8. SYSTEM > Nowy Rok

Użytkując program w kolejnych latach musimy mieć dla każdego roku zainstalowany odrębny egzemplarz programu.

Jak to zrobić?

Należy wykonać kopię całości systemu (program i komplet danych) do odrębnego folderu za pomocą opcji Nowy Rok.

W ten sposób uzyskujemy na dysku dwa identyczne systemy.

Jeden z nich pozostawiamy, jako archiwum ubiegłego roku, będziemy też w nim jeszcze wykonywać prace związane z jego zakończeniem.

Natomiast na drugim egzemplarzu wykonujemy zerowanie zbędnych już danych (np. ubiegłoroczne zapisy księgowe) i będziemy używać go w nowym roku.

Uwaga! Dopiero po upewnieniu się, że mamy niezależny dostęp do obu egzemplarzu programu (najlepiej uruchomić je oba jednocześnie), kopię przeznaczoną na nowy rok możemy zerować. Więcej w System - Zerowanie.

Uwaga! Funkcja Nowy rok może niekiedy być długotrwała (np. 10 min). Im więcej danych do przekopiowania, tym dłuższy czas oczekiwania. Prosimy zachować cierpliwość.

Co zyskamy?

Dzięki opcji Nowy Rok, z roku na rok przenosimy takie dane, jak:

•Lista kontrahentów,

•Dane pracowników,

•Dane teleadresowe Firmy, itp.

Moglibyśmy, co prawda, wykonać nową ("czystą") instalację programu, ale wówczas nie mielibyśmy w nim żadnych danych np. dotyczących wspomnianych kontrahentów.

Omawiana funkcja programu ułatwia użytkownikowi wykonanie kopii przeznaczonej do obsługi nowego roku. Należy jednak zaznaczyć, że w zasadzie nie wykonuje ona żadnych specjalnych operacji poza fizycznym przekopiowaniem całej zawartości folderu, w którym znajduje się obecnie używany program do innego folderu. Można ten sam efekt uzyskać korzystając np. z Eksploratora Windows.

Jednakże, jej dodatkową zaletą jest to, że wykonuje skróty (ikonki) do nowego programu dzięki czemu po zakończeniu jej działania łatwo jest uruchomić i dotychczasowy i nowy egzemplarz.

Przypomnijmy, że w Pomoc (F1) – O programie znajduje się funkcja Inne lokalizacje. Wyszukuje ona na dysku wszystkie egzemplarze programu SKP® wyświetlając ich położenie, stosowane skróty oraz umożliwia ich uruchomienie. Dzięki temu, mając kilka kopii programu, możemy łatwo sprawdzić, gdzie i co mamy zainstalowane.

Należy podkreślić, że funkcja Nowy rok w żaden sposób nie wpływa na obecnie używany system. Jej zadanie ogranicza się do wykonania kopii systemu na dysku i założenia skrótów pomocnych w jego uruchamianiu.

Kiedy wykonać kopię?

Wszystkie czynności dotyczące rozpoczęcia pracy w nowym roku należy wykonać korzystając z posiadanej wersji programu.

Nie trzeba więc ich odkładać do czasu otrzymania nowej wersji, dostosowanej do przepisów obowiązujących w nowym roku, można zrobić ją jeszcze w starym roku.

Dzięki temu już od 1 stycznia możemy rozpocząć księgowanie kolejnego roku. Gdy otrzymamy już nową, zaktualizowaną wersję programu, doinstaluje się ona automatycznie i bezkonfliktowo do używanego programu.