8. SYSTEM > Mailing

Funkcja "Mailing" w programie księgowym SKP to narzędzie, które umożliwia biurom rachunkowym i księgowym łatwy kontakt z klientami poprzez przesyłanie informacji dotyczących ich finansów i podatków. Dzięki tej funkcji biuro może dostarczyć klientom podstawowe dane księgowe dotyczące ich firmy, co pozwala na bieżącą kontrolę nad finansami i podatkami.

Wybierz klientów

Zaznaczamy firmy dla których chcemy wygenerować dokumenty i przesłać mailem. Korzystając z przycisku [Szukaj] możemy szybko wyszukać konkterną firmę wpisując jej nr NIP lub nazwę skróconą wprowadzoną w programie.

Opcja Zaznacz/ odznacz wszystkich służy do zanaczenia lub odznaczenia wszystkich klientów na liście.

Wybierz rodzaj danych

W tym miejscu wybieramy okres oraz zakres danych jaki ma być wykazany:

oBieżące płatności,

oWynik podatkowy,

oWynik VAT,

oZUS do zapłaty,

oPIT 4R do zapłaty,

oPIT 8AR do zapłaty,

oPodatek dochodowy,

oRejestry UE,

oRejestry VAT,

oKsięga podatkowa,

oUstalenie dochodu,

o JPK_V7MK,

oVAT-12,

oVAT- 9M,

oVAT-8,

o Rozliczenie składki zdrowotnej.

Opcja Zaznacz/ odznacz wszystkich służy do zanaczenia lub odznaczenia wszystkich rodzajów danych na liście.

UTWÓRZ DOKUMENT/DOKUMENTY

Wybranie tej funkcji spowoduje utworzeniem na liście dokumentów dla wybranych klientów z określonym zakresem danych.

WYŚLIJ WYBRANE DOKUMENTY MAILEM

Wybranie tej opcji spowoduje utworzenie wiadomości mailowej z załączonymi dokumentami dla klienta. Aby proces ten przebiegł pomyślnie konieczne jest określenie adresu e-mail klienta w danych firmy (Firma- Edytuj- Dane firmy).

Załączone dokumenty zostaną rówież zapisane w miejscu instalacji programu w katalogu System- folder CL_ PDF.

ZMIEŃ DATĘ WYSYŁKI MAILEM

Okreslamy czy zachować lub usunąć bieżącą datę wysyłki. Systemowo jest zaznaczone aby wykazywać bieżącą datę. W tym miejscu możliwe jest również ręczne zmienienie daty.

POKAŻ PDF:

Po wybraniu tej opcji wygenerowane dokumenty otworzą się w programie Acrobat Reader.

OTWÓRZ FOLDER PDF

Wybranie tej opcji spowoduje przekierowaniem do miejsca zapisu dokumentów.

ZAZNACZ WSZYSTKIE

Zaznaczenie wszystkich pozycji na liście.

ODZNACZ WSZYSTKIE

Odznaczenie wszystkich pozycji na liście.

ZAZNACZ NIEWYSŁANE

Zaznaczenie niewysłanych pozycji na liście.

USUŃ WYBRANE DOKUMENTY

Usuwanie wybranych dokumentów z listy.