wpisując odpowiedniki znaków specjalnych w XML.
Tak stworzony plik z zastosowaniem zamienników zakazanych znaków nie będzie wywoływał błędów.