{"id":22707,"date":"2026-01-15T08:56:43","date_gmt":"2026-01-15T07:56:43","guid":{"rendered":"http:\/\/localhost\/akademia-skpaa\/?p=22707"},"modified":"2026-07-15T13:17:41","modified_gmt":"2026-07-15T11:17:41","slug":"ksef-wystawianie-i-przesylanie-faktur","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ksiega-podatkowa.pl\/akademia-skp\/ksef-faq\/wystawianie-i-odbieranie-faktur","title":{"rendered":"KSeF – FAQ \u2013 Wystawianie i przesy\u0142anie faktur"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Zastanawiasz si\u0119, jak b\u0119dzie wygl\u0105da\u0142a procedura wystawiania i przesy\u0142ania faktur w KSeF?<\/strong><\/span>
Odpowiedzi na najcz\u0119\u015bciej zadawane pytania znajdziesz poni\u017cej.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tKiedy wystawi\u0107 e-faktur\u0119?\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t

Dat\u0105 wystawienia faktury w KSeF jest data skutecznego przes\u0142ania faktury do systemu i b\u0119dzie ona uj\u0119ta w tzw. KSeF ID. Liczy\u0107 si\u0119 b\u0119dzie nie data wskazana na dokumencie, a data uruchomienia sesji wysy\u0142kowej. Ale s\u0105 wyj\u0105tki:<\/span><\/p>

  • Pierwszy wyj\u0105tek dotyczy faktur wystawianych w trybie offline na wypadek awarii po stronie KSeF, niedost\u0119pno\u015bci KSeF.<\/span><\/li>
  • Drugi wyj\u0105tek dotyczy faktury wystawianych w trybie offline24.<\/span><\/li>
  • Trzeci wyj\u0105tek dotyczy faktury, kt\u00f3ra ma inn\u0105 dat\u0119 ni\u017c data przesy\u0142ania do KSeF i systemowo ma by\u0107 zr\u00f3wnana z faktur\u0105 offline.<\/span><\/li><\/ul>

    Op\u00f3\u017anienie w przes\u0142aniu faktury do KSeF nie b\u0119dzie wi\u0119c wp\u0142ywa\u0142o na przesuni\u0119cie obowi\u0105zku podatkowego.<\/span><\/p>

    Nale\u017cy mie\u0107 na uwadze, \u017ce op\u00f3\u017anienia te mog\u0105 skutkowa\u0107 uchybieniem przepisom ustawy o VAT okre\u015blaj\u0105cym terminy fakturowania, co mo\u017ce narazi\u0107 na sankcje (kary pieni\u0119\u017cne) .<\/span><\/p>

    Nale\u017cy mie\u0107 wi\u0119c na uwadze, \u017ce zgodnie z przepisami faktury VAT powinny by\u0107 wystawiane nie p\u00f3\u017aniej ni\u017c 15tego dnia miesi\u0105ca nast\u0119puj\u0105cego po miesi\u0105cu, w kt\u00f3rym dokonano dostawy towaru, wykonano us\u0142ug\u0119 lub przyj\u0119to zaliczk\u0119. Najwcze\u015bniej faktura mo\u017ce by\u0107 wystawiona na 60 dni przed terminem wykonania \u015bwiadczenia. Dodatkowo, ustawa wprowadza w tym zakresie okre\u015blone wyj\u0105tki. Przyk\u0142adowo, faktura z tytu\u0142u najmu, dzier\u017cawy, lub dotycz\u0105ca dostawy medi\u00f3w, powinna by\u0107 wystawiona nie p\u00f3\u017aniej ni\u017c w terminie p\u0142atno\u015bci. W\u015br\u00f3d innych wyj\u0105tk\u00f3w wskaza\u0107 nale\u017cy m.in. us\u0142ugi budowlane, gdzie faktura powinna by\u0107 wystawiona w terminie 30 dni od daty wykonania rob\u00f3t.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

    \n\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tCzy jest mo\u017cliwo\u015b\u0107 przes\u0142ania faktury do KSEF wraz z za\u0142\u0105cznikiem? \t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t

    Istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 przesy\u0142ania faktury do KSeF wraz z za\u0142\u0105cznikiem. Opcja ta przeznaczona b\u0119dzie g\u0142\u00f3wnie dla dostawc\u00f3w medi\u00f3w (energia, gaz itp.) i us\u0142ug telekomunikacyjnych. W tym celu, przed wys\u0142aniem jej, trzeba b\u0119dzie dokona\u0107 odpowiedniego zg\u0142oszenia o zamiarze wystawienia i przesy\u0142ania faktur z z\u0142\u0105cznikiem –\u00a0 do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, przy u\u017cyciu us\u0142ugi e-Urz\u0105d Skarbowy.<\/span><\/p>

    Zg\u0142oszenie to b\u0119dzie si\u0119 sk\u0142ada\u0142o m.in. :<\/span><\/p>

    • z danych identyfikuj\u0105cych podatnika, kt\u00f3ry wystawia faktury o z\u0142o\u017conych danych w zakresie jednostki miary i ilo\u015bci (liczby) dostarczanych towar\u00f3w lub wykonywanych us\u0142ug, ceny jednostkowej towar\u00f3w lub us\u0142ug (czyli uzasadnienie potrzeby przesy\u0142ania faktur z za\u0142\u0105cznikiem)<\/span><\/li>
    • wskazania jakiego rodzaju czynno\u015bci b\u0119d\u0105 dokumentowane faktur\u0105 z za\u0142\u0105cznikiem<\/span><\/li>
    • przewidywanego terminu rozpocz\u0119cia przesy\u0142ania faktur z za\u0142\u0105cznikiem do KSeF<\/span><\/li>
    • szacowanego \u015bredniego rozmiaru faktury z za\u0142\u0105cznikiem (maks. ma wynosi\u0107 3 MB)<\/span><\/li>
    • szacowanej \u015bredniej ilo\u015bci przesy\u0142anych faktur z za\u0142\u0105cznikiem w ci\u0105gu miesi\u0105ca.<\/span><\/li><\/ul>

      Dla jednej faktury ustrukturowanej b\u0119dzie mo\u017cna do\u0142\u0105czy\u0107 tylko jeden za\u0142\u0105cznik. Za\u0142\u0105cznik b\u0119dzie integraln\u0105 cz\u0119\u015bci\u0105 faktury w schemacie XML, a w razie b\u0142\u0119du w za\u0142\u0105czniku konieczna b\u0119dzie faktura koryguj\u0105ca.<\/span><\/p>

      B\u0119dzie mo\u017cna w nim poda\u0107 dodatkowe informacje typowe dla danej bran\u017cy, np.:<\/span><\/p>

      • numer punktu poboru<\/span><\/li>
      • adres punktu poboru<\/span><\/li>
      • numer licznika<\/span><\/li>
      • dane grupy taryfowej<\/span><\/li>
      • moc umowna.<\/span><\/li><\/ul>

        Umieszczanie w za\u0142\u0105czniku informacji marketingowych lub reklamowych b\u0119dzie uznane za dzia\u0142anie zgodne z przeznaczeniem tej funkcjonalno\u015bci i b\u0119dzie skutkowa\u0142o odebraniem tego uprawienia.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

        \n\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tCzy b\u0119dzie mo\u017cna anulowa\u0107 dokumenty wys\u0142ane do KSeF?\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t\t\t\t

        Nie b\u0119dzie mo\u017cna anulowa\u0107 takiej faktury. Jedyn\u0105 mo\u017cliwo\u015bci\u0105 poprawy b\u0119dzie wystawienie faktury koryguj\u0105cej.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

        \n\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tKt\u00f3ra data b\u0119dzie kluczowa podczas wysy\u0142ki dokumentu do KSeF: data przes\u0142ania czy data potwierdzenia wp\u0142yni\u0119cia dokumentu do KSEF ? Co w przypadku, gdy faktura zostanie wysy\u0142ana o godz. 23:59, a wp\u0142ynie do KSeF o godz. 00:01?\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t\t\t\t

        Kluczowy jest moment rozpocz\u0119cia wysy\u0142ki w ramach danej sesji. Je\u017celi rozpocz\u0119to j\u0105 1 czerwca 2026 r. o 23:59, ale numer KSEF i potwierdzenie trafi\u0142o 2 czerwca o 00:01, to dat\u0105 wystawienia b\u0119dzie ta pierwsza data.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

        \n\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tJak zostanie zakwalifikowana faktura wystawiona w ostatni dzie\u0144 miesi\u0105ca (np. 31.07.), ale wys\u0142ana do KSEF pierwszego dnia kolejnego miesi\u0105ca (01.08)? Czy zostanie zaliczona do lipca czy do sierpnia?\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t\t\t\t

        Dat\u0105 wystawienia b\u0119dzie dzie\u0144 przes\u0142ania do KSeF (01.08.). To, do kt\u00f3rego miesi\u0105ca ta faktura trafi, zale\u017cy od powstania obowi\u0105zku podatkowego w VAT.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

        \n\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tCo z faktur\u0105 w walucie obcej wystawion\u0105 w KSeF \u2013 jaki kurs przyj\u0105\u0107? \t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t\t\t\t

        Na chwil\u0119 obecn\u0105 brak jest dodatkowych regulacji w tym zakresie. Faktura w walucie obcej powinna by\u0107 przeliczona na PLN.<\/span><\/p>

        Przeliczenia dokonuje si\u0119 wg. \u015bredniego kursu NBP:<\/span><\/p>

        • na ostatni dzie\u0144 roboczy poprzedzaj\u0105cy wystawienie faktury (gdy ta jest wystawiana przed powstaniem obowi\u0105zku \/ ew. kreuje obowi\u0105zek),<\/span><\/li>
        • na ostatni dzie\u0144 roboczy poprzedzaj\u0105cy powstanie obowi\u0105zku podatkowego (gdy faktura jest wystawiana w terminie p\u00f3\u017aniejszym).<\/span><\/li><\/ul>

          W przypadku, gdy powstanie obowi\u0105zku jest zwi\u0105zane z dat\u0105 wystawienia faktury (np. najem) lub, gdy faktur\u0119 wystawiono przed dat\u0105 powstania obowi\u0105zku, przy przeliczeniu uwzgl\u0119dnimy kurs ostatniego dnia roboczego poprzedzaj\u0105cego wystawienie e-faktury.<\/span><\/p>

          Op\u00f3\u017anienia w wystawieniu (przes\u0142aniu do KSeF) nie b\u0119d\u0105 skutkowa\u0107 korekt\u0105 kursu je\u017celi faktur\u0119 wystawimy w trybie offline 24.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

          \n\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tCzy mo\u017cna wr\u0119czy\u0107 nabywcy wizualizacj\u0119 faktury? \t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t\t\t\t

          Faktura powinna by\u0107 wystawiona i dor\u0119czona odbiorcy za po\u015brednictwem KSeF. Wystawienie e-faktury w KSeF nie wyklucza jednak praktyki dodatkowego dor\u0119czenia e-faktury poza KSeF, np. mailem w postaci elektronicznej (w czytelnym formacie PDF, PNG lub innym), a nawet poczt\u0105 \/ kurierem w postaci papierowej. Mo\u017cna si\u0119 wiec um\u00f3wi\u0107 z kontrahentem na dor\u0119czanie e-faktury r\u00f3wnie\u017c (dodatkowo) poza KSeF, np. wraz z odpowiednimi za\u0142\u0105cznikami lub te\u017c dla cel\u00f3w rozliczeniowych (startu terminu p\u0142atno\u015bci). Taki zapis umowny nie zmienia jednak ustawowego terminu dor\u0119czenia. Ka\u017cda e-faktura przesy\u0142ana poza KSeF musi by\u0107 opatrzona kodem QR.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

          \n\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tCzy w e-fakturze mo\u017cna zawrze\u0107 dodatkowe opisy dotycz\u0105ce danej transakcji ? \t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t\t\t\t

          W tre\u015bci e-faktury mo\u017cliwe jest zawarcie dodatkowych opis\u00f3w i informacji, w tym zawarcie stosownego linka do dokumentacji powi\u0105zanej (np. za\u0142\u0105cznik\u00f3w).<\/span><\/p>

          Takie informacje mo\u017cna zawrze\u0107 w polach:<\/span><\/p>

          • DodatkowyOpis (np. dot. danej pozycji),<\/span><\/li>
          • StopkaFaktury, maksymalna ilo\u015b\u0107 znak\u00f3w: 3500 (np. podzi\u0119kowanie za zakup, informacje o rabacie, zach\u0119ta do dalszej wsp\u00f3\u0142pracy, godziny otwarcia, dane o infolinii, link do regulaminu, formularza reklamacji, informacje marketingowe, czy dot. RODO).<\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
            \n\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tJakie informacje mo\u017cna poda\u0107 w Za\u0142\u0105czniku do e-faktury?\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t
            \n\t\t\t\t\t\t\t

            Schema 3 FA wprowadza co prawda mo\u017cliwo\u015b\u0107 do\u0142\u0105czenia za\u0142\u0105cznik\u00f3w do e-faktur, ale z uwagi na to jakie dane si\u0119 tam b\u0119d\u0105 mog\u0142y pojawia\u0107, b\u0119dzie on dost\u0119pny tylko dla wybranych bran\u017c , np. paliwowej, telekomunikacyjnych czy dostawcy medi\u00f3w.<\/span><\/p>

            Za\u0142\u0105cznik ten b\u0119dzie integraln\u0105 cz\u0119\u015bci\u0105 faktury, a nie odr\u0119bnym plikiem). W ramach w\u0119z\u0142a Za\u0142acznika b\u0119dzie mo\u017cna przes\u0142a\u0107 a\u017c do 1000 blok\u00f3w danych (czyli de facto 1000 r\u00f3\u017cnych za\u0142\u0105cznik\u00f3w). Powinien zawiera\u0107 on wy\u0142\u0105cznie dane, o kt\u00f3rych mowa w art. 106e ustawy, lub dane \u015bci\u015ble powi\u0105zane z tymi danymi. Oznacza to, \u017ce nie nale\u017cy umieszcza\u0107 w nim danych o charakterze typowo handlowym, marketingowym\/reklamowym lub biznesowym tj. np.: <\/span><\/p>

            • cenniki, warunki gwarancji, instrukcje obs\u0142ugi, <\/span><\/li>
            • zam\u00f3wienia, umowy, aneksy do um\u00f3w, protoko\u0142y odbioru, <\/span><\/li>
            • informacje o promocjach i wyprzeda\u017cach, materia\u0142y reklamowe, oferty indywidualne, newslettery.<\/span><\/li><\/ul>

              W przypadku wykorzystywania za\u0142\u0105cznika niezgodnie z zasadami, prawo do wystawiania i przesy\u0142ania faktur z za\u0142\u0105cznikiem do KSeF zostanie odebrane.<\/span><\/p>

              Aby m\u00f3c skorzysta\u0107 z tej mo\u017cliwo\u015bci nale\u017cy z\u0142o\u017cy\u0107 zg\u0142oszenie, kt\u00f3re b\u0119dzie zawiera\u0142o m.in. uzasadnienie potrzeby przesy\u0142ania za\u0142\u0105cznik\u00f3w oraz szacowan\u0105 ilo\u015b\u0107 przesy\u0142anych za\u0142\u0105cznik\u00f3w w\u202fci\u0105gu 1 miesi\u0105ca. Na rozpatrzenie zg\u0142oszenia przewidziano 30 dni, w ci\u0105gu kt\u00f3rych podatnik otrzyma poprzez API komunikat o zgodzie na przesy\u0142anie za\u0142\u0105cznik\u00f3w. Je\u015bli wi\u0119c chcemy korzysta\u0107 z za\u0142\u0105cznik\u00f3w od pierwszego mo\u017cliwego dnia (1 lutego 2026), powinni\u015bmy z\u0142o\u017cy\u0107 zg\u0142oszenie do ko\u0144ca grudnia 2025 r.<\/span><\/p>

              Dodawanie za\u0142\u0105cznik\u00f3w nie jest obowi\u0105zkowe. Nadal b\u0119dzie on m\u00f3g\u0142 by\u0107 wysy\u0142any przes\u0142a\u0107 do odbiorcy faktury w innej formie, np. w formie mailowej.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

              \n\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tCzy stosowa\u0107 oznaczenie GTU i inne procedury na fakturze? \t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t
              \n\t\t\t\t\t\t\t

              Oznaczenia dotycz\u0105ce dostawy towar\u00f3w i \u015bwiadczenia us\u0142ug (GTU_01 – GTU_13) stanowi\u0105 fakultatywny element faktury. Wskazanie odpowiedniego symbolu GTU na fakturze zale\u017cy wy\u0142\u0105cznie od woli podatnika. Przepisy w tym zakresie nie uleg\u0142y zmianie. Uj\u0119cie na fakturze ustrukturyzowanej ww. informacji mo\u017ce jednak u\u0142atwi\u0107 podatnikowi sporz\u0105dzenie JPK_VAT z deklaracj\u0105. Zasadnicza r\u00f3\u017cnica w stosunku do zasad stosowania ww. oznacze\u0144 w JPK_VAT z deklaracj\u0105 polega na tym, i\u017c oznaczenia GTU na fakturze ustrukturyzowanej znajduj\u0105 si\u0119 na poziomie elementu FaWiersz (tzn. dotycz\u0105 konkretnego wiersza faktury). W JPK_VAT z deklaracj\u0105 w ewidencji sprzeda\u017cy, symbolami GTU oznacza si\u0119 z kolei dan\u0105 faktur\u0119. Oznaczenia GTU mo\u017cna stosowa\u0107 niezale\u017cnie od rodzaju transakcji dokumentowanej faktur\u0105 (np. sprzeda\u017c krajowa, WDT, eksport czy dostawa towar\u00f3w lub \u015bwiadczenie us\u0142ug niepodlegaj\u0105ce opodatkowaniu na terytorium kraju) pod warunkiem, \u017ce czynno\u015b\u0107 wype\u0142nia przes\u0142anki do obj\u0119cia jej danym symbolem GTU. Oznaczenie GTU mo\u017ce wyst\u0105pi\u0107 zar\u00f3wno w wierszu faktury podstawowej (\u201eVAT\u201d), faktury koryguj\u0105cej (\u201eKOR\u201d), faktury rozliczeniowej i jej korekty (\u201eROZ\u201d, \u201eKOR_ROZ\u201d) jak i faktury uproszczonej (\u201eUPR\u201d).\u00a0 W przypadku faktury koryguj\u0105cej oznaczenie GTU mo\u017cna stosowa\u0107, je\u015bli korekta dotyczy towaru\/us\u0142ugi obj\u0119tej oznaczeniem GTU.\u00a0<\/span><\/p>

              W przypadku faktur zaliczkowych i ich korekt (\u201eZAL\u201d, \u201eKOR_ZAL\u201d), dla kt\u00f3rych wype\u0142nia si\u0119 element Zamowienie, mo\u017cna zastosowa\u0107 analogiczne oznaczenia towar\u00f3w i us\u0142ug b\u0119d\u0105cych przedmiotem zam\u00f3wienia lub umowy, przewidziane w tym elemencie (GTUZ).<\/span><\/p>

              Oznaczenia dotycz\u0105ce procedur (I_42, I_63, B_SPV, itd.) stanowi\u0105 fakultatywny element faktury. Wskazanie oznaczenia procedury na fakturze zale\u017cy wy\u0142\u0105cznie od woli podatnika. Przepisy w tym zakresie nie uleg\u0142y zmianie. Uj\u0119cie na fakturze ustrukturyzowanej ww. informacji mo\u017ce jednak u\u0142atwi\u0107 podatnikowi sporz\u0105dzenie JPK_VAT z deklaracj\u0105. Zasadnicza r\u00f3\u017cnica w stosunku do zasad stosowania ww. oznacze\u0144 w JPK_VAT z deklaracj\u0105 polega na tym, i\u017c oznaczenia procedur na fakturze ustrukturyzowanej znajduj\u0105 si\u0119 na poziomie elementu FaWiersz (tzn. dotycz\u0105 konkretnego wiersza faktury). W JPK_VAT z deklaracj\u0105 w ewidencji sprzeda\u017cy, oznaczenie procedury dotyczy natomiast ca\u0142ego dokumentu (faktury, dowodu wewn\u0119trznego).\u00a0 Oznaczenie procedury mo\u017ce wyst\u0105pi\u0107 zar\u00f3wno w wierszu faktury podstawowej (\u201eVAT\u201d), faktury koryguj\u0105cej (\u201eKOR\u201d), faktury rozliczeniowej i jej korekty (\u201eROZ\u201d, \u201eKOR_ROZ\u201d) jak i faktury uproszczonej (\u201eUPR\u201d).\u00a0 W przypadku faktury koryguj\u0105cej oznaczenie mo\u017cna stosowa\u0107, je\u015bli korekta dotyczy towaru\/us\u0142ugi obj\u0119tej dan\u0105 procedur\u0105.\u00a0 W przypadku faktur zaliczkowych i ich korekt (\u201eZAL\u201d, \u201eKOR_ZAL\u201d), dla kt\u00f3rych wype\u0142nia si\u0119 element Zam\u00f3wienie, mo\u017cna zastosowa\u0107 oznaczenia procedur, przewidziane w tym elemencie (ProceduraZ).<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

              \n\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tW przypadku faktur ze szczeg\u00f3lnym momentem uwzgl\u0119dniania w VAT (uj\u0119cie w Vat po dacie wystawienia dokumentu) jaka data jest wi\u0105\u017c\u0105ca: wystawienia z pola P1 czy data Ksef ?\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t
              \n\t\t\t\t\t\t\t

              W przypadku faktur, dla kt\u00f3rych obowi\u0105zek podatkowy w VAT powstaje w szczeg\u00f3lnym momencie, tj. po dacie wystawienia dokumentu, kluczowa jest\u00a0data przes\u0142ania faktury do KSeF (data KSeF)<\/strong>, poniewa\u017c to ona jest uznawana za dat\u0119 wystawienia faktury zgodnie z art. 106na ust. 1 ustawy o VAT, a nie data wskazana w polu P_1.<\/span><\/p>

              W niekt\u00f3rych przypadkach obowi\u0105zek podatkowy w VAT powstaje w momencie wystawienia faktury (np. przy \u015bwiadczeniu us\u0142ug najmu, dzier\u017cawy, leasingu, ochrony os\u00f3b i mienia, czy dostawie medi\u00f3w). W taki przypadku, je\u015bli faktura zostanie przes\u0142ana do KSeF w dniu p\u00f3\u017aniejszym ni\u017c data wskazana w polu P_1, to\u00a0data KSeF (data przes\u0142ania faktury do systemu)\u00a0b\u0119dzie uznawana za dat\u0119 wystawienia faktury i to ona b\u0119dzie determinowa\u0107 moment powstania obowi\u0105zku podatkowego.<\/span><\/p>

              Przyk\u0142ad:<\/span><\/p>

              • Data w polu P_1<\/strong>: 31 stycznia 2026 r.<\/span><\/li>
              • Data przes\u0142ania do KSeF (data KSeF)<\/strong>: 1 lutego 2026 r.<\/span><\/li>
              • Obowi\u0105zek podatkowy w VAT<\/strong>: Powstaje w momencie wystawienia faktury, czyli 1 lutego 2026 r. (data KSeF).<\/span><\/li><\/ul>

                Wyj\u0105tek \u2013 tryb awaryjny<\/strong> \u2013 w przypadku wystawiania faktur w trybie awaryjnym (offline), dat\u0105 wystawienia faktury jest data wskazana w polu P_1, poniewa\u017c faktura nie zosta\u0142a przes\u0142ana do KSeF w momencie jej wystawienia.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                \n\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tJak post\u0105pi\u0107 w sytuacji , by na fakturze umieszczana by\u0142a informacja , kt\u00f3rego pracownika dotyczy\u0142 dany koszt , gdzie j\u0105 teraz umie\u015bci\u0107 na e-fakturze?\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t
                \n\t\t\t\t\t\t\t

                W przypadku e-faktur wystawianych w systemie KSeF, informacje dotycz\u0105ce pracownika, kt\u00f3rego dotyczy dany koszt (np. w przypadku delegacji, szkole\u0144 czy innych wydatk\u00f3w), mog\u0105 by\u0107 umieszczone w polach fakultatywnych dost\u0119pnych w strukturze e-faktury.\u00a0 S\u0105 to pola, kt\u00f3rych wype\u0142nienie nie jest obowi\u0105zkowe, ale mog\u0105 by\u0107 wykorzystane do przekazania istotnych danych, takich jak informacje o pracowniku.<\/span><\/p>

                • Pole „DodatkowyOpis” – mo\u017cna wykorzysta\u0107 to pole do wpisania informacji o pracowniku, np. jego imienia i nazwiska, numeru identyfikacyjnego w firmie lub innego opisu, kt\u00f3ry pozwoli zidentyfikowa\u0107, kogo dotyczy dany koszt.<\/span><\/li>
                • Pole „Stopka” – w stopce faktury mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c umie\u015bci\u0107 dodatkowe informacje, takie jak dane pracownika, cel wydatku czy inne szczeg\u00f3\u0142y.<\/span><\/li>
                • W\u0119ze\u0142 „Rozliczenie” lub „P\u0142atno\u015b\u0107” – je\u015bli informacje o pracowniku s\u0105 zwi\u0105zane z rozliczeniem koszt\u00f3w, mo\u017cna je umie\u015bci\u0107 w odpowiednich w\u0119z\u0142ach dotycz\u0105cych p\u0142atno\u015bci lub rozlicze\u0144.<\/span><\/li><\/ul>

                  Przyk\u0142ad:<\/span><\/p>

                  Za\u0142\u00f3\u017cmy, \u017ce firma wystawia faktur\u0119 za szkolenie, kt\u00f3re dotyczy\u0142o konkretnego pracownika, Jana Kowalskiego. Informacj\u0119 t\u0119 mo\u017cna umie\u015bci\u0107 w polu „DodatkowyOpis” w nast\u0119puj\u0105cy spos\u00f3b: DodatkowyOpis: „Koszt szkolenia \u2013 Jan Kowalski, dzia\u0142 obs\u0142ugi klienta.”<\/span><\/p>

                  Alternatywnie, je\u015bli firma korzysta z pola „Stopka”, mo\u017cna tam wpisa\u0107 podobn\u0105 informacj\u0119: Stopka: „Koszt dotyczy szkolenia pracownika Jana Kowalskiego.”<\/span><\/p>

                  Je\u015bli informacje o pracowniku s\u0105 istotne dla rozlicze\u0144, warto uzgodni\u0107 z kontrahentami, w kt\u00f3rym polu e-faktury b\u0119d\u0105 one umieszczane.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                  \n\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tCzym jest kod QR i co on zawiera? I jakie rodzaje tych kod\u00f3w maj\u0105 wyst\u0119powa\u0107 ?\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t
                  \n\t\t\t\t\t\t\t

                  Kod QR (Quick Response Code) w systemie KSeF to dwuwymiarowy kod graficzny, kt\u00f3ry zawiera zakodowane informacje umo\u017cliwiaj\u0105ce weryfikacj\u0119 faktury ustrukturyzowanej. Kod QR jest generowany na podstawie danych zawartych w fakturze i s\u0142u\u017cy do zapewnienia zgodno\u015bci mi\u0119dzy wersj\u0105 elektroniczn\u0105 faktury w KSeF a jej wizualizacj\u0105 (np. w formie papierowej lub PDF).<\/span><\/p>

                  Kod QR umo\u017cliwia szybki dost\u0119p do danych faktury w systemie KSeF poprzez zeskanowanie go za pomoc\u0105 urz\u0105dzenia mobilnego lub innego czytnika kod\u00f3w QR.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                  \n\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tCo zawiera kod QR?\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t
                  \n\t\t\t\t\t\t\t

                  Kod QR generowany w systemie KSeF zawiera skr\u00f3t informacji z faktury, kt\u00f3ry umo\u017cliwia jej weryfikacj\u0119 w systemie. W zale\u017cno\u015bci od trybu dzia\u0142ania systemu, kod QR mo\u017ce zawiera\u0107:<\/span><\/p>

                  • Numer KSeF faktury:<\/strong>\u00a0Je\u015bli faktura zosta\u0142a przes\u0142ana do KSeF, kod QR zawiera numer KSeF, kt\u00f3ry jest unikalnym identyfikatorem faktury w systemie.<\/span><\/li>
                  • Token awaryjny:<\/strong>\u00a0W przypadku wystawiania faktury w trybie awaryjnym (gdy KSeF jest niedost\u0119pny), kod QR zawiera token awaryjny, kt\u00f3ry zosta\u0142 wcze\u015bniej pobrany z KSeF. Token ten umo\u017cliwia weryfikacj\u0119 faktury po jej przes\u0142aniu do systemu.<\/span><\/li>
                  • Skr\u00f3t danych faktury:<\/strong>\u00a0Kod QR zawiera skr\u00f3t (hash) danych z faktury, co pozwala na por\u00f3wnanie wersji papierowej lub PDF z wersj\u0105 elektroniczn\u0105 w KSeF.<\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
                    \n\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tRodzaje kod\u00f3w QR w systemie KSeF:\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t
                    \n\t\t\t\t\t\t\t

                    W systemie KSeF przewidziano dwa g\u0142\u00f3wne rodzaje kod\u00f3w QR, w zale\u017cno\u015bci od trybu dzia\u0142ania systemu:<\/span><\/p>

                    1. a) Kod QR w trybie normalnym<\/strong><\/span><\/p><\/li><\/ol>

                      • Generowany na podstawie numeru KSeF faktury.<\/span><\/p><\/li>

                      • Umo\u017cliwia weryfikacj\u0119 faktury w systemie KSeF poprzez zeskanowanie kodu QR.<\/span><\/p><\/li>

                      • Stosowany, gdy faktura zosta\u0142a przes\u0142ana do KSeF i otrzyma\u0142a numer KSeF.<\/span><\/p><\/li><\/ul>

                        1. b) Kod QR w trybie awaryjnym<\/strong><\/span><\/p><\/li><\/ol>

                          • Generowany na podstawie tokena awaryjnego i danych faktury.<\/span><\/p><\/li>

                          • Stosowany, gdy KSeF jest niedost\u0119pny, a faktura musi by\u0107 wystawiona offline.<\/span><\/p><\/li>

                          • Token awaryjny jest pobierany wcze\u015bniej z KSeF i mo\u017ce by\u0107 u\u017cywany przez d\u0142u\u017cszy czas (przewidywany okres wa\u017cno\u015bci to 5 lat).<\/span><\/p><\/li>

                          • Po zeskanowaniu kodu QR odbiorca mo\u017ce sprawdzi\u0107, czy faktura zosta\u0142a przes\u0142ana do KSeF po ustaniu awarii.<\/span><\/p><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                            \n\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tKiedy nale\u017cy u\u017cywa\u0107 kodu QR?\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t
                            \n\t\t\t\t\t\t\t

                            Kod QR jest wymagany w nast\u0119puj\u0105cych przypadkach:<\/span><\/p>

                            • Wizualizacja faktury poza KSeF:<\/strong>\u00a0Je\u015bli faktura jest u\u017cywana poza systemem KSeF (np. w formie papierowej lub PDF), musi by\u0107 oznaczona kodem QR.<\/span><\/li>
                            • Faktury dla kontrahent\u00f3w zagranicznych:<\/strong>\u00a0W przypadku faktur wystawianych na rzecz kontrahent\u00f3w zagranicznych, kt\u00f3rzy nie maj\u0105 dost\u0119pu do KSeF, kod QR umo\u017cliwia weryfikacj\u0119 faktury.<\/span><\/li>
                            • Tryb awaryjny:<\/strong>\u00a0W przypadku awarii systemu KSeF, kod QR jest nadrukowywany na fakturze wystawionej offline.<\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
                              \n\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tCzym jest kod QR uwierzytelniaj\u0105cy i kiedy go stosowa\u0107 ?\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t
                              \n\t\t\t\t\t\t\t

                              Kod QR uwierzytelniaj\u0105cy to specjalny rodzaj kodu QR, kt\u00f3ry umo\u017cliwia weryfikacj\u0119, czy dana faktura zosta\u0142a wystawiona w KSeF oraz czy dane na fakturze s\u0105 zgodne z danymi przes\u0142anymi do Krajowego Systemu e-Faktur. Kod ten jest generowany na podstawie danych faktury i s\u0142u\u017cy do zapewnienia integralno\u015bci oraz zgodno\u015bci dokumentu z systemem KSeF.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                              \n\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tKiedy stosowa\u0107 kod QR uwierzytelniaj\u0105cy?\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t
                              \n\t\t\t\t\t\t\t

                              Kod QR uwierzytelniaj\u0105cy nale\u017cy stosowa\u0107 w nast\u0119puj\u0105cych sytuacjach:<\/span><\/p>

                              • Wizualizacja faktury poza KSeF – e\u015bli faktura jest u\u017cywana poza systemem KSeF (np. w formie papierowej lub PDF), musi by\u0107 oznaczona kodem QR uwierzytelniaj\u0105cym. Dotyczy to m.in. sytuacji, gdy faktura jest przekazywana kontrahentowi lub wykorzystywana w obiegu gospodarczym.<\/span><\/li>
                              • Faktury dla kontrahent\u00f3w zagranicznych: W przypadku faktur wystawianych na rzecz kontrahent\u00f3w zagranicznych, kt\u00f3rzy nie maj\u0105 dost\u0119pu do KSeF, kod QR uwierzytelniaj\u0105cy umo\u017cliwia weryfikacj\u0119 faktury.<\/span><\/li>
                              • Tryb awaryjny: W przypadku awarii systemu KSeF, faktura wystawiona offline musi by\u0107 oznaczona kodem QR uwierzytelniaj\u0105cym, kt\u00f3ry jest generowany na podstawie tokena awaryjnego.<\/span><\/li>
                              • U\u017cycie faktury w obiegu wewn\u0119trznym: Je\u015bli faktura jest u\u017cywana w obiegu wewn\u0119trznym firmy (np. do akceptacji, uzgodnie\u0144 lub opisania), formalnie r\u00f3wnie\u017c powinna by\u0107 oznaczona kodem QR uwierzytelniaj\u0105cym, cho\u0107 w praktyce w takich przypadkach cz\u0119sto si\u0119 z tego rezygnuje.<\/span><\/li><\/ul>

                                Jakie s\u0105 korzy\u015bci ze stosowania kodu QR uwierzytelniaj\u0105cego?<\/span><\/p>

                                Stosowanie kodu QR uwierzytelniaj\u0105cego przynosi nast\u0119puj\u0105ce korzy\u015bci:<\/span><\/p>

                                • Szybka weryfikacja: Kod QR umo\u017cliwia szybkie sprawdzenie, czy faktura zosta\u0142a przes\u0142ana do KSeF i czy jej dane s\u0105 zgodne z systemem.<\/span><\/li>
                                • Zapewnienie integralno\u015bci: Kod QR potwierdza, \u017ce wizualizacja faktury (np. w formie papierowej lub PDF) jest zgodna z danymi przes\u0142anymi do KSeF.<\/span><\/li>
                                • U\u0142atwienie dla kontrahent\u00f3w: Kontrahenci mog\u0105 \u0142atwo zweryfikowa\u0107 faktur\u0119, skanuj\u0105c kod QR, co zwi\u0119ksza zaufanie do dokumentu.<\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
                                  \n\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t Jak b\u0119d\u0105 mog\u0142y wystawi\u0107 faktur\u0119 osoby prowadz\u0105ce dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105, a nie posiadaj\u0105ce dost\u0119pu do internetu, profilu zaufanego, nie obs\u0142uguj\u0105ce komputera, itd.?\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t
                                  \n\t\t\t\t\t\t\t

                                  Obowi\u0105zek wprowadzenia KSeF zosta\u0142 wyd\u0142u\u017cony m.in. celem stworzenia zaplecza technicznego pozwalaj\u0105cego na korzystanie z KSeF. Nale\u017cy wykorzysta\u0107 ten czas na dostosowanie posiadanych narz\u0119dzi do wymaga\u0144 KSeF.<\/span><\/p>

                                  Wyb\u00f3r narz\u0119dzia do wystawiania faktur le\u017cy po stronie podatnika. Aplikacja podatnika KSeF umo\u017cliwia wystawienie faktur w KSeF. Natomiast w przypadku faktur do 450 z\u0142 (do 10 000 z\u0142 w miesi\u0105cu) b\u0119d\u0105 mog\u0142y by\u0107 one w okresie przej\u015bciowym wystawiane poza KSeF, przy u\u017cyciu dowolnego narz\u0119dzia lub papierowo. Szczeg\u00f3\u0142y tego wy\u0142\u0105czenia z KSeF zosta\u0142y przedstawione w dotycz\u0105cym II etapu legislacji. Mimo zawartych przepis\u00f3w epizodycznych zach\u0119camy, aby ju\u017c wcze\u015bniej przygotowa\u0107 swoj\u0105 firm\u0119 do KSeF. Przepis epizodyczny jedynie wyd\u0142u\u017cy termin wej\u015bcia w \u017cycie obowi\u0105zku wystawiania faktur w KSeF, co do zasady jednak ka\u017cdy podmiot docelowo b\u0119dzie zobowi\u0105zany do wystawiania faktur w systemie<\/strong>. Przygotowanie zaplecza technicznego z odpowiednim wyprzedzeniem czasu jest istotne dla terminowego wdro\u017cenia KSeF.<\/span><\/p>

                                  Korzystanie z profilu zaufanego jest bezp\u0142atne, a Ministerstwo Finans\u00f3w udost\u0119pnia bezp\u0142atne narz\u0119dzia (aplikacj\u0119 podatnika KSeF, aplikacj\u0119 mobiln\u0105 KSeF) pozwalaj\u0105ce na korzystanie z KSeF. Po wprowadzeniu obowi\u0105zkowego KSeF zostan\u0105 przewidziane dodatkowe rozwi\u0105zania zwi\u0105zane z mo\u017cliwo\u015bci\u0105 wystawiania poza KSeF faktur do 450 z\u0142 (maks. 10 tys.)w skali miesi\u0105ca), czy stosowanie trybu offline.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                                  \n\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tCzy FV wystawiona w KSeF b\u0119dzie widoczna dla osoby uprawnionej\/biura rachunkowego od razu, czy dopiero po zatwierdzeniu jej przez nabywc\u0119?\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t
                                  \n\t\t\t\t\t\t\t

                                  Faktura jest widoczna w momencie jej przetworzenia przez system KSeF. Osoby uprawnione mog\u0105 natychmiastowo uzyska\u0107 dost\u0119p do tej faktury w systemie<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                                  \n\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tCzy w KSeF przewidziana jest procedura samofakturowania?\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t
                                  \n\t\t\t\t\t\t\t

                                  Tak. Sprzedawca uprawniaj\u0105cy nabywc\u0119 do samofakturowania b\u0119dzie musia\u0142 nada\u0107 nabywcy to uprawnienie w KSeF.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                                  \n\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tCzy faktura wystawiana na rzecz podmiotu prowadz\u0105cego dzia\u0142alno\u015b\u0107 nierejestrowan\u0105 jest faktur\u0105 konsumenck\u0105?\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t
                                  \n\t\t\t\t\t\t\t

                                  Dzia\u0142alno\u015b\u0107 nierejestrowana (art. 5 ust. 1 ustawy Prawo przedsi\u0119biorc\u00f3w):<\/strong><\/p>