7. BIURO > Pisma

Ta operacja steruje wyglądem i zawartością drukowanych kopert.

Na formularzu wydruku kopert widzimy wiele możliwości ustawień, co wynika z możliwości wydruku różnych formatów kopert, różnych sposobu współpracy z podajnikiem drukarki oraz możliwości umieszczania na kopercie dodatkowych informacji.

Dane na kopercie

Opcje

Widoczne są dane adresata.

Adres adresata, w przypadku pism do kontrahentów może być adresem siedziby lub adresem do korespondencji, gdy dla danego kontrahenta jest on wprowadzony (Kartoteki - Kontrahenci - Dodaj).

Możemy zmienić rodzaj czcionki danych adresata i nadawcy oraz określić czy drukować dane nadawcy.

Dane nadawcy mogą być pobrane z danych adresowych - należy wtedy zaznaczyć Z danych adresowych.

Można także wpisać dowolne dane, które mogą się jednorazowo ukazać na kopercie. Należy wtedy kliknąć przycisk [Edytuj], mając odznaczone dane adresowe. Otworzy się edytor tekstu, w którym można będzie wpisać dowolne dane. Dzięki temu możemy wpisać dane np. do jednorazowego wydruku koperty bez konieczności umieszczania adresata na liście kontrahentów.

Dla danych adresata możemy wybrać rodzaj stosowanej czcionki dzięki przyciskowi [Zmień].

Nadawca może być drukowany, bądź nie w zależności od zaznaczenia znaczkiem ü przy Drukuj.

Dane nadawcy mogą być pobierane Z danych licencyjnych (będą takie, jak np. przy fakturowaniu w danej Firmie).

Możemy wówczas dla nich wybrać rodzaj stosowanej czcionki przyciskiem [Zmień].

Można też samodzielnie wpisać adres nadawcy, przy czym mamy duże możliwości dobrania czcionek i efektów dodatkowych za pomocą przycisku [Edytuj].

Dopiski

Istnieje tu możliwość wpisania kwoty pobrania do wydrukowania na kopercie.

Należy zaznaczyć znaczkiem ü przy Pobraniu.

Podobnie można zaznaczyć, by na kopercie był nadrukowany napis DRUK.

Można także oznaczyć kopertę dodatkowym, dowolnym tekstem.

Zakres danych

Możemy wybrać:

•Bieżąca pozycja z listy - Czyli druk pojedynczej koperty, na której znajduje się kursor w tabeli.

•Zaznaczone pozycje z listy - Drukowane są te, które w lewej części tabeli mają postawiony znacznik.

•Wszystkie pozycje z listy - Jako wszystkie rozumiane są pozycje aktualnie wyświetlane na liście. Jeśli więc wcześniej założyliśmy filtr, wówczas jako wszystkie traktowane są te, które spełniły warunek filtrujący.

Prawa strona okna wydruku dotyczy w całości sposobu podawania kopert do drukarki

Duża strzałka po prawej stronie okna określa kierunek podawania kopert, który jest niezmienny.

Tuż obok strzałki jest okno pokazujące jak koperta powinna być podawana do drukarki. Zmianę jej położenia określa się poniżej. I tak:

Orientacja

Wybieramy sposób podawania kopert:

•W Pionie,

•W Poziomie albo

•Przy zaznaczonej orientacji pionowej można wybrać Odwrotnie.

Format

Wybieramy wielkość kopert podawanych do drukarki.

Podajnik

Wybieramy wielkość podajnika.

Ustawienia marginesów

Następna pozycja służy do określenia sposobu ustawiania marginesów podawania kopert:

•Automatycznie,

•Ręcznie.

Dla ustawiania automatycznego istnieje możliwość ustawienia koperty z lewej, prawej strony bądź centralnie, co przedstawia obrazek poniżej.

Dla ustawień ręcznych dostępne są klawisze z lewej i od góry do ustawienia marginesów. Zmiana marginesów w tym przypadku przedstawiana jest na obrazku na górze.