7. BIURO > Odsetki

Aby uzyskać obliczenie zwłoki w płatności i kwoty odsetek nie jest konieczne wypełnianie wszystkich pól występujących na formularzu edycyjnym.

Program kontroluje zawartość formularza i wysyła stosowne komunikaty.

Jeżeli chcemy tylko kontrolnie przeliczyć odsetki nie jest konieczne podawanie nazwy dłużnika i dokumentu.

Te informacje należy podać, gdy będziemy drukować notę odsetkową.

Niemniej, jeżeli próbne obliczenia przechowujemy w tabeli lepiej podać komplet informacji, aby było wiadomo czego dotyczą poszczególne obliczenia.

Po kliknięciu na przycisk [Dodaj] bądź [Edytuj] ukazuje się formularz edycyjny. Możemy określić, takie pozycje jak:

Dłużnik

Będzie to nasz dłużnik lub ten, w stosunku do którego, my mamy zobowiązania. Wybieramy go z listy.

Ponieważ jest to często używana operacja, a możemy mieć bardzo dużo kontrahentów, wskazane jest zapoznać się z objaśnieniami w punkcie Zasady obsługi – Wybór kontrahenta.

Tutaj możemy nie tylko wybrać kontrahenta z listy, ale też dopisać nowego lub poprawić dane już istniejącemu na liście.

Dokument

Następnie podajemy numer dokumentu zobowiązania.

Na kwotę

Określamy kwotę, od jakiej liczymy odsetki.

Data wystawienia

Podajemy datę powstania zobowiązania.

Termin płatności

Termin, jaki został określony przy zobowiązaniu podajemy jako :

•Ilość dni, na jaką odroczono płatność albo

•W formie konkretnej daty.

Pola te są ze sobą powiązane zależnością: Termin płatności = Data zobowiązania + Ilość dni do zapłaty.

Z tym, że jeżeli zmienimy datę wystawienia to zmianie ulegnie termin płatności, a jeżeli zmienimy Termin płatności to zmianie ulegnie Ilość dni do zapłaty. Jeżeli kontrolnie liczymy odsetki od naszych opóźnień w opłacaniu podatków to jako Datę wystawienia podajemy obowiązujący termin opłacania podatku, a jako Ilość dni do zapłaty podajemy 0 (zero).

Termin wymagalny

Po określeniu terminu zapłaty wyświetlany jest termin wymagalny.

Należy zaznaczyć, że data terminu wymagalnego zależy od:

•Wybranej metody,

•Kalendarza,

•Opcji Traktuj soboty jako dni wolne.

Data zapłaty

Należy ją podać nawet, gdy zobowiązanie nie jest jeszcze uregulowane.

Wpisujemy wówczas dzień, na który kontrolnie liczymy kwotę odsetek.

Zwłoka

Gdy wprowadzimy powyższe dane program wyliczy zwłokę, jaka nastąpiła w płatności.

Zwłoka liczona jest zawsze jako różnica dni między datą zapłaty, a datą wystawienia.

Jest jednak zależna od terminu wymagalnego.

Kwota odsetek

Program wyświetla też wyliczoną kwotę odsetek.

Ich wartość zależy od zwłoki w płatności oraz dat powstania i rozliczenia zobowiązania, bowiem stosownie do ich zakresu dobierane są właściwe stawki z tabel stóp odsetkowych.

Jeżeli jest to tak stare zobowiązanie, że stopy odsetkowe zmieniały się w tym czasie, jest to też brane pod uwagę.

Typ odsetek

Wybieramy właściwy typ odsetek.

Metoda określania terminu wymagalnego

Podobnie, jak z Typem odsetek, możemy wybrać jedną z trzech metod określania terminu wymagalnego.

Klawisze funkcyjne

NASTĘPNY

Bez wychodzenia z formularza edycyjnego możemy wprowadzać kolejne pozycje.

Wystarczy kliknąć Następny a otworzy się kolejny formularz. Wszystkie wprowadzone formularze akceptujemy łącznie przyciskiem [OK].

Zatwierdza wprowadzone dane.

ANULUJ

Anuluje wprowadzanie danych lub zmian.