8. SYSTEM > E-Deklaracje masowe

E-deklaracje masowe to moduł programu umożliwiający jednoczesne wysyłanie wielu deklaracji podatkowych drogą elektroniczną wprost z programu na serwery Ministerstwa Finansów podpisując zeznania podpisem elektronicznym. Jest to operacja tożsama ze złożeniem lub wysłaniem deklaracji w formie papierowej do Urzędu Skarbowego.

Prowadząc parę Firm można w jednym miejscu utworzyć, podpisać i wysłać wszystkie e-deklaracje jednocześnie. Ogólna zasada tworzenia e-deklaracji jest taka sama jak pojedynczej. Więcej informacji można znaleźć w E-Deklaracje.

Aby móc korzystać z modułu E-Deklaracje masowe komputer musi mieć zainstalowany system Windows (7, 8, 10).

W przypadku wysyłania korekty deklaracji podczas tworzenia bieżącego formularza generowany jest ORD-ZU, w którym można wpisać uzasadnienie składania korekty.

Obecnie nie ma obowiązku składania załącznika ORD-ZU. Można więc na oknie "Załącznik ORD-ZU" kliknąć przycisk [Anuluj] i załącznik ten nie zostanie utworzony i nie zostanie dołączony do korekty.

Wysyłanie wielu E-Deklaracji jednocześnie składa się z etapów:

•Podpisanie wybranych E-Deklaracji

Przycisk [Podpisz wybrane E-Deklaracje] uruchamia kreator składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego pod wybranymi deklaracjami.

•Wysłanie wybranych E-Deklaracji

Przycisk [Wyślij wybrane E-Deklaracje] uruchamia kreator składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego pod wybraną deklaracją, jej wysyłkę do centralnego rejestru dokumentów oraz otrzymanie tzw. Numeru referencyjnego, będącego jednoznacznym identyfikatorem wysłanej E-Deklaracji.

Szerszy opis kreatora znajduje się w sekcji Kreator podpisu i wysyłki E-Deklaracji.

•Odebranie Urzędowych Poświadczeń Odbioru.

Przycisk [Pobierz Urzędowe Poświadczenie Odbioru] uruchamia okno „Urzędowe Poświadczenie Odbioru". Szerszy opis tego okna znajduje się w sekcji Urzędowe Poświadczenie Odbioru.

Uwaga! Masowa wysyłka e-deklaracji możliwa jest tylko dla przedsiębiorców posiadających podpis kwalifikowany.

Wypełnione zeznanie podatkowe zostaje zapisane w formie elektronicznej i przesłane do systemu e-deklaracji Ministerstwa Finansów, gdzie jest analizowane. Jednocześnie zostaje mu nadany unikalny numer referencyjny, jednoznacznie identyfikujący przesłaną e-deklarację.

Po zaakceptowaniu zeznania jest ono przekazywane do wskazanego w zeznaniu urzędu skarbowego. Generowane jest wówczas Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) zawierające numer referencyjny złożonej e-deklaracji. Czas oczekiwania na UPO może trwać od kilku minut do kilku godzin. Jedynie prawidłowe UPO jest poświadczeniem złożenia przez podatnika i przyjęcia przez system e-deklaracji zeznania podatkowego.

Może się zdarzyć, że po wysyłce deklaracji zamiast UPO zostanie zwrócony błąd. Oznacza to, że zeznanie nie zostało zaakceptowana i nie będzie przekazane do urzędu skarbowego. Należy błąd usunąć; poprawić deklarację, załączniki lub dane autoryzujące (dane podatnika, kwota przychodu z zeznania za ubiegły rok podatkowy). Następnie należy skasować starą e-deklarację i utworzyć nową, a następnie wysłać ją ponownie i oczekiwać na UPO.

Dopiero otrzymanie prawidłowego UPO (brak informacji o błędach oraz o tym, że dokument jest w trakcie przetwarzania) jest poświadczeniem, że zeznanie podatkowe dotarło do urzędu skarbowego (patrz obrazek poniżej).

UWAGA 1 Czas oczekiwania na UPO może trwać od kilku minut do kliku godzin. Należy co jakiś czas sprawdzać w programie, czy dokument już nadszedł.

UWAGA 2 W przypadku wystąpienia błędu, zostanie wyświetlona informacja z opisem dalszego postępowania.

Filtrowanie

Zaimportowane e-deklaracje można filtrować według paru dostępnych kryteriów.

Pozwala to na wybranie i pokazanie tylko tych, które w danej chwili będą wysyłane.

Rodzaj e-deklaracji

Ukazane będą e-deklaracje według rodzaju - okresowe albo roczne.

Stan e-deklaracji

Ukazane będą e-deklaracje według stanu - wysłane, wysłane bez UPO lub wysłane z UPO. Dzięki temu można będzie mieć na liście e-deklaracje, które nie zostały jeszcze wysłane na serwery Ministerstwa Finansów, lub wysłane, ale nie wróciło jeszcze do nich Urzędowe Poświadczenie Odbioru, lub takie które zostały wysłane i przyjęte przez Ministerstwo Finansów, co potwierdzone jest otrzymanym Urzędowym Poświadczeniem Odbioru.

Data utworzenia lub wysyłki

Ukazane będą e-deklaracje według daty utworzenia lub wysyłki w wybranym miesiącu lub roku.

Okno główne

Na samej górze okna dostępny jest przycisk [Importuj e-deklaracje z firm]. Dzięki niemu zaimportowane zostaną wszystkie utworzone e-deklaracje we wszystkich Firmach w programie, które w ustawieniach e-deklaracji osobnego dla każdej z firm będą miały wybrane „Uwzględniaj ta firmę w masowej wysyłce e-deklaracji” (np. Deklaracje VAT – Opcje – E-deklaracje)..

Większą część okna zajmuje tabela z wprowadzonymi do programu Firmami.

Wybrano

W tym miejscu zaznacza się lub odznacza e-deklaracje do operacji masowych.

Firma

Nazwa Firmy, w której utworzono e-deklarację.

Opis deklaracji

Informacja, jakich formularzy dotyczy dana e-deklaracja.

Data

Data utworzenia e-deklaracji.

Podpisano

Data podpisania e-deklaracji elektronicznym podpisem kwalifikowanym.

Data wysyłki

Data wysłania jest wypełniona w przypadku przesłania E-Deklaracji do systemu Ministerstwa Finansów.

UPO

Znajduje się tu informacja, czy do danej e-deklaracji zostało zwrócone UPO , czyli Urzędowe Poświadczenie Odbioru.

Przyciski funkcyjne

Zaznacz wszystkie

Zaznaczane są wszystkie pozycje na liście e-deklaracji.

Odznacz wszystkie

Odznaczane są wszystkie pozycje na liście e-deklaracji.

Zaznacz niewysłane

Zaznaczone będą wszystkie deklaracje, które zostały utworzone, ale nie zostały wysłane do systemu E-deklaracji Ministerstwa Finansów.

Zaznacz wysłane bez UPO

Zaznaczone będą wszystkie deklaracje, które zostały wysłane do systemu E-deklaracji Ministerstwa Finansów, ale nie zostało zwrócone UPO - Urzędowe Poświadczenie Odbioru.

Podpisz wybrane e-deklaracje

Przycisk ten uruchamia kreator składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego pod wybraną deklaracją, jej wysyłkę do centralnego rejestru dokumentów oraz otrzymanie tzw. Numeru referencyjnego, będącego jednoznacznym identyfikatorem wysłanej E-Deklaracji. Szerszy opis kreatora znajduje się w sekcji Kreator podpisu i wysyłki e-deklaracji.

Wyślij wybrane e-deklaracje

E-deklaracje zaznaczone za pomocą funkcji "zaznacz" będą wysłane do systemu E-Deklaracji Ministerstwa Finansów.

Pobierz Urzędowe Poświadczenie Odbioru dla wybranych

Przycisk ten uruchamia okno „Urzędowe Poświadczenie Odbioru". Szerszy opis tego okna znajduje się w sekcji Urzędowe Poświadczenie Odbioru.

Skreśl wybrane e-deklaracje z listy

Przycisk służący do kasowania wybranych na liście E-Deklaracji.