4. KSIĘGI > Deklaracja PIT-28

E-deklaracje to moduł programu umożliwiający wysyłanie deklaracji podatkowych drogą elektroniczną wprost z programu na serwery Ministerstwa Finansów. Jest to operacja tożsama z wysłaniem deklaracji w formie papierowej do Urzędu Skarbowego.

Uwaga! Istnieje możliwość przetestowania usługi podpisania i wysyłki e-deklaracji za pomocą przycisku "Testuj wysyłkę e-deklaracji", którego wynikiem jest wysyłka testowa, nie będąca oficjalnym zgłoszeniem e-deklaracji.

Aby móc wysyłać deklaracje w formie elektronicznej Podatnik musi spełnić określone warunki:

•Posiadać bezpieczne urządzenie do składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego,

•Posiadać ważny certyfikat kwalifikowany,

• Złożyć zawiadomienie UPL-1.

Formularz UPL-1, określający pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej, można złożyć jednorazowo i gdy będzie wypełniona tylko data rozpoczęcia ważności, będzie obowiązywał bezterminowo. Formularz ten należy złożyć osobiście albo wysłać pocztą tradycyjną.

W przypadku chęci odwołania pełnomocnictwa należy złożyć formularz OPL-1, czyli zawiadomienie o odwołaniu pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Formularz ten należy złożyć osobiście albo wysłać pocztą tradycyjną.

Aby móc korzystać z modułu E-Deklaracje komputer musi mieć zainstalowany system Windows (7, 8, 10) i skonfigurowany dostęp do Internetu.

W przypadku wysyłania korekty deklaracji podczas tworzenia bieżącego formularza generowany jest załącznik ORD-ZU. w którym należy wpisać uzasadnienie składania korekty.

Uwaga! E-deklarację można również wysłać podpisując dokument kwotą przychodu. Przy podpisywaniu deklaracji w 2025 roku należy wprowadzić kwotę przychodu z 2023 roku. Kwotę tą można znaleźć w deklaracji rocznej podatku dochodowego za 2023 rok składanej w zeszłym roku. Podana wartość jest ogólną kwotą przychodu, nie są to tylko przychody z działalności. W przypadku błędnej wartości system e-deklaracje.gov.pl nie przyjmie deklaracji. Będzie ona traktowana jako niezłożona.