1. WSTĘP > Moduły

W zależności od posiadanej wersji programu (SKP® Firma lub SKP® Biuro), możesz rozszerzyć jego funkcjonalność o specjalnie przygotowane moduły.Posiadany program możesz rozszerzyć o specjalnie przygotowane moduły.

Środki trwałe i wyposażenie

Prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych to główna rola tego modułu. Tutaj wyliczysz miesięczne i roczne odpisy amortyzacyjne oraz zaprognozujesz termin zakończenia amortyzacji, a także pozostałą kwotę do umorzenia w ujęciu rocznym i całym przebiegu amortyzacji oraz ilość rat do spłaty. Do pracy modułu niezbędne jest posiadanie bazowej wersji SKP® START.

Poznaj wszystkie możliwości tego modułu:

1. Środki Trwałe:

•Nieograniczona ilość środków trwałych,

•Obejmuje majątek trwały oraz wartości niematerialne i prawne,

•Obsługa metod: liniowej, jednorazowej i degresywnej oraz bez amortyzacji,

•Typy amortyzacji: miesięczna, kwartalna lub roczna

•Automatyczne księgowanie do Księgi Przychodów,

•Obsługa ulepszeń, zmniejszeń i przerw w wyliczeniach; aktualizacja umorzeń

•Możliwość likwidacji wprowadzonego środka trwałego

•Możliwość edycji wprowadzonych środków trwałych, a także w razie potrzeby ich usunięcia,

•Wydruk dokumentów: OT, LT, oraz korekty roczne.

2. Wyposażenie:

•Możliwość wprowadzania wyposażenia,

•Edycja wybranych elementów wyposażenia, a także możliwość ich usunięcia,

•Wydruk ewidencji wyposażenia i możliwość jej zapisu do pliku PDF,

•Wyszukiwarka elementów wyposażenia znajdujących się na liście,

•Rozbudowane opcje widoku listy wyposażenia – filtry, grupowanie, sortowanie

•Możliwość likwidacji wprowadzonego wyposażenia

3. Odpisy amortyzacyjne, plany, prognozy:

•Pozwala na ujęcie amortyzacji w aspekcie podatkowym,

•Dokonywanie korekt podatku VAT dla środków trwałych w zależności od metody amortyzacji,

•Prognozuje termin zakończenia amortyzacji, pozostałą kwotę oraz ilość rat,

•Obsługa współczynników amortyzacji,

•Wydruk planu amortyzacyjnego,

•Opcje widoku umożliwiające wyświetlenie planu amortyzacyjnego w ujęciu miesięcznym, kwartalnym i rocznym,

4. Definiowanie własnych parametrów majątku trwałego:

•Opcje filtrowania i grupowania środków trwałych,

•Wybór grupy do której przynależeć będzie wprowadzany środek trwały.

5. Pozostałe funkcjonalności:

•Filtrowanie środków trwałych,

•Dodawanie komentarzy i uwag dla środków trwałych,

Podatek VAT z JPK_V7

Moduł Podatek VAT to przede wszystkim możliwość prowadzenia rejestrów VAT dostawy oraz nabycia towarów handlowych, środków trwałych, usług i innych. Na podstawie rejestrów sporządzonych metodą: memoriałową miesięczną, memoriałowo kwartalną lub kasową generowany i wysyłany jest plik JPK_V7 oraz tworzone deklaracje podatkowe VAT-8, -9M, 10, 11, 12 a także informacje VAT-UE/A/B/C oraz -UEK z możliwością ich wydruku lub wysyłki elektronicznej.

Do pracy modułu niezbędne jest posiadanie bazowej wersji SKP® START.

Pełen zakres działania modułu:

1. Rejestry VAT:

•Prowadzenie rejestrów VAT sprzedaży oraz zakupu towarów handlowych, środków trwałych, usług i innych

•Wiele dostępnych metod: memoriałowo-miesięczna, memoriałowo-kwartalną i kasową,

•z uwzględnieniem obrotów z kilku źródeł,

2. Jednolity Plik Kontrolny:

•Tworzenie, weryfikacja i elektroniczna wysyłka plików JPK_V7 zgodnie z dokumentami zaksięgowanymi w rejestrze VAT,

•Podpisywanie JPK_V7 za pomocą jednej z trzech metod: podpisem kwalifikowanym, profilem zaufanym e-PUAP lub danymi autoryzującymi.

3. Deklaracje podatkowe:

•Automatyczne tworzenie odpowiednich deklaracji podatkowych (VAT-27, -12 oraz informacji VAT-UE/A/B/C),

•Zestawienie obrotów uwzględniających różne źródła,

•Generowanie formularzy VAT-8, -9M, 10, 11 z możliwością ich wydruku,

•Generowanie informacji VAT-UE/A/B/C oraz -UEK z możliwością ich wydruku lub wysyłki elektronicznej,

•Obsługa VAT-ZD (zawiadomienie o skorygowaniu podstawy opodatkowania oraz kwoty podatku należnego) jako załącznika do JPK_V7,

•Wiele opcji wydruku deklaracji VAT.

4. Inne funkcje:

•Sporządzanie przelewów VAT do urzędu skarbowego,

•Kontrola dla wykonywania korekt VAT po 90 dniach od przeterminowania (braku zapłaty),

•Tworzenie korekt VAT po 90 dniach od przeterminowania wraz z ich obsługą masową,

•Rozliczenie VAT sprzedaży bez rachunkowej,

•Automatycznie wyliczenie udziału obrotu opodatkowanego i korekty.

Płace i ZUS

Niezwykle bogaty moduł płacowy, w którym możesz wyliczyć wynagrodzenia i świadczenia na czas choroby lub wszelkich zasiłków, możesz automatycznie zaksięgować wynagrodzenia, wystawiać deklaracje ZUS i eksportować je do programu Płatnik. Co więcej utworzysz deklaracje PIT-11, -4R, -8AR, sporządzisz listy płac i karty wynagrodzeń i karty pracy. Do pracy modułu niezbędne jest posiadanie bazowego SKP® START.

Przeczytaj pełen zakres działania modułu:

1. Kadry

•Dodawanie nieograniczonej liczby pracowników,

•Dowolna modyfikacja wprowadzonych danych pracownika,

•Tworzenie kartotek z danymi osobowymi pracowników,

•Tworzenie kart pracy dla poszczególnych pracowników, w których ewidencjonowany jest przepracowany czas pracy i różnego rodzaju nieobecności,

•Wydruk druków płacowych wg przygotowanych w programie szablonów (umowa o pracę, o dzieło i zlecenie, rachunek do umowy o dzieło, zlecenie, zaświadczenie o zatrudnieniu, zaświadczenie o zarobkach, świadectwo pracy, Rozwiązanie umowy o pracę, list osobowych)

•Kontrole ważności badań lekarskich i szkoleń BHP,

•Wyliczenie stażu pracy,

•Kopiowanie danych osobowych pracownika.

2. Umowy

•Tworzenie umów z pracownikami - umowa o pracę, umowa o pracę na czas nieokreślony,

•Tworzenie umów cywilno-prawnych z pracownikami - umowa o dzieło, umowa zlecenie, kontrakty menadżerskie, działalności artystycznej, praw autorskich,

•Rejestracja zatrudnionych obcokrajowców jako nierezydentów - osób nie mających w Polsce miejsca zamieszkania,

•Rejestracja właścicieli oraz osób współpracujących,

•Opcja bezpośredniego drukowania wszystkich dokumentów lub pobranie dokumentów do PDF,

•Możliwość prostej modyfikacji szablonów umów i dostosowania ich do swoich potrzeb oraz możliwość dodania własnego szablonu,

•Wydruk druków płacowych wg przygotowanych w programie szablonów, zaświadczenie o zatrudnieniu, zaświadczenie o zarobkach, świadectwo pracy, rozwiązanie umowy o pracę.

3. Rachunki

•Dodawanie rachunków do umów o dzieło i zlecenie pracowników,

•Możliwość prostej modyfikacji szablonów rachunków i dostosowania ich do swoich potrzeb oraz możliwość dodania własnego szablonu,

•Możliwość podejrzenia (pobrania lub wydrukowania) zestawienia wybranych rachunków,

•Eksport przelewów do banku,

•Możliwe do wglądu zestawienie PIT (zaliczka).

•

4. Płace

•Tworzenie listy płac na podstawie wcześniej wprowadzonych danych w zakładkach - kadry, umowy, rachunki,

•Przeliczanie płac za dane okresy oraz wg ustawionych w programie stawek, parametrów, typów i podległości ubezpieczeniom,

•Automatyczne księgowanie list płac do księgi przychodów i rozchodów,

•Rejestracja wypłat w podziale na: składniki wynagrodzeń, świadczenia, zasiłki, dodatki, potrącenia, itp.),

•Wyliczenia wynagrodzeń za czas niezdolności do pracy, świadczeń urlopowych,

•Księgowanie list płac,

•Prowadzenie i wydruk kart wynagrodzeń,

•Tworzenie kilku list płaci kart wynagrodzeń (1 główna i 2 dodatkowe),

•Dodawanie premii i potrąceń pracowniczych,

•Generowanie deklaracji PIT: PIT-11, -4R, -8AR, IFT1/1R,

•Generowanie deklaracji ZUS: ZUS-3, ZUS-3A i ZUS-3B, ZUS-7, ZUS Z-17,

•Dodawanie składników brutto,

•Eksport deklaracji (DRA, RCA, RSA, RZA ) do programu Płatnik lub ich wydruk na oryginalnych formularzach,

•Generowanie zestawień RMUA,

•Możliwość wglądu do zestawień PIT (zaliczka)

•Możliwość utworzenia deklaracji ZUS dla danego pracownika lub pracowników,

•Możliwość wprowadzenia składek ZUS właścicieli,

•Możliwość wyliczenia składki zdrowotnej właściciela.

Fakturowanie z JPK_FA

Niezwykle prosty w obsłudze i najbogatszy funkcjonalnie moduł do fakturowania. Poza wystawieniem i tworzeniem dokumentów sprzedażowych utworzysz w nim archiwum faktur, ogrom zestawień i list, a wystawione faktury możesz wysłać w PDF wprost z programu. Moduł umożliwia tworzenie, weryfikację i wysyłkę JPK_FA. Do pracy modułu niezbędne jest posiadanie bazowej wersji SKP® START.

Przeczytaj bogaty zakres działania modułu:

1. Wystawianie dokumentów:

•Wydruk: faktur, rachunków, dokumentów oznaczonych jako: Paragon, WZ, Pro-forma, Oferta, Marża, Wewnętrzna, Zaliczkowa, Duplikat, faktura „nie-vatowiec”; RR (dla rolników ryczałtowych), Metoda Kasowa (mały podatnik), Korekta,

•Faktury i rachunki „odwrotne” – gdy w imieniu kontrahenta wystawiamy dokument skierowany do nas samych,

•Faktury masowe - ten sam asortyment dla wielu kontrahentów,

•Wystawianie faktur w języku polskim, angielskim i niemieckim,

•Drukowanie KP (kasa przyjmie) i KW (kasa wypłaci),

2. Jednolity Plik Kontrolny

•Tworzenie, weryfikacja i elektroniczna wysyłka plików JPK_FA dla faktur sprzedażowych,

•Podpisywanie JPK za pomocą jednej z trzech metod: podpisem kwalifikowanym, profilem zaufanym e-PUAP lub danymi autoryzującymi.

3. Zestawienia, archiwum faktur:

•Prowadzenie archiwum faktur,

•Opcja tworzenia faktur w formacie PDF z możliwością wysłania emailem wprost z programu,

•Archiwum z możliwością podglądu, ponownego wydruku lub sporządzenia korekty,

•Lista towarów / usług (cennik w złotych i w walutach), lista kontrahentów,

•Elastyczny styl numeracji,

•Indywidualne określanie rabatów, narzutów,

•Dodawanie komentarzy,

•Możliwość umieszczenia logo użytkownika,

•Wydruk KP i KW,

•Pobranie towaru lub usługi z uprzednio sporządzonego cennika.

4. Inne możliwości:

•Automatyczne pobieranie danych kontrahenta z bazy GUS,

•Sprawdzanie nazwy i adresu kontrahentów oraz ich kont bankowych na Białej liście,

•Sprawdzanie w portalu podatkowym Ministerstwa Finansów, czy podatnik jest czynnym płatnikiem VAT,

•Współpraca z drukarkami fiskalnymi firmy Posnet (rekomendowane modele: Posnet Thermal XL, Posnet Thermal HD, Posnet Thermal HS EJ, Posnet Thermal FV EJ, Posnet Thermal FV),

•Możliwość wpisania dwóch kont bankowych,

•Automatyczne pobieranie kursu walut z NBP.

Magazyn z JPK_MAG

Obsługa programu magazynowego jeszcze nigdy nie była tak prosta! Polecany zwłaszcza dla firm, które obracają towarem zgromadzonym w jednym magazynie, a ich asortyment nie przekracza 5000 pozycji. Tutaj też wygenerujesz i wyślesz bezpośrednio na serwery organów kontrolujących pliki JPK_MAG. Do pracy modułu niezbędne jest posiadanie bazowej wersji SKP® START oraz modułu Fakturowanie.

Oto pełna lista funkcjonalności:

1. Dokumenty magazynowe:

•PZ (przyjęcie magazynowe z zewnątrz) – wprowadzanie towaru do magazynu na podstawie dokumentów zakupu, również w walutach obcych,

•WZ (wydanie magazynowe na zewnątrz) – wydawanie towaru klientowi,

•WW (wydanie wewnętrzne, inaczej rozchód wewnętrzny) – wydawanie w koszty np. na produkcję,

•PW (przychód wewnętrzny) – przyjęcie towaru np. z produkcji,

•Możliwość wyboru wersji magazyny (Magazyn z lub bez: PZ, PW, WZ, WW).

2. Zarządzanie magazynem:

•Na podstawie PZ i WZ tworzone są wyliczenia stanów magazynowych, na podstawie których generowany jest wydruk Remanentu,

•Dzięki dostępnej w programie historii przyjęć i wydań, możliwy jest pełen podgląd przeprowadzanych czynności magazynowych wraz z wygenerowaniem różnego typu zestawień przyjęć i wydań (np. wg. Dostawców lub wg. Towarów/Usług),

•Pobieranie z magazynu metodą FIFO ("pierwsze przyszło / pierwsze wyszło") lub pełna dowolność wyboru dostawy, z której sprzedajemy towar/usługę,

•Tworzenie faktury VAT na podstawie utworzonego dokumentu WZ

•Generowanie zestawień przyjęć wg Dostawców, przyjęć wg towarów/usług, wydania wg odbiorców, wydania wg towarów/usług,

•Wydruki arkuszu spisu z natury.

3. Jednolity Plik Kontrolny:

•Tworzenie, weryfikacja i elektroniczna wysyłka plików JPK_MAG zgodnie z dokumentami wprowadzonymi do magazynu,

•Podpisywanie JPK za pomocą jednej z trzech metod: podpisem kwalifikowanym, profilem zaufanym e-PUAP lub danymi autoryzującymi.

4. Pozostałe funkcjonalności:

•Duże pole na opis (max. 250 znaków),

•Możliwość szczegółowego opisu towaru/usługi uwzględniającego np.: grupę towarową, zastosowanie, kolor, GTU itp.,

•Sześć cen sprzedaży każdego towaru/usługi (trzy złotowe, trzy walutowe),

•Przenoszenie asortymentu z "Cennika" do magazynu,

•Wyszukiwanie towarów/usług przez nazwę, indeks towarowy, grupy, cechy, itp.,

•Wydruk faktur wraz z prowadzeniem archiwum,

•Umożliwia wprowadzenie towaru na magazyn, jego ilość , cenę zakupu i sprzedaży

Ważne!

Po zakupie modułu Magazyn dotychczasowy moduł Fakturowanie pozostaje bez zmian.

Przejazdy

Moduł Przejazdy to niezwykle proste narzędzie do rozliczania przebiegu pojazdów nie ujętych w ewidencji środków trwałych, a wykorzystywanych do prowadzenia działalności gospodarczej, np. prywatne samochody pracowników rozliczane wg tzw. kilometrówki.

Nie stawiamy żadnych ograniczeń! W module zgromadzisz dane dla dowolnej ilości pojazdów i za dowolny okres. Do pracy modułu niezbędne jest posiadanie bazowej wersji SKP® START.

Poznaj wszystkie możliwości:

1. Kilometrówka:

•Rozliczanie samochodów prywatnych wykorzystywanych na cele służbowe tzw. Kilometrówka,

•Automatyczne naliczenie obowiązujących stawek za kilometrówkę,

•Rejestrowanie przejazdów i wydatków,

•Bezpośrednie księgowanie wydatków,

•Eksportowanie dokumentu do pliku pdf,

•Drukowanie dokumentów w pdf lub wysyłanie ich do SKP® 24 Connect,

•Zawiera słowniki – export wg różnych kategorii: zdarzenia gospodarcze, cele przejazdu, trasy przejazdu, dopiski do faktur, dowody wewnętrzne, komentarze do wydruków i do faktur,

•Zapamiętywanie nazw: Pojazdów, Celów przejazdów oraz Tras przejazdów,

•Grupowanie i filtrowanie pojazdów.

•Automatyczne ujmowanie do wyliczeń wydatków 50% nieodliczonego VAT-u

2. Ewidencja do celów VAT:

•Pozwala na prowadzenie szczegółowej ewidencji przebiegu pojazdu, dotyczącą możliwości odliczania 100% VAT-u dla firmowych samochodów osobowych używanych wyłącznie do celów firmowych,

•Tworzenie formularzy VAT-26 wraz z wysyłką e-Deklaracji do Urzędu,

•Bezpośrednie księgowanie wydatków,

•Generowanie zestawień,

•Umożliwia gromadzenie danych dla dowolnej ilości pojazdów i za dowolny okres.

3. Pozostałe:

•Filtrowanie, Sortowanie, Usuwanie pojedynczo lub po kategorii,

•Zmiana nazwy ewidencjonowanego pojazdu;

•Wpisywanie danych dla dowolnej ilości pojazdów za dowolny okres,

•Tworzenie wykresów ryczałtu, wydatków i przypisu.

Delegacje krajowe i zagraniczne

Moduł Delegacje krajowe i zagraniczne wspomaga rejestrowanie, obsługę oraz rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych. Umożliwia firmie ewidencję wyjazdów służbowych pracowników oraz związanych z nimi kosztów. Znacząco wpływa na usprawnienie procesu obiegu wniosków i rozliczeń delegacji oraz dostarcza księgowości informacji o wyjazdach służbowych pracowników. Do pracy modułu niezbędne jest posiadanie bazowej wersji SKP® START.

Poznaj wszystkie możliwości:

1. Podstawowe funkcjonalności:

•Sporządzanie poleceń wyjazdu i ich wydruk,

•Kompletne rozliczanie delegacji krajowych oraz delegacji zagranicznych,

•Obsługuje wszelkie środki komunikacji: lądową, lotniczą oraz morską,

•Noclegi: rozliczane ryczałtem, według rachunków lub zapewnione przez pracodawcę,

•Możliwość rozliczania delegacji zagranicznych według indywidualnych, definiowanych przez użytkownika, parametrów określających wysokość diety, ryczałtu noclegowego lub wskaźników domyślnych,

•Automatyczne przeliczanie wartości delegacji (ryczałt za dojazdy, nocleg itp. oraz koszty ogólne),

•Możliwość modyfikacji (edycji, usunięcia) delegacji w każdym momencie,

•Możliwość powiązania pojazdu (wprowadzony w zakładce księgowości "pojazdy") z danym pracownikiem w firmie,

•Pobieranie dokumentów delegacji do wersji PDF,

•Automatyczne księgowanie delegacji,

•Pobieranie zestawienia delegacji do PDF,

•Rozliczenie kosztów przejazdów na podstawie przejechanych kilometrów,

•Rozliczanie zaliczek

2. Dodatkowa funkcjonalność:

•Elastyczność przy rozliczaniu delegacji (różne środki transportu, rodzaje noclegów, walut),

•Możliwość pobierania z internetu kursów walut NBP na dowolny dzień,

•Możliwość rozliczania zaliczek w walucie krajowej lub walucie obcej

•Wbudowana baza on-line średnich kursów NBP,

•Baza pojazdów, stawek kilometrowych, stawek diet,

•Wiele działań automatycznych i domyślnych ułatwiających pracę,

•Nowoczesne, standardowe, intuicyjne środowisko pracy,

•Zawiera parametry niezbędne do sporządzenia wyliczeń diet, ryczałtów, stawek za km przebiegu pojazdu, itp., są gromadzone przez program i ułatwiają przygotowanie i rozliczenie kolejnych delegacji,

•Automatycznie wylicza rachunki na podstawie wypełnionych danych o celu i przebiegu podróży,

•Sporządza czytelne wydruki na potrzeby dokumentacji księgowej.

VAT OSS

Świadczenie usług B2C lub sprzedaż towarów na odległość nabywcom z Unii Europejskiej wiąże się – od 1 lipca 2021 r. – z obowiązkiem stosowania procedury One Stop Shop (OSS).

Dzięki modułowi VAT-OSS możliwe jest:

•Prowadzenie miesięcznych rejestrów VAT w zakresie rozliczania podatku VAT w punkcie kompleksowej obsługi OSS w procedurze unijnej, obejmujących:

ousługi świadczone na rzecz konsumentów w państwach członkowskich, w których usługodawca nie posiada siedziby (B2C),

owewnątrzwspólnotową sprzedaż towarów na odległość,

odostawy krajowe ułatwiane przez operatorów interfejsów elektronicznych, uznanych za dostawców;

•Sporządzanie kwartalnej deklaracji podatkowej VIU-D i przesyłanie jej za pośrednictwem systemu e-Deklaracje;

•Księgowanie przychodu z tytułu transakcji objętych OSS do podatkowej księgi przychodów i rozchodów (PKPiR);

•Przeliczanie kwot transakcji wystawionych w innych walutach (np. PLN, kuna chorwacka) na euro według kursu Europejskiego Banku Centralnego (EBC) na potrzeby rozliczeń VAT oraz według kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) na potrzeby podatku dochodowego.