7. BIURO > Pisma > Okno główne

Na ekranie widoczna jest tabela adresatów i notatek.

Pierwsza Kolumna ü

Można zaznaczyć interesujące nas pozycje w celu np. późniejszego wyfiltrowania.

Adresat

Widoczny tu jest kontrahent, dla którego tworzymy pismo.

Możemy wybrać go z listy lub wpisać nowego.

Notatka

Jest to krótki tekst (do 250 znaków), który w przypadku krótkich informacji może zastąpić dołączanie oddzielnego pisma.

Jednak jego głównym przeznaczeniem jest indywidualizacja korespondencji seryjnej.

Klawisze funkcyjne

DODAJ

Dopisanie nowej notatki wraz z kontrahentem.

Można wpisywać wiele notatek bez wychodzenia z formularza edycyjnego korzystając z przycisku [Następny].

EDYTUJ

Z tego miejsca dokonujemy poprawek we wprowadzonych notatkach bądź zmieniamy adresata.

WYDRUK

Oprócz kontrolnej listy przygotowanych pism opatrzonej komentarzem mamy następujące możliwości drukowania:

•Tylko notatki – Pismo zawiera treść indywidualnej notatki.

•Tylko tekst – Pojawia się możliwość wybrania jednego z dokumentów stworzonego w Edytorze, który będzie stanowił treść pisma.

•Tekst i notatki – Połączenie cech obu powyższych opcji, czyli stworzenie pisma z indywidualną notatką oraz tekstu z Edytora.

Jeżeli kontrahent występuje w kilku pozycjach na liście możemy kazać połączyć jego notatki indywidualne w jednym piśmie, co umożliwia opcja Grupuj adresatów.

ZAZNACZ / ODZNACZ

Zaznacza wybraną pozycję lub odznacza zaznaczoną.

SKREŚL / NIE SKREŚLAJ

Kliknięcie powoduje przekreślenie wybranej pozycji.

By ją definitywnie usunąć należy wybrać w Opcjach - Usuń skreślone pozycje.

EDYTOR

Prosty edytor tekstowy do generowania pism.

Więcej w Edytor.

KOPERTY

Z tego miejsca możemy nadrukować koperty do korespondencji z kontrahentami.

Więcej w Koperty.

OPCJE

Dostępne są tu dodatkowe opcje:

•Zaznaczanie - Pozwala na zaznaczanie poszczególnych pozycji w Odsetkach. Można:

+ Zaznaczyć widoczne pozycje,

+ Bądź je odznaczyć,

+ Można także odwrócić zaznaczenie - Pozycje zaznaczone staną się odznaczone i odwrotnie.

•Usuń skreślone pozycje - Usunięte zostaną pozycje przekreślone czerwoną linią poprzez Skreśl.