8. SYSTEM > Testy kontrolne > Test danych firmy

Znajduje się tu szereg testów, które nie tylko opisują stan danych, ale jednocześnie wykonują czynności naprawcze.

W przypadku jakichkolwiek wątpliwości o poprawność działania systemu, bądź też pojawiających się komunikatów, zalecamy wykonanie testów, które pozwolą zdiagnozować stan systemu. Są one w stanie naprawić większość błędów w systemie.

Testy mają zdolność naprawiania uszkodzeń bazy danych i wraz z reindeksacją mogą być więc traktowane, jako element naprawczy systemu.

Działanie każdego testu możemy przerwać, wówczas program przechodzi do wykonywania kolejnego testu.

Po zakończeniu wszystkich testów lub ich przerwaniu możemy obejrzeć raport z przebiegu testowania.

Pokazujące się błędy nie zawsze muszą wzbudzać niepokój użytkownika. Jeżeli już wystąpią jakieś sygnały o znalezionych błędach to z reguły są to nie uaktualnione salda kartotek i kontrahentów powstałe przy niespodziewanym przerwaniu pracy systemu. Zapisy te są tu odświeżane.

Okno główne

Po uruchomieniu Testów ukazuje się okno Test danych Firmy. Wypisane są tu 4 dostępne testy:

•Spójność danych księgowych,

•Poprawność Kont,

•Poprawność Kont zapłat,

•Poprawność kontrahentów.

Najważniejszym testem jest test pierwszy - Spójność danych księgowych. Najdłużej wykonujący się test poprawności kontrahentów możemy pomijać. Chyba, że mamy wątpliwości co do prawidłowości wykazywanych sald kontrahentów lub awaryjnie wykonujemy czynności testowo-naprawcze.

Po kliknięciu przycisku [Testuj] program bada zapisane dane. Po zakończeniu każdego testu określa stan danych:

•OK - Dane są prawidłowe,,

•Naprawiono - Dane zostały odświeżone lub naprawione,

•Nie naprawiono - System nie jest w stanie sam naprawić danych. W takim przypadku należy dane Firmy przesłać do Biura Informatyki Stosowanej Format, gdzie zostaną naprawione.

Znajduje się tu też opcja Po zakończeniu testów wykonaj reindeksację, która uruchamia reindeksację po zakończeniu testów. Wskazane jest jej zaznaczenie ze względu na korzystne efekty reindeksowania bazy danych. Gdy opcja zaznaczona ü wtedy po zakończeniu testów i reindeksacji i kliknięciu na przycisk [Gotowe], Firma zostaje zamknięta.

Klawisze funkcyjne

Dostępne są klawisze:

Pokaż raport

Aktywny po przeprowadzeniu testów. Pokazuje raport z przebiegu testów i stanu danych.

Istnieje możliwość zapisania raportu.

Testuj

Aktywuje sprawdzanie danych.

Anuluj

Anuluje rozpoczącie testów.

Gotowe

Po zakończeniu testów pokazuje się ten przycisk. Aby zakończyć testowanie należy go kliknąć.

W przypadku Testów bez zaznaczonej Reindeksacji można będzie dalej pracować w Firmie.

Gdy reindeksacja jest zaznaczona, po jego kliknięciu zostanie zamknięta. Aby dalej w niej pracować trzeba na powrót ją otworzyć.