8. SYSTEM > JPK wysyłka masowa

Masowa wysyłka pliku JPK_V7 do Urzędu ułatwi Ci pracę z aplikacją i zaoszczędzi czas, gdyż umożliwia jednoczesne wysyłanie wielu plików on-line na serwer MF.

Posiadając więcej niż jednego klienta w Programie SKP w jednym miejscu można utworzyć pliki wszystkich bądź tylko wybranych klientów i wysłać je jednocześnie.

Filtrowanie

Utworzone dokumenty możesz filtrować według paru dostępnych kryteriów. Ułatwi Ci to wysyłkę tylko wybranych dokumentów.

Kryteria

Możesz wyfiltrować dokumenty za pomocą takich kryteriów jak:

• wg. wybranych firm – pełna lista obsługiwanych w programie firm,

• wg. rodzaju danych - na chwilę obecną istnieje możliwość tylko jednej struktury pliku JPK_V7,

• wg. daty dokumentu - tej, której dany plik dotyczy, kiedy został utworzony bądź wysłany, zaznaczając odpowiedni miesiąc bądź rok.

Filtry

Twój czas pracy ulegnie skróceniu i znacznie ułatwisz sobie zakładanie filtrów poprzez tworzenie szablonów, czyli zapisania warunków, wg których filtry będą zaznaczane automatycznie.

Służy do tego przycisk [zapisz zestaw] oraz pole [zapisane filtry]. Po założeniu filtru na wybrane kryteria i kliknięciu na [zapisz zestaw] ukazuje się okienko, z możliwością wprowadzenia dowolnej nazwy danego filtra, który po zapisaniu będzie widniał na liście w polu [zapisane filtry] i będzie można go odtworzyć w dowolnym momencie.

Wyboru filtra dokonujesz poprzez zaznaczenie wybranych kryteriów, bądź wybierając z listy [zapisane filtry], wcześniej utworzony szablon i klikając [Wczytaj].

Okno wysyłki

Tabela z plikami JPK_V7 składa się z następujących kolumn:

•Wybr - umożliwia zaznaczenie dokumentów do wysyłki,

•Firma - pokazuje, której firmy dotyczy utworzony plik,

•Nazwa - zawiera informację, jaki rodzaj danych został utworzony oraz za jaki okres,

•Utworzono - wykazuje datę i godzinę stworzenia pliku,

•Plik - informuje czy utworzony plik JPK, został zapisany na dysku twardym komputera w formacie xml,

•Wysłano - zawiera datę i godzinę wysłanie pliku do JPK na serwer Ministerstwa Finansów.

•UPO - zawiera informację, o pobraniu dla danego wysłanego pliku JPK Urzędowego Poświadczenia Odbioru.

Wysyłane są wybrane pliki, w tym celu należy zaznaczyć te, które mają być wysłane.

Wysyłanie

Wysyłanie wybranych dokumentów

Wysyłanie wybranych dokumentów odbywa się automatycznie.

Wystarczy, że klikniesz: [Wyślij wybrane dokumenty do Urzędu - podpis kwalifikowany].

Wcześniej jednak należy wybrać dokumenty, które maja zostać wysłane.

Ułatwią Ci to dostępne w Programie opcje:

•[Zaznacz wszystkie] - dla zaznaczenia od razu wszystkich pozycji jednocześnie,

•[Odznacz wszystkie] - wówczas wszystkie zaznaczone wartości automatycznie zostają usunięte i

•[Zaznacz niewysłane] - dokumenty, które w kolumnie “Wysłano” nie będą mieć wpisanej daty wysłania, zostaną uwzględnione w wysyłce.

Jeżeli jednak nie zaznaczysz (wybierzesz) żadnego dokumentu, wówczas po kliknięciu [Wyślij wybrane dokumenty do Urzędu - podpis kwalifikowany], ukaże się komunikat informujący, że żaden dokument nie został wybrany, więc wysyłka nie jest możliwa.

Wysyłanie wybranego dokumentu do Urzędu podpisując ePUAP'em

Rejestracja w ePUAP pozwala wysłać szereg pism urzędowych, a także comiesięczne pliki raportów JPK_VAT.

Wysyłka pliku JPK_V7 z wykorzystaniem profilu zaufanego na ePUAPie możliwa jest także w tym miejscu w programie SKP.

Po kliknięciu w ten przycisk uruchamia się okno "Podpis JPK w ePUAP.

Na oknie dostępne są trzy czynności:

1. Wyszukaj lokalizację utworzonego pliku JPK.

Można tu zobaczyć, gdzie znajduje się wysyłany plik. Na oknie wypisana jest ścieżka jego lokalizacji.

Dzięki [Otwórz lokalizację pliku] można zobaczyć tę lokalizację, [Skopiuj ścieżkę do schowka] pozwala skopiować ścieżkę i wkleić w dowolnym miejscu a [Zapisz plik do wybranego katalogu] uruchamia okno przeglądania komputera w celu wskazania folderu, w którym ma być plik JPK zapisany. Można tego używać w przypadku, gdy chcemy mieć łatwy dostęp do wysyłanych plików i chcemy je zapisać np na Pulpicie.

2. Podpisz plik JPK prze ePUAP.

Aby podpisać plik należy zalogować się na platformie ePUAP i postępować zgodnie z dołączoną poradą.

Korzystając z aplikacji profilu z zaufanego podatnika na jego koncie profilu, wysyłka VAT_JPK odbywać będzie się, zgodnie z objaśnieniami Ministerstwa Finansów, w następujący sposób:

•Otworzenie zakładki Spraw poprzez naciśnięcie przycisku Moja Skrzynka,

•Przejście do zakładki Robocze poprzez wybranie menu Robocze oraz rozpoczęcie procesu dodawania pliku z dysku poprzez naciśnięcie przycisku Dodaj plik z dysku,

•Wskazanie wcześniej zapisanego pliku z metadanymi w formacie *.xml oraz potwierdzenie poprzez naciśnięcie przycisku Otwórz,

•Zakończenie procesu dodawania pliku z dysku poprzez potwierdzenie procesu naciśnięciem przycisku Dodaj,

•Wybranie dodanego dokumentu *.xml poprzez wskazanie pozycji z nazwą załadowanego wcześniej pliku,

•Rozpoczęcie procesu podpisywania pliku poprzez naciśnięcie przycisku Podpisz,

•Potwierdzenie akceptacji braku formy wizualnej pliku poprzez naciśnięcie przycisku Tak,

•Wybór podpisu profilem zaufanym poprzez naciśnięcie przycisku Podpisz Profilem Zaufanym,

•Zakończenie procesu podpisywania pliku poprzez wpisanie jednorazowego kodu autoryzacyjnego oraz potwierdzenie naciśnięciem przycisku Potwierdź.

3. Wskaż podpisany profilem zaufanym plik JPK.

Gdy plik zostanie prawidłowo podpisany profilem zaufanym na platformie ePUAP można będzie go wskazać w uprzednio zapisanej lokalizacji i wysłać.

Uwaga! Po kliknięciu przycisku [Wyślij] nastąpi wysłanie pliku do urzędu.

Wysyłanie wybranego dokumentu do Urzędu podpisując dochodem

Wysyłka pliku JPK_V7 z wykorzystaniem danych autoryzujących możliwa jest także w tym miejscu w programie SKP.

Usuwanie wybranych dokumentów

Każdy utworzony plik zawsze możesz usunąć, wystarczy go zaznaczyć i kliknąć [Usuń wybrane dokumenty].

Dodatkowo możliwe jest jednoczesne usunięcie również utworzonych plików XML zapisanych na dysku Twojego komputera, robiąc miejsce na nowe pliki, poprzez zaznaczenie opcji "usuń również pliki JPK z dysku".