3. PRACA W PROGRAMIE > Rozpoczęcie pracy w trakcie roku

Obroty początkowe przydatne są w momencie rozpoczęcia pracy w programie w trakcie roku. Wpisać można tu wartości końcowe z Księgi dotychczas prowadzonej.

Jeżeli rozpoczynamy użytkowanie programu w trakcie roku i chcemy wprowadzić obroty za poprzedni okres, to w zakładce Księga Podatkowa wchodzimy w Opcje - Obroty początkowe.

Obroty te możemy wprowadzić na trzy sposoby:

•Wpisujemy kwoty z poszczególnych kolumn dla każdego miesiąca, począwszy od stycznia do miesiąca, w którym rozpoczynamy pracę w programie SKP®. Gdy na przykład zaczynamy użytkować program SKP® w sierpniu to obroty kont wpisujemy od stycznia do lipca, sierpień pozostaje już pusty, gdyż w tym miesiącu księgujemy już wszystkie dokumenty w programie.

•Drugim sposobem na wprowadzenie obrotów początkowych jest wpisanie zbiorczych sum za poprzednie miesiące tylko w jednym miesiącu, poprzedzającym rozpoczęcie pracy w programie. I tak na przykład rozpoczynamy pracę z programem w sierpniu, więc w lipcu wprowadzamy łączną sumę obrotów od stycznia do lipca.

Program korzysta z tych informacji drukując podsumowanie Księgi oraz wyliczając zaliczkę na podatek w zakładce Podatek.

Uwaga! Nie należy wpisywać tu kwot za miesiące, dla których już prowadzimy Księgę z użyciem programu, ponieważ spowoduje to podwajanie pobieranych wartości. Wpisujemy tu tylko kwoty z Ksiąg prowadzonych przed rozpoczęciem pracy z programem SKP® .

•Kolejnym, ostatnim sposobem jest zaksięgowanie Dowodami wewnętrznymi. Zbiorcze sumy dostaw (sprzedaży) i kosztów możemy zaksięgować w odpowiednie kolumny Księgi. Należy je zaksięgować w miesiącu poprzedzającym rozpoczęcie użytkowania programu tak, jak każdy inny dokument księgowy. Czyli jak rozpoczynamy pracę z programem w sierpniu, to w lipcu wprowadzamy łączną sumę obrotów poszczególnych kolumn Księgi odpowiednimi dowodami wewnętrznymi.

Uwaga! Jeżeli prowadzimy Ewidencję przychodów dla ryczałtu to obroty początkowe wpisujemy poprzez księgowanie dokumentów wewnętrznych. Nie mamy tu specjalnej tabeli.