3. PRACA W PROGRAMIE > Rozpoczęcie pracy w trakcie roku > Kontynuacja amortyzacji środków trwałych

Przy rozpoczęciu pracy w nowym roku należy dla środków trwałych, dla których nadal trwa amortyzacja podać wartość faktycznie zrealizowanego umorzenia za lata ubiegłe.

Operacje na nowy rok związane z amortyzacją środków trwałych dostępne są w Kartoteki → Środki trwałe → Opcje.

Zamieszczone są tu opcje pozwalające na aktualizowanie amortyzacji środków trwałych w nowym roku.

Aktualizacja umorzenia

Rozpoczynając amortyzację w kolejnym roku należy dla środków, dla których nadal trwa amortyzacja podać wartość faktycznie zrealizowanego umorzenia za lata ubiegłe.

Jeżeli amortyzację obliczamy planowo (zgodnie z obliczeniami programu, co do wysokości i ilości odpisów), można kwotę dotychczasowego umorzenia zwiększyć w programie automatycznie. W innym wypadku wartość tę wpiszemy samodzielnie, zgodnie ze stanem faktycznym.

Przy automatycznej aktualizacji umorzenia program do obecnie istniejącej kwoty umorzenia dodaje wartość odpisów, jakie były możliwe w ubiegłym roku.

Czynność automatycznej aktualizacji umorzenia możemy wykonać dla wybranych danych, co umożliwia opcja wyboru.

Możemy przeliczyć:

•Bieżącą pozycję - Czyli tę, na którą właśnie wskazuje kursor w tabeli,

•Zaznaczone pozycje - Czyli te, które w pierwszej kolumnie maja znaczek ü,

•Wszystkie pozycje - Czyli wszystkie pozycje widniejące na liście. Jeżeli wcześniej założyliśmy filtr, wówczas jako "wszystkie" rozumiane są tylko te, które spełniają warunek filtrujący.

Uwaga! Czynność automatycznej aktualizacji umorzenia należy wykonać TYLKO RAZ. W przeciwnym wypadku przy każdorazowym uruchomieniu tej funkcji wartość umorzenia będzie ponownie zwiększana o sumę odpisów za rok ubiegły.

Zaleca się przed wykonaniem tej czynności sporządzenie kopii aktualnego stanu danych, aby na wypadek pomyłki móc przywrócić stan dotychczasowy (Archiwowanie).

Aktualizacja korekt rocznych

Dotyczy użytkowników, którzy mają nabycia związane z dostawami zwolnionymi oraz opodatkowanymi oraz środki trwałe, od których podatek naliczony VAT korygowany jest w latach.

Należy przejrzeć kartoteki wszystkich środków trwałych i określić, dla których z nich mają być liczone korekty podatku naliczonego VAT w bieżącym roku.

Należy też skorzystać z sąsiedniej opcji Historia korekt rocznych. Informacje te będą potrzebne przy końcu roku, gdy będziemy ustalać kwoty korekt za rok bieżący.

Historia korekt rocznych

Dotyczy użytkowników, którzy mają nabycia związane z dostawami zwolnionymi oraz opodatkowanymi oraz środki trwałe, od których podatek naliczony VAT korygowany jest w latach.

Funkcję tę należy uruchomić, gdy zostaną zakończone księgowania zeszłego roku i ostatecznie zostaną ustalone kwoty korekt za rok ubiegły, które należy ująć w pierwszej deklaracji VAT bieżącego roku.

Wówczas można z programu ubiegłorocznego przenieść do bieżącego kwoty korekt dla każdego środka trwałego.

Da to informację o ciągłości liczenia korekt oraz o ich łącznej kwocie.