Urzędowe Poświadczenie Odbioru jest poświadczeniem dotarcia e-deklaracji do Urzędu Skarbowego. Otrzymanie prawidłowego UPO (brak informacji o błędach oraz o tym, że dokument jest w trakcie przetwarzania) jest potwierdzeniem, że zeznanie podatkowe dotarło do urzędu skarbowego.
W przypadku wysyłki e-deklaracji za pomocą przycisku [Testuj wysyłkę e-deklaracji] na serwer testowy otrzymamy również UPO - gdy będzie poprawne - świadczyć to będzie o poprawności e-deklaracji. Można będzie spokojnie wysłać ją na włąściwy serwer Ministerstwa Finansów.
Urzędowe Poświadczenie Odbioru należy wydrukować i zachować. Zwracamy uwagę, że dokument może być przetwarzany przez system e-Deklaracji Ministerstwa Finansów od kilku minut do kilku godzin. W przypadku nie otrzymania prawidłowego UPO lub otrzymania komunikatu z błędem zostanie wyświetlona informacja z opisem dalszego postępowania.
Prawidłowe UPO wygląda następująco:
W przypadku gdy weryfikacja przebiegła negatywnie i otrzymano komunikat o błędzie należy sprawdzić i poprawić deklarację zgodnie z informacjami, jakie zwrócił serwer Ministerstwa Finansów. Następnie należy usunąć starą e-deklarację, utworzyć nową i ponowić próbę jej wysyłki do systemu e-Deklaracji Ministerstwa Finansów.
Uwaga! Poświadczeniem otrzymania i akceptacji przez Urząd Skarbowy e-deklaracji jest tylko i wyłącznie UPO dla wysyłki na serwer Ministerstwa Finansów, nie na serwer testowy!
Kody błędów systemu e-deklaracje
Podczas pobierania Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) pojawiać będą się komunikaty pochodzące z systemu e-Deklaracji Ministerstwa Finansów informujące o aktualnym statusie przetwarzania dokumentu. Komunikaty pogrupowane są w cztery kategorie:
Grupa komunikatów (statusy 100-199) dla dokumentów, które nie nadają się do przetworzenia (wadliwy komunikat SOAP) lub nastąpił krytyczny błąd serwera. Aktualnie wykorzystywane:
•100 – Błędny komunikat SOAP
•101 – Proszę o ponowne przesłanie dokumentu
•102 – Proszę o ponowne przesłanie żądania UPO
Grupa komunikatów (statusy 200–299) dla dokumentów poprawnych lub uwzględniających dodatkową interakcję. Aktualnie wykorzystywany:
•200 – Przetwarzanie dokumentu zakończone poprawnie
Grupa komunikatów (statusy 300–399) dla dokumentów w trakcie przetwarzania. Aktualnie wykorzystywane:
•300 – Brak dokumentu
•301 – Dokument w trakcie przetwarzania
•302 – Dokument wstępnie przetworzony
•303 – Dokument w trakcie weryfikacji podpisu
Grupa komunikatów (statusy 400–499) dla dokumentów niepoprawnych ze względu na błędy strukturalne syntaktyki; kolejne statusy wskazują na powód odrzucenia. Aktualnie wykorzystywane:
•400 – Przetwarzanie dokumentu zakończone błędem
•401 – Weryfikacja negatywna – dokument niezgodny ze schematem xsd
•402 – Brak aktualnego pełnomocnictwa/upoważnienia do podpisywania deklaracji
•403 – Dokument z niepoprawnym podpisem
•404 – Dokument z nieważnym certyfikatem
•405 – Dokument z odwołanym certyfikatem
•406 – Dokument z certyfikatem z nieobsługiwanym dostawcą
•407 – Dokument z certyfikatem z nieprawidłową ścieżką
•408 – Dokument zawiera błędy uniemożliwiające jego przetworzenie
•409 – Dokument zawiera niewłaściwą ilość i/lub rodzaj elementów
•410 – Złożony dokument (zeznanie) bez podpisu nie może być korektą
•411 – Weryfikacja negatywna – w systemie jest już złożony dokument (zeznanie) z takim NIP, skontaktuj się z właściwym, wg adresu w miejscu zamieszkania na ostatni dzień danego roku podatkowego urzędem skarbowym
•412 – Weryfikacja negatywna – niezgodność danych informacyjnych (np. niezgodność NIP, numeru PESEL, daty urodzenia, nazwiska, pierwszego imienia z danymi w zeznaniu)
•413 – Dokument z certyfikatem bez wymaganych atrybutów
•414 – Weryfikacja negatywna – błąd w danych identyfikacyjnych
•415 – Zawartość załącznika niezgodna z deklarowaną listą plików
•416 – Dla tego typu deklaracji załącznik binarny nie jest dozwolony
•417 – Wniosek VAT-REF wymaga przynajmniej jednej z pozycji: VATRefundApplication lub ProRataRateAdjustment
•418 – Dla złożonej deklaracji wymagane jest użycie podpisu kwalifikowanego
•419 – Brak zaznaczenia celu złożenia formularza jako korekty deklaracji (zeznania) lub brak uzasadnienia przyczyny złożenia korekty deklaracji (zeznania)
W przypadku nie otrzymania prawidłowego UPO lub otrzymania komunikatu z błędem zostanie wyświetlona informacja z opisem dalszego postępowania.