Kontrahenci - Porady

Szczegółowość danych

Przy wydrukach Księgi (Ewidencji przychodów) i ewidencji VAT będziemy mieć dowolność w wyborze, jakie dane kontrahenta będą drukowane.

Od pojedynczej linii z nazwą skróconą po 4 linie z pełną nazwą, adresem i miastem.

Od użytkownika zależy, jaki zakres wydruku (i pracochłonności wprowadzana danych) uzna za właściwy.

Wirtualni kontrahenci

Na liście kontrahentów nie musimy umieszczać tylko rzeczywistych podmiotów gospodarczych.

W niektórych sytuacjach dla danego dokumentu np. lista płac, amortyzacja, itp., nie istnieje kontrahent w takim sensie jak przy nabyciu (zakupie), czy dostawie (sprzedaży).

Ponieważ wypełnienie tego pola jest wymagane przy księgowaniu dokumentu, wskazane jest założenie na liście kontrahentów "pustego" kontrahenta, któremu w nazwie roboczej wpisujemy np. kropkę lub np.: Wynagrodzenia, Amortyzacja, Sprzedaż detaliczna, itp.

Usuwanie Kontrahentów

Kontrahenta można usunąć z listy tylko wtedy, gdy nie jest używany w żadnej części systemu.