Porady

Kłopoty z drukowaniem

Jeżeli napotkamy trudność w procesie drukowania np.:

•zniekształcenie wydruku,

•brak reakcji drukarki lub

•jakiekolwiek inne zakłócenia procesu drukowania,

zainstalujmy w systemie Windows uniwersalny sterownik Hewlett-Packard HP IIIP albo HP Laser Jet 5L PCL.

Tę "niby" drukarkę ustawmy w systemie, jako domyślną. Wykonujemy to w systemie Windows w menu Start – Ustawienia – Drukarki – Dodaj drukarkę.

Program nie reaguje na zmianę marginesów

Zauważmy, że w programie mamy wiele rodzajów formularzy (jedno-, dwu-blankietowe, itd.) i typów przelewów (Zwykłe, Podatki, ZUS).

Marginesy ustalamy oddzielnie dla każdej kombinacji rodzaju i typu (Wydruk - Wygląd).

Poza tym inne są marginesy dla druku na gotowych formularzach i na czystej kartce z rysowaniem blankietu.

Dzięki temu możemy przystosować wydruk do posiadanych formularzy i możliwości drukarki.

Przy ustawianiu marginesów należy zwrócić uwagę, czy mamy wybrany właściwy rodzaj i typ. Może bowiem zdarzyć się, że sprawdzamy wydruk przelewu ZUS – dwa blankiety, a położenia marginesów zmieniamy np. dla przelewu Podatki – cztery blankiety. Oczywiście cały czas nie widzimy efektu wprowadzanych zmian, a przy okazji psujemy ustawienia dla przelewu Podatki.

Program obcina wydruk przelewu

Przelewy cztero-blankietowe zajmują prawie całą powierzchnię strony formatu A-4. Jednak niektóre drukarki nie potrafią drukować tak blisko krawędzi kartki. Np. drukarki atramentowe mają duże "martwe pole" u dołu strony (10-14 mm).

Drukowanie na czystej kartce

Jeżeli drukujemy przelew na czystej kartce z rysowaniem blankietów część rysunku może być nie nadrukowana.

W Wydruk – Wygląd – Marginesy możemy zmniejszyć górny i lewy margines (dopuszczalne są ujemne wartości marginesów).

Jeżeli nie daje to efektu możemy też zmniejszać odległości między blankietami, a nawet nasuwać je na siebie (dopuszczalne są ujemne wartości odstępów). Przy nasuwaniu blankiety z prawej strony wsuwają się pod blankiety z lewej strony, podobnie górne chowają się pod dolne.

Pamiętając o tym należy dla banków zleceniodawcy i odbiorcy przeznaczyć blankiety, które nie będą zasłaniane. Umożliwiają to opcje w Wydruk – Wygląd.

Drukowanie na gotowym formularzu

Jeżeli ograniczenia drukarki nie umożliwią nam wydruku przelewu cztero-blankietowego na czystej kartce możemy spróbować druku na gotowych formularzach.

Gdy i tutaj napotkamy problemy spróbujmy w Wydruk – Opcje – Styl drukowania przelewów Zwykłych wybrać Stosuj zagęszczanie czcionek. Dotyczy to jednak tylko przelewów Zwykłych.

Przelewy: Podatki i ZUS są zgodnie z normą drukowane z każdym znakiem w oddzielnej kratce.

Inne rozwiązania

Gdy przy drukowaniu zarówno na gotowym formularzu, jak i na czystej kartce mamy problem z marginesami dla rodzaju Arkusz 4 blankiety możemy stosować rodzaj Arkusz 2 blankiety z określoną ilością drukowanych egzemplarzy równą 2. Gotowy formularz cztero-blankietowy rozcinamy na dwie części, albo stosujemy dwie czyste kartki formatu A-5.

Dobrym rozwiązaniem jest też stosowanie rodzaju przelewu 2 blankiety+2 potwierdzenia zamiast przelewu cztero-blankietowego.

Drukowanie nazw odbiorcy i nadawcy

Określenia odbiorcy i nadawcy na przelewie Zwykłym nie mogą być dłuższe niż 108 znaków przy wypełnianiu maszynowym (54 znaki przy wypełnianiu ręcznym).

Przy przelewach Podatki oraz ZUS, gdzie wymagane jest drukowanie każdego znaku w osobnej kratce możemy stosować tylko 54 znaki w linii.

Dane zobowiązanego i Dane płatnika

Wprowadzane w Przelewy - Opcje zapewniają odpowiednie ograniczenia długości tekstu dla każdego z przelewów Podatki i ZUS oraz umieszczenie go w przeznaczonych na to liniach dokładnie tak, jak to zostało wpisane.

Dane kontrahenta

Dane te, składające się z wielu pól mogą niekiedy przekroczyć dopuszczalną długość. Program drukując nazwę kontrahenta uwzględnia jego: Pełną nazwę, Miasto i Adres.

Gdy taki łączny tekst jest zbyt długi rezygnuje się z części: Adres, a w następnej kolejności z części: Miasto. Ponieważ określenie kontrahenta drukowane jest w dwóch liniach, program dzieli tekst starając się nie dzielić wyrazów.

Dopiero gdy to okaże się niemożliwe przy zachowaniu warunku maksymalnej ilości 54 znaków w linii, ostatni wyraz w pierwszej linii jest dzielony.

Urząd Skarbowy

Dla Urzędu Skarbowego schemat postępowania jest nieco inny.

Drukowany tekst składany jest z pól: Nazwa Urzędu, Miasto i Adres. Gdy okaże się zbyt długi określenie: "Urząd Skarbowy" lub podobne zastępowane jest określeniem: "US".

Gdy tekst nadal jest zbyt długi usuwane są z adresu określenia typu: ul., al. os., itp., a w dalszej kolejności znaki odstępów z całego tekstu. W ostateczności tekst jest budowany od nowa w pełnym brzmieniu i drukowany z zagęszczeniem.

Uwaga! W każdym przypadku, jeżeli w Wydruk – Opcje zaznaczymy, że chcemy, aby każdy znak drukowany był w osobnej kratce, program będzie stosował się do tego zalecenia. Jeżeli jednak tekst jest zbyt długi stosowane będzie zagęszczenie.

Drukowanie numeru konta bankowego

Sposób drukowania konta (każdy znak w osobnej kratce, oddzielanie początkowej liczby kontrolnej i numeru banku, separatory) zależy od ustawień w Wydruk – Opcje.

Wielość możliwości "zawdzięczamy" z jednej strony rozporządzeniom dotyczącym wypełniania różnych typów przelewów (Zwykły, Podatki, ZUS), z drugiej zaś różnym wymaganiom banków.

Podczas wydruku program analizuje zapis konta starając się określić, czy jest to "stary", czy "nowy" styl numerów kont oraz określa położenie ewentualnych separatorów. Za separator uznawany jest każdy znak inny niż cyfra (np. odstęp lub myślnik).

Poniższe wyjaśnienia dotyczą przelewów Zwykłych oraz konta nadawcy dla przelewów Podatki i ZUS.

O drukowaniu konta Urzędu Skarbowego oraz konta ZUS mowa jest na końcu niniejszej porady.

Dla lepszego dostosowania wydruku opcje dotyczące konta nadawcy są ustalane niezależnie dla każdego z typu przelewu (Zwykłe, Podatki, ZUS).

Gdy wybierzemy:

Każdy znak w osobnej kratce

Wówczas program usuwa ewentualne separatory między liczbą kontrolną a numerem banku oraz między numerem banku a numerem klienta.

Ewentualne separatory w trzeciej (klientowskiej) części numeru konta pozostają.

Zagęszczanie czcionek

Mamy jeszcze do wyboru dwie opcje: "oddziel bank" i "grupuj po 4".

Gdy żadna z nich nie jest zaznaczona, konto jest bez żadnych ingerencji drukowane tak, jak zostało wpisane przez użytkownika.

Oddziel bank

Wówczas każdy z trzech członów numeru konta drukowany jest w oddzielnych, przeznaczonych na to polach.

Ewentualne separatory po liczbie kontrolnej i numerze banku są usuwane.

Separatory z klientowskiej części numeru pozostają.

Grupuj po 4

Wówczas usuwane są wszystkie istniejące separatory, następnie wstawiany jest odstęp po liczbie kontrolnej oraz po każdej grupie kolejnych czterech cyfr.

Połączenie obu powyższych opcji skutkuje zastosowaniem obu opisanych efektów.

Powyższe wyjaśnienia choć oparte na "nowych" kontach dotyczą także kont o "starej" budowie. Różnicą jest to, że "stare" konta drukowane są od trzeciej kratki ("nowe" drukowane są od pierwszej) oraz to, że ustawienie opcji "grupuj po 4" nie ma wpływu na sposób ich drukowania.

Zalecamy przetestowanie różnych wariantów zapisu konta (własnego lub kontrahenta) oraz różnych opcji jego drukowania obserwując efekty na podglądzie wydruku. Dla lepszej czytelności wskazany jest wybór przelew Zwykły, Blankiet pojedynczy, Czysta kartka.

W przelewach Podatki konto bankowe urzędu skarbowego nie podlega ustawieniom opcji i dla kont "nowego" typu zawsze jest drukowane od pierwszej kratki, a dla "starego" typu od kratki trzeciej. Każdy znak drukowany jest w osobnej kratce. Ewentualne separatory po liczbie kontrolnej i numerze banku są usuwane. Separatory z klientowskiej części numeru pozostają.

Uwaga! O ile w przelewach Zwykłych mamy dla konta nadawcy wybór dotyczący drukowania każdego znaku w osobnej kratce lub stosowania zagęszczenia, to dla przelewów Podatki z założenia jest ono drukowane każdy znak w osobnej kratce. Dopiero, gdy ze względu na długość konta nie jest to możliwe automatycznie stosowane jest zagęszczenie i uwzględniane są ustawienia opcji oddzielania banku i grupowania cyfr.

Za mało miejsca na wpisanie konta

Jak widać na blankiecie przelewu na numer konta (liczba kontrolna, numer banku, numer klienta) przeznaczono 34 znaki w części Odbiorca i 27 znaków w części Zleceniodawca.

Przy wypełnianiu maszynowym można, co prawda, drukować we wszystkich polach przelewu z podwójną gęstością, niż wynika z ilości kratek, jednak przy wypełnianiu ręcznym należy każdy znak wpisywać do oddzielnej kratki i większa ilość znaków nie może być wpisana.

Założona długość numeru konta wynika z rozporządzenia Związku Banków Polskich nakładającego na banki konieczność zmiany numeracji kont i dostosowania ich do określonych standardów.

W programie pole do wpisania numeru konta ma długość 35 znaków. Jeżeli nie mieścimy się w tym zakresie oznacza to, że bank nie dostosował jeszcze swojej numeracji do zalecanych standardów.

W takim przypadku możemy pominąć kreski rozdzielające lub pominąć ostatni człon numeru konta, bowiem tylko człon występujący bezpośrednio po numerze banku określa konto klienta. I tak większość komputerowych systemów bankowych przez które wędruje przelew między nadawcą i odbiorcą nie rejestruje całości zbyt długich numerów kont.

Wskazane jest zapoznać się z wcześniejszym opisem budowy konta bankowego.

Kolory blankietów

Sens stosowania nowych wzorów przelewów polega między innymi na umożliwieniu bankom ich elektronicznego odczytu.

Z tego względu przelewy powinny być w kolorach, które umożliwiają odfiltrowanie wzoru przelewu od jego treści.

Drukowanie przelewu o wzorze i treści w jednym kolorze czyni je pod tym względem nieużytecznymi, choć przejściowo może być akceptowane przez banki, które nie prowadzą jeszcze skanowania przelewów.

Niewypełnienie pól przelewu

Zwróćmy uwagę, że dopuszczalne jest niewypełnienie niektórych lub nawet wszystkich pól w przelewie.

Dzięki temu przelew możemy wydrukować bez określenia odbiorcy i pola Tytułem, a także np. bez daty lub kwoty, gdy nie wiemy jeszcze, z jaką datą lub kwotą wyślemy przelew.

Uwaga! Przelewy z nieokreśloną (zerową) kwotą nie są wykazywane w Zbiorówce.

Nie można wykonać wydruków przelewów ZUS i podatkowych na oryginalnych formularzach, gdyż nie można dopasować marginesów

Marginesy należy dostosować do drukarki oddzielnie dla przelewów ZUS i oddzielnie dla przelewów podatkowych.