8. SYSTEM > Zlicz wpisy w firmach

Funkcja "Zlicz wpisy w firmach" jest narzędziem, które umożliwia łatwe monitorowanie i zliczanie różnych rodzajów wpisów księgowych oraz dokumentów w firmie. Jest to niezwykle przydatne narzędzie do śledzenia i sporządzania statystyk, które mogą być użyte w celu dokładnych rozliczeń z klientem. Opcja dostępna jedynie dla wersji SKP Start dla Biur.

Wybierz klientów

Zanaczamy firmy dla których chcemy sporządzić zestawienie. Korzystając z przycisku [Szukaj] możemy szybko wyszukać konkterną firmę wpisując jej nr NIP lub nazwę skróconą wprowadzoną w programie.

Opcja Zaznacz/ odznacz wszystkich służy do zanaczenia lub odznaczenia wszystkich klientów na liście.

Wybierz rodzaj danych

W tym miejscu wybieramy okres oraz zakres danych jaki ma być wykazany w zestawieniu:

oDziennik zapisów,

oKPiR/ Ewidencja przychodów,

oRejestr VAT,

oLiczba pracowników z płacami,

oLiczba zleceniobiorców z płacami,

oLiczba właścicieli z płacami,

oWysłane PIT-11, 8AR, IFT-1/1R,

oWysłane e-deklaracje,

oWysłane JPK,

oWprowadzone środki trwałe.

Opcja Zaznacz/ odznacz wszystkich służy do zanaczenia lub odznaczenia wszystkich rodzajów danych na liście.

UTWÓRZ ZESTAWIENIE

Wybranie tej funkcji spowoduje utworzeniem na liście zestawienia dla wybranych klientów, z określonym zakresem danych.

WYDRUK ZAZNACZONYCH POZYCJI

Drukowanie zaznaczonych zestawień. W ustawieniach wydruku możliwe jest wprowadzenie własnego komentarza który będzie widoczny w górnej części wydruku.

Wygenerowane zestawienie wykazane jest w formie tabeli składająca się z kolumn: Lp., Firma, NIP, Liczba zapisów w Dzienniku Zapisów, Liczba zapisów w KPiR, Liczba zapisów w Rejestrach VAT, Liczba pracowników, Liczba zleceniobiorców, Ilość wysłanych PIT-11, Ilość wysłanych PIT-8AR, Ilość wysłanych IFT-1, Ilość wysłanych e-deklaracji, Ilość wysłanych JPK, Ilość wprowadzonych środków trwałych.

Wybrany zakres danych okreslany jest w następujący sposób:

•Dziennik Zapisów- pobierane są ilości dokumentów z wybranego miesiąca księgowego plus, z daty wystawienia od 1- 30/31 danego miesiąca jeżeli m-c=0.

•KPiR – ilość z ostatniego LP z danego miesiąca. Program automatycznie zlicza ilość wpisów w Księdze Przychodów i Rozchodów (KPiR) z ostatniego miesiąca i wyświetla tę liczbę.

•VAT - ilość Rejestru razem sprzedaż i nabycia z danego miesiąca. Program analizuje i zlicza wszystkie transakcje sprzedaży i nabycia objęte podatkiem VAT z danego miesiąca, łącząc te dwie kategorie. Możesz w prosty sposób uzyskać informacje na temat całkowitej liczby wpisów VAT w danym okresie rozliczeniowym.

•Liczba pracowników z prowadzonymi płacami – Program identyfikuje i zlicza pracowników, którzy nie należą do typów U, UZ, UD, UR, X ani Y i którzy otrzymali wynagrodzenie większe niż 0 zł w danym miesiącu.

•Liczba zleceniobiorców z prowadzonymi płacami - Program zlicza zleceniobiorców, którzy są typami U, UZ lub UD i którzy w danym miesiącu otrzymali wynagrodzenie większe niż 0 zł. To ułatwia śledzenie płatności dla pracodawców o określonym statusie.

•Liczba właścicieli – Program identyfikuje i zlicza właścicieli o określonych statusach (X lub Y), którzy otrzymali wynagrodzenie większe niż 0 zł w danym miesiącu. To umożliwia monitorowanie wynagrodzeń dla właścicieli firmy.

•Ilość wysłanych PIT-11, 8AR, IFT-1 – Program analizuje listę utworzonych e-deklaracji i zlicza liczbę deklaracji PIT-11, 8AR i IFT-1/1R z datą wysyłki z danego miesiąca oraz pobranym numerem UPO.

•Wysłane e-deklaracje - Program identyfikuje i zlicza wszystkie inne deklaracje (inne niż PIT-11, 8AR, IFT-1/1R) z datą wysyłki z danego miesiąca oraz pobranym numerem UPO.

•Wysłane JPK – Program zlicza liczbę wysłanych JPK_FA, FA-RR, JPK_V, JPK_KPR, JPK_MAG, JPK_EWP w podziale na te rodzaje z JPK dokumenty masowe, z datą wysyłki z danego miesiąca i pobranym UPO.

•Ilość wprowadzonych środków – Program zlicza liczbę pozycji na liście środków trwałych, które zostały wprowadzone z datą nie większą niż wybrany miesiąc.

OTWÓRZ W EXCEL ZAZNACZONE POZYCJE

Wybranie tej opcji spowoduje wygenerowanie zestawienia w formie arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel.

ZAZNACZ WSZYSTKIE

Zaznaczenie wszystkich pozycji na liście.

ODZNACZ WSZYSTKIE

Odznaczenie wszystkich pozycji na liście.

USUŃ WYBRANE DOKUMENTY

Usuwanie wybranych dokumentów z listy.