Elektroniczna faktura jest dokumentem sprzedaży, równorzędnym z tradycyjną fakturą papierową.
Jej zawartość wskazana została w ustawie o VAT.
Elektroniczne faktury najczęściej wystawiane są przez operatorów mediów klientom indywidualnym i biznesowym.
Zwykła e-faktura to faktura elektroniczna w dowolnym formacie, najczęściej w formacie PDF.
Warunkiem wystawienia dokumentu w formie elektronicznej jest uzyskanie akceptacji kontrahenta.
Natomiast ustrukturyzowana e-faktura to faktura elektroniczna w formacie XML,
która zawiera ustandaryzowany zestaw danych.
Ważne! Te dwa pojęcia nie są tożsame i tylko faktura ustrukturyzowana zgodna ze schematem Fa(2) wiąże się z obowiązkiem KSeF.
E-FAKTURA USTRUKTURYZOWANA
Czym się charakteryzuje?Faktury ustrukturyzowane to faktury, które będą wystawiane przez podatników za pośrednictwem systemu teleinformatycznego,
tj. Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF),
oznaczone przydzielonym numerem identyfikującym fakturę w tym systemie.
Standaryzacja i niezmienny wzór
E-faktury mają wszystkie pozycje wymagane Ustawą VAT i są tworzone według wzorca, na bazie struktury logicznej przedstawionej przez Ministerstwo Finansów.
Indywidualny numer
Każdej e-fakturze zostaje przydzielony indywidualny numer. Po nadaniu identyfikatora faktura jest automatycznie udostępniana odbiorcy i uznana za dostarczoną.
Format xml
Faktury ustrukturyzowane będą przesłane w formie pliku elektronicznego XML - zgodny ze strukturą logiczną
e-Faktury (FA_VAT),
który można zwizualizować i następnie wydrukować lub przesłać mailem do odbiorcy.
Obowiązkowe wystawienie faktur
ustrukturyzowanych za pomocą KSeF obejmuje:
- Faktury sprzedaży towarów i usług, krajowe i zagraniczne, w tym:
- odwrotne obciążenie
- WDT
- eksport towarów
- eksport usług
- Faktury zaliczkowe
- Faktury zaliczkowe końcowe
- Faktury korygujące
- Samofakturowanie
System KSeF nie przewiduje funkcjonalności faktur ustrukturyzowanych dla dokumentów, jak:
- Rachunki
- Noty księgowe
- Faktury pro forma
- Faktury konsumenckie
- Faktury wewnętrzne
- Faktury zakupu od kontrahentów zagranicznych
- Paragony i Raporty fiskalne
- Załączniki do faktur
- Duplikaty do faktur wystawionych przed obowiązkowym KSeF.
Uwaga! E-faktury na rzecz kontrahentów zagranicznych oraz e-faktury dotyczące transakcji dla których miejsce świadczenia jest poza Polska – wystawiamy w KSeF, ale doręczamy poza KSeF.
Likwidacja faktur
Po wejściu w życia obowiązkowego KSeF przestaną obowiązywać:
- Faktury uproszczone (paragony z NIP do kwoty 450 zł)
- Faktury wystawiane za pomocą kas fiskalnych
- Noty korygujące (po wdrożeniu obowiązkowego KSeF).
- Duplikaty (co do zasady)
Przepisy przejściowe:
- e-Faktury – jeżeli czynności dokonane zostały przed wejściem w życie KSeF, ale termin ich wystawienia przypada po wdrożeniu obowiązkowego KSeF – podlegają już obowiązkowi KSeF.
- Duplikaty – jeżeli faktury inne niż faktury ustrukturyzowane, wystawione przed obowiązkowym KSeF, uległy zniszczeniu albo zaginęły, ich duplikaty wystawiamy na dotychczasowych zasadach.
- Noty korygujące – jeżeli noty wystawione zostały przed obowiązkowym KSeF, ale nie zostały zaakceptowane przez wystawcę faktury, stosujemy do nich przepisy dotychczasowe.
- 40 dniowy zwrot – zwrot różnicy podatku w terminie 40 dni, a nie dotychczasowych 60-dni, stosujemy dopiero względem okresów przypadających po wejściu w życie obowiązkowego KSeF.
- Faktury korygujące – faktury korygujące wystawiamy przy użyciu KSEF także do faktur wystawionych przed obowiązkowym KSeF.
- Korekty in minus – do faktur korygujących wystawionych przed obowiązkowym KSeF, zastosujemy dotychczasowe zasady.
kontaktowy Wypełnij formularz
tel. 76 854 79 58
skp@formsoft.pl
pn-pt 8:00 - 16:00
Dział Handlowy
tel. 76 854 79 58
handlowy@formsoft.pl
pn-pt 8:00 - 16:00
O NAS
- O Firmie
- Kontakt
- Konkursy
- Regulamin zakupów
- Regulamin Opieki Serwisowej
- Polityka prywatności
- Zgody na pliki Cookies
- Umowa licencyjna
- Opinie i referencje
DLA KLIENTA
- Oferta dla zmieniających
- Promocje
- Wersja testowa
- Poznaj konfigurator
- Poznaj funkcje SKP®
- Cennik
- Warunki dostawy
- Opieka serwisowa
- Aktualizacja
- Historia wersji
- Import danych
- Wymagania sprzętowe
- Kalkulator podatkowy
- JPK_V7M, JPK_V7Kw SKP®
- Znajdź biuro rachunkowe
- Poleć znajomemu SKP®
- Kalkulator Opieki Serwisowej
- Kurs Obsługi SKP®
- Warunki użytkowania programu SKP®
- KSeF w programie SKP®
DLA FIRM
DLA BIUR
AKADEMIA SKP
- Przed zakupem
- Pierwsze kroki
- Faktury i Magazyn
- Księgowanie i Podatki
- VAT i JPK
- Płace i ZUS
- Plan Kont
- Środki trwałe
- Przejazdy i Delegacje
- Kontrahenci
- SKP® online
- Firma i Biuro
- System
- Moje konto
- Nowy Rok
- ABC Użytkownika
- Kurs Obsługi SKP®
- Filmy szkoleniowe
- Kalkulator podatkowy 2023
- Kalkulatory
- Porady ekspertów