8. SYSTEM > Korektr zapisów księgowych

Rejestrowanie dokumentów księgowych w dowolnej kolejności z możliwością poprawiania i kasowania błędnych zapisów to istotna funkcjonalność dla firm i biur.

Zdarzają się bowiem sytuacje, w których konieczne jest naniesienie poprawek.

Posiadając dodatek korektor zapisów księgowych możesz:

•dokonywać zmian i poprawek na zaksięgowanych dokumentach,

•zmieniać oznaczenia w Planie Kont,

•odblokowywać program zabezpieczony hasłem w przypadku jego zagubienia lub zapomnienia.

Jak dokonywać zmiany na zaksięgowanych dokumentach?

Program gromadzi zapisy w części księgowej (Dziennik zapisów) i na ich podstawie buduje Księgę, rejestry i inne zestawienia.

Na zaksięgowanych dokumentach możliwe jest dokonanie tylko drobnych korekt polegających na zmianie dnia wpisu do Księgi, czy opisu zdarzenia gospodarczego i typu VAT.

Jeżeli zgodnie z podstawowymi zasadami rachunkowości i wymaganiami ustawy o podatku dochodowym, dbamy o prawidłowość zapisów w całym systemie (obroty Kont i kontrahentów), w sytuacji jakieś pomyłki musimy wykonać dalej idące poprawki.

Taką czynnością jest wykonanie storna, czyli wprowadzenie dokumentu o tych samych parametrach, lecz z kwotą o przeciwnym znaku. Używanie storna w księgowości umożliwia zachowanie czytelności zapisów na koncie.

Jeśli jednak nie chcesz, aby wprowadzane poprawki były widoczne możesz "bezśladowo" edytować zaksięgowane dokumenty. Wystarczy, że będziesz posiadał dodatek do programu korektor zapisów księgowych. Dodatkowo będziesz mógł całkowicie usuwać już zaksięgowane dokumenty.

Zmiana oznaczeń w Planie Kont - czy to możliwe?

Tak! Posiadanie Korektora zapisów księgowych pozwoli na zmianę oznaczeń w Planie Kont.

Jeśli nie posiadasz tego dodatku możesz zmienić symbol Konta w Planie Kont tylko, gdy nie ma dokumentów księgowanych na tym koncie.

W sytuacji, gdy potrzebujesz zmienić oznaczenie konta, na którym są zaksięgowane dokumenty, możesz to zrobić, posiadając dodatek do programu Korektor zapisów księgowych.

Jak zakupić dodatek?

Korektor zapisów księgowych możesz zamówić bezpośrednio z programu w dowolnym momencie, w ramach opieki serwisowej.

Wejdź do Mojego konta - wybierz na pasku menu Zamówienie i wypełnij formularz.

Po dokonaniu zapłaty i ponownym uruchomieniu programu będziesz już miał korektor zapisów księgowych w swoim programie (pamiętaj, aby po ponownym uruchomieniu programu zaakceptować zmianę danych licencyjnych).

Aktywacja korektora zapisów księgowych

Korektor zapisów księgowych składa się z hasła specjalnego i z pliku aktywującego.

Po wybraniu System → Korektor zapisów księgowych ukazuje się okno do wpisania tego hasła i wskazania pliku aktywującego działanie korektora zapisów księgowych.

Po wpisaniu hasła specjalnego, wskazaniu pliku aktywującego i zaakceptowaniu przyciskiem [OK] ukazuje się okno z zapytaniem, na jaki okres aktywować korektor:

•Do odwołania - czyli na stałe,

•Tylko w tej sesji - korektor zapisów księgowych będzie aktywny tylko podczas tego uruchomienia programu, po wyłączeniu się dezaktywuje.

Po wybraniu okresu aktywacji zatwierdzamy przyciskiem [OK] i uruchamiamy program.

W System → Korektor zapisów księgowych znajdzie się informacja "Korektor zapisów księgowych aktywny" a w Dzienniku zapisów zamiast przycisku [Pokaż] Będzie przycisk [Edytuj]. Pojawi się także dodatkowy przycisk [Skreśl], a w Opcjach: Usuń skreślone pozycje.

W przypadku posiadania korektora zapisó księgowych po kliknięciu w przycisk [O kluczu serwisowym] pojawi się okno do wydrukowania [Wydruk] lub zobaczenia [Podgląd] informacji na temat klucza serwisowego oraz dedykowanego dla numeru licencji hasła specjalnego aktywującego działanie korektora zapisów księgowych. Gdy użytkownik nie posiada jeszcze korektora zapisów księgowych drukowana będzie jedynie informacja na temat klucza i możliwości jego zastosowania.