2. ZASADY OBSŁUGI > Nawigacja w systemie

Części systemu

Na górze ekranu mamy dostępne poszczególne części systemu:

•Księgi,

•Kartoteki,

•Płace,

•Biuro,

•System,

•Firma.

W skład każdej z części systemu wchodzą rozmaite moduły, ujęte w zakładkach.

Zakładki

Moduły części systemu występują w formie ponumerowanych zakładek, dzięki czemu cały czas jest widoczna zawartość danej części programu i łatwy jest dostęp do poszczególnych modułów.

Zakładki możemy włączać skrótem klawiszowym: [ALT] numer zakładki (wciskamy i przytrzymujemy klawisz [ALT] i wciskamy np. 3).

Okno główne

W większości modułów wygląd ekranu jest podobny.

Centralną część zajmuje tabela z danymi.

Nad nią znajduje się panel szczegółów, w którym wypisane są dokładne informacje dotyczące pozycji, na której aktualnie znajduje się kursor w tabeli.

Chcąc widzieć więcej lub mniej pozycji na liście możemy ukrywać lub wyświetlać panel szczegółów (klawisze [Ctrl] + [PgUp], [Ctrl] + [PgDn] lub klikając na ikonę strzałki w pierwszej kolumnie).

Przyciski funkcyjne

W dolnej części ekranu znajdują się przyciski najważniejszych operacji dostępnych w danym module. Niemal w każdym module dostępne są te same klawisze i w każdym pełnią te same funkcje.

Głównymi przyciskami funkcyjnymi są:

DODAJ

Operacja dopisania nowej pozycji.

Zamiast przycisku [Dodaj] można wcisnąć na klawiaturze klawisze [ALT] + [D] lub klawisz [Insert].

EDYTUJ

Umożliwia obejrzenie lub dokonywanie poprawek danej.

Zamiast operacji [Edytuj] możemy wcisnąć na klawiaturze klawisze [ALT] + [P] , a także dwuklik na pozycji w tabeli lub wciśnięcie klawisza [Enter].

FILTRUJ

Operacja wybierania grupy danych o żądanych cechach.

Za kryteria wyboru służą różne dane, zwykle takie, jakie zobaczyć można w tabeli na ekranie.

Zamiast przycisku [Filtruj] można wcisnąć na klawiaturze klawisze [ALT] + [F].

SZUKAJ

Pozwala odszukiwać pozycję o wskazanej wartości.

Zamiast przycisku [Szukaj] można wcisnąć na klawiaturze klawisze skrót [ALT] + [K].

SKREŚL / NIE SKREŚLAJ

Gdy jest to dopuszczalne pozycję możemy usunąć.

Zamiast przycisku [Skreśl] można wcisnąć na klawiaturze klawisze [ALT] + [U] lub klawisz [Delete].

Po takiej czynności pozycja zostanie zaznaczona do skasowania, a na ekranie wystąpi jako przekreślona.

Operacja ta działa naprzemiennie to znaczy, że w ten sam sposób możemy zdjąć zaznaczenie do usunięcia.

Ostateczne usunięcie nastąpi po wykonaniu opcji Usuń skreślone pozycje.

ZAZNACZ / ODZNACZ

Operacja ta powoduje postawienie lub zdjęcie znaczka ü w kolumnie z lewej strony tabeli. Ten sam efekt uzyskamy klikając w tej kolumnie przy wybranej pozycji.

Zamiast przycisku [Skreśl] można wcisnąć na klawiaturze klawisze [ALT] + [Z].

W ten sposób możemy zaznaczyć według własnego uznania dowolne pozycje, a następnie je wyfiltrować i wydrukować.

W Opcjach każdego modułu znajdują się też funkcje zaznaczania i odznaczania całości aktualnie wybranych pozycji w tabeli.

WYDRUK

Opcja pozwalająca na uzyskanie wydruku. Po kliknięciu otwiera się okno ustawień wydruku.

Przy stosowaniu filtra i drukowaniu tylko wybranych pozycji istnieje możliwość umieszczenia na wydruku warunku filtrującego, według którego były one filtrowane. Aby to uzyskać wystarczy zaznaczyć "Drukuj warunek filtrujący". Uwaga! Opcja ta dostępna jest tylko w momencie założenia warunku filtrującego.

Można tu ustawić indywidualne marginesy dla danego wydruku. Raz ustawione zostaną zapamiętane przez system.

Na wydruku istnieje możliwość wprowadzenia własnego komentarza. Umieszczony on będzie w górnej części wydruku. Komentarz może być wpisany "z ręki" lub pobrany ze Słownika komentarzy do wydruku. Do takiego Słownika można także dopisać nowo wpisany komentarz.

Wydruk może także zawierać datę, czy to konkretną, kiedy był sporządzany wydruk, bądź każdą inną, dowolnie wybraną.

Drukowana tabela może mieć zaszarzone nagłówki kolumn. Aby to uzyskać należy zaznaczyć "Stosuj szarości".

Aby wydrukować wystarczy kliknąć przycisk [Wydruk]. Jeżeli chcemy zobaczyć jak będzie wyglądał wydruk klikamy [Podgląd].

Zwracamy uwagę, że w każdym Podglądzie wydruku można utworzyć plik w formacie PDF i w zależności od wybranych opcji zapisać go lub wysłać w wiadomości E-mail.

OPCJE

Umożliwiają dostosowanie procesu wprowadzania danych do wymagań użytkownika, zawierają też rzadziej wykonywane operacje.

Dostępne są różne opcje w zależności od modułu.

Zalecamy zwrócić szczególną uwagę na opcje księgowania i opcje fakturowania dostępne w Fakturowaniu.

Dolny pasek

W ostatniej części ekranu, z lewej strony widnieją przyciski nawigacyjne służące do poruszania się w tabeli (skok do pierwszej lub ostatniej pozycji, przesuwanie kursora góra / dół).

Na prawo znajduje się informacja o ilości pozycji na liście.

Gdy założymy filtr, to znaczy zażądamy wybrania pozycji spełniających wskazany przez nas warunek, wówczas w tym miejscu pojawia się informacja, że filtr został założony i ile pozycji wybrano.

Niekiedy w omawianej linii może pojawić się ikona przedstawiająca lornetkę i dodatkowy opis. Dzieje się tak wówczas, gdy przeszukujemy tabelę według zadanej wartości (np. kwota, data, kontrahent, itp.). Gdy program znajdzie szukaną pozycję wówczas kliknięcie w ikonę spowoduje próbę odnalezienia kolejnej żądanej pozycji.