Nowe rozporz\u0105dzenie usystematyzowa\u0142o pewne nie do ko\u0144ca sprecyzowane zagadnienia z ni\u0105 zwi\u0105zane. Przede wszystkim karta ewidencji czasu pracy zosta\u0142a wymieniona jako jeden z element\u00f3w zestawu dokument\u00f3w pracowniczych<\/strong>. Ponadto doprecyzowano te\u017c, jakie powinna zawiera\u0107 dodatkowe elementy \u2013 i tak opr\u00f3cz niej do zestawu trafi\u0142y tak\u017ce: dodatkowe wnioski, zgody i inne dokumenty.<\/p>\n Je\u017celi chcesz wiedzie\u0107 jakie, a tak\u017ce jak po 1 stycznia nale\u017cy prowadzi\u0107 w programie SKP\u00ae<\/sup> karty ewidencji czasu pracy, przeczytaj poni\u017cszy artyku\u0142.<\/p>\n Cho\u0107 rozporz\u0105dzenie to nie zawiera co prawda wzoru takiej karty, to w odr\u00f3\u017cnieniu od poprzedniego, precyzuje ju\u017c z jakich element\u00f3w musi si\u0119 ona obowi\u0105zkowo sk\u0142ada\u0107. I tak, musz\u0105 si\u0119 w niej pojawi\u0107 informacje o: Wszystkie te elementy zawiera ju\u017c dost\u0119pna w programie SKP karta ewidencji czasu pracy znajduj\u0105ca si\u0119 z module: P\u0142ace > Karty Pracy<\/span>.<\/p>\n Dotychczas bowiem nie musieli\u015bmy podawa\u0107 godzin rozpocz\u0119cia i zako\u0144czenia pracy, wystarczy\u0142a tylko ilo\u015b\u0107 godzin w poszczeg\u00f3lnych dniach. Wpisywali\u015bmy wiec tylko 8 godzin plus ewentualne godziny nadliczbowe w formacie norma\/nadliczbowe. I wygl\u0105da\u0142o to dotychczas tak:<\/p>\n Teraz zobowi\u0105zani jeste\u015bmy do wykazania podzia\u0142u czasowego pracy, bowiem sta\u0142 si\u0119 on elementem niezb\u0119dnym dokumentacji czasu pracy.<\/p>\n Uzupe\u0142nimy wi\u0119c godzin\u0119 rozpocz\u0119cia i zako\u0144czenia pracy (np. 08:00 do 17:35) oraz okre\u015blamy ilo\u015b\u0107 czasu pracy zgodnie z norm\u0105 i ewentualnie godziny nadliczbowe, np. 50% .<\/p>\n Dokonamy tego w zak\u0142adce Karty Pracy wybieraj\u0105c: Edytuj stoj\u0105c na konkretnym dniu.<\/p>\n Otrzymujemy mo\u017cliwo\u015b\u0107 podania zar\u00f3wno przepracowanej normy oraz wyszczeg\u00f3lnienia czasu pracy w godzinach porze nocnej, w niedziel\u0119 i \u015bwi\u0119ta, w dniach wolnych, czy te\u017c w godzinach nadliczbowych 50% i pozosta\u0142ych nie wymienionych wy\u017cej 100%.<\/p>\n Je\u017celi w zak\u0142adce: Dane Osobowe > Edytuj > Czas pracy<\/span> uzupe\u0142nimy normy czasu pracy, jak: nominalny czas pracy, standardowe godziny rozpocz\u0119cia i zako\u0144czenia pracy oraz roczny wymiar urlopu wypoczynkowego przys\u0142uguj\u0105cy na dany rok, w tym urlopu na \u017c\u0105danie,<\/p>\n to program b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 automatycznie wyliczy\u0107 czas przepracowany na podstawie wprowadzonych godzin rozpocz\u0119cia i zako\u0144czenia pracy.<\/p>\n I tak w pole: \u201eNominalny czas pracy w godz.\u201d wprowadzimy ilo\u015b\u0107 godzin pracy dziennie, zwykle nie przekracza 8h, np.: Wpisanie tu rocznego wymiaru urlopu wraz z dniami na \u017c\u0105danie s\u0142u\u017cy\u0107 b\u0119dzie kontroli zgodno\u015bci ilo\u015bci wpisanych w Kartach pracy wykorzystanych dni urlopu, w tym urlopu na \u017c\u0105danie.<\/p>\n Dla przypomnienia zgodnie z kodeksem Pracy wymiar urlopu wynosi obecnie: Zwracamy jednak uwag\u0119, \u017ce je\u017celi pracownik wykorzysta\u0142 ju\u017c pracuj\u0105c w innej firmie jak\u0105\u015b cz\u0119\u015b\u0107 przys\u0142uguj\u0105cego mu rocznego wymiaru, wpiszemy tu wy\u0142\u0105cznie taki wymiar, jaki przys\u0142uguje mu proporcjonalnie do zatrudnienia w naszej firmie, np. pracownik posiada uprawienia do 26 dni urlopu, w poprzednim zak\u0142adzie pracy wykorzysta\u0142 10 dni, jego limit na ten rok do wykorzystania w naszej firmie to wi\u0119c 16 dni.<\/p>\n Dla wi\u0119kszej kontroli nad przys\u0142uguj\u0105cym pracownikom urlopem, zosta\u0142a wprowadzona r\u00f3wnie\u017c opcja automatycznego wyliczania liczby wykorzystanych, jak i pozosta\u0142ych dni urlopu, w tym tak\u017ce na \u017c\u0105danie: (Dane osobowe > Opcje > Wykorzystanie urlop\u00f3w<\/span>) na konkretny dzie\u0144.<\/p>\n Ale wr\u00f3\u0107my do edycji Karty pracy. Je\u017celi chcemy, aby program automatycznie uzupe\u0142ni\u0142 w\u0142a\u015bciwe dane dotycz\u0105ce przepracowanego czasu, na podstawie uzupe\u0142nionych w danych osobowych danych, mo\u017cemy skorzysta\u0107 z opcji: \u201eWylicz\u201d:<\/p>\n Z uwagi na to, \u017ce ewidencjonowaniu powinny podlega\u0107 zar\u00f3wno pe\u0142ne, jak i niepe\u0142ne godziny pracy, to w czasie przepracowanym wyka\u017cemy zar\u00f3wno godziny, jak i odpowiedni\u0105 liczb\u0119 minut.<\/p>\n Je\u017celi wi\u0119c w Danych Osobowych zosta\u0142o okre\u015blone, \u017ce nominalny czas pracy to 8 godzin od 08.00 do 16.00, a w danym dniu pracownik pracowa\u0142 od 08:00 do 17:30, po klikni\u0119ciu przycisku: \u201eWylicz\u201d og\u00f3lny czas pracy zostanie wyliczony w wielko\u015bci 9,30 (9 godz. 30 minut), w tym 8,00 zostanie zakwalifikowane jako \u201enorma\u201d, a 1,30 (1 godz. 30 minut) \u201ew nadliczbowych 50%\u201d.<\/p>\n Aby program automatycznie przypisa\u0142 wyliczony czas pracy w porze nocnej nale\u017cy wej\u015b\u0107 w: Opcje > Pora nocna<\/span> i poda\u0107 godziny, na kt\u00f3re przypada pora nocna. Zgodnie z Kodeksem Pracy obejmuje ona 8 godzin mi\u0119dzy godzinami 21.00 a 7.00 i tak zosta\u0142o to ustawione w programie. Ale je\u017celi regulamin\u00f3w wewn\u0119trznych firm wynika inny przedzia\u0142 godzinowy, nale\u017cy go tu uzupe\u0142ni\u0107.<\/p>\n Zdarza si\u0119, \u017ce pracodawca zobowi\u0105zuje pracownika do pozostania do jego dyspozycji poza ustalonymi godzinami pracy, czyli do odbycia tzw. dy\u017curu. Nowe rozporz\u0105dzenie wymusi\u0142o opr\u00f3cz podania wymiaru dy\u017curu, jak by\u0142o dotychczas, wykazanie w ewidencji r\u00f3wnie\u017c podzia\u0142u czasowego dy\u017curu oraz konieczno\u015b\u0107 wskazania miejsca jego pe\u0142nienia. Nie chodzi tu jednak, by poda\u0107 tu dok\u0142adny adres jego odbywania, a jedynie zasygnalizowanie jego miejsca.<\/p>\n Mamy wiec do dyspozycji jego dwa rodzaje: Kolejn\u0105 wa\u017cna zmian\u0105 jest konieczno\u015b\u0107 wykazania wi\u0119kszego zakresu informacji dotycz\u0105cych zwolnie\u0144 od pracy oraz usprawiedliwionej i nieusprawiedliwionej nieobecno\u015bci. Opr\u00f3cz wskazania w\u0142a\u015bciwego rodzaju, a mamy tu do dyspozycji takie jak :<\/p>\n – w zwolnieniach od pracy:<\/strong> – w usprawiedliwionych nieobecno\u015bciach:<\/strong> W programie podajemy wi\u0119c wymiar godzinowy, przyjmuj\u0105c, \u017ce jednej dzie\u0144 to norma pracy, czyli np. 8 godzin, w przypadku o\u015bmiogodzinnego czasu pracy.<\/p>\n Zmiany zasz\u0142y te\u017c w wykazywaniu dni wolnych od pracy, do tej pory wystarczy\u0142o oznaczy\u0107 dzie\u0144 wolny, bez podawania jego rodzaju (mogli\u015bmy wi\u0119c np. wpisa\u0107 \u201eW\u201d jako wolne i by\u0142o to wystarczaj\u0105c). Teraz musimy wskaza\u0107 dok\u0142adne oznaczenie tytu\u0142u ich udzielenia, odr\u00f3\u017cniaj\u0105ce od siebie dni rozk\u0142adowo wolne, np.:<\/p>\n N<\/strong> – niedziela Tu nie jest wymagany ju\u017c jego wymiar.<\/p>\n Nale\u017cy tu zaznaczy\u0107, \u017ce przepisy nie okre\u015blaj\u0105 symboli, kt\u00f3re nale\u017cy stosowa\u0107 przy wype\u0142nianiu ewidencji czasu pracy. Stosowane skr\u00f3tu musz\u0105 by\u0107 jednak\u017ce czytelne zar\u00f3wno dla osoby wype\u0142niaj\u0105cej kart\u0119, dla pracownika jak, a tak\u017ce organ\u00f3w kontroli.<\/p>\n Na karcie ewidencji czasu pracy mo\u017cna wi\u0119c zamie\u015bci\u0107 legend\u0119 z opisem stosowanych symboli: W Podsumowaniu danego miesi\u0105ca czas nieprzepracowany wykazany b\u0119dzie ju\u017c w dniach:<\/p>\n by \u0142atwiej zweryfikowa\u0107 poprawno\u015b\u0107 wprowadzonych danych i liczb\u0119 wykorzystanych dni np. urlopu, czy chorobowego.<\/p>\n Zwracamy r\u00f3wnie\u017c uwag\u0119, i\u017c urlop na \u017c\u0105danie i urlop wypoczynkowy jest wykazywany osobno, jednak\u017ce do kontroli wykorzystanych dni brana jest ich \u0142\u0105czna suma.<\/p>\n Zatrudniaj\u0105cy pracownik\u00f3w m\u0142odocianych w celu przygotowania zawodowego, kt\u00f3rzy w ramach tego przygotowania wykonuj\u0105 prace wzbronione m\u0142odocianym, a kt\u00f3re s\u0105 im dozwolone w celu nauki zawodu, musimy zgodnie z nowym rozporz\u0105dzeniem wykaza\u0107 informacj\u0119 o przepracowanym przez nich czasie pracy. Je\u017celi zatrudniasz wi\u0119c uczni\u00f3w wype\u0142nisz cze\u015b\u0107: \u201eM\u0142odociani\u201d i wpisujesz liczb\u0119 przepracowanych przez nich godzin:<\/p>\nJakie informacje musi obowi\u0105zkowo zawiera\u0107 karta ewidencji czasy pracy?<\/strong><\/span><\/h4>\n
\n– liczbie przepracowanych godzin oraz godzinie rozpocz\u0119cia i zako\u0144czenia pracy,
\n– liczbie godzin przepracowanych w porze nocnej,
\n– liczbie godzin nadliczbowych,
\n– dniach wolnych od pracy, z oznaczeniem tytu\u0142u ich udzielenia,
\n– liczbie godzin dy\u017curu oraz godzinie rozpocz\u0119cia i zako\u0144czenia dy\u017curu, ze wskazaniem miejsca jego pe\u0142nienia,
\n– rodzaju i wymiarze zwolnie\u0144 od pracy,
\n– rodzaju i wymiarze innych usprawiedliwionych nieobecno\u015bci w pracy,
\n– wymiarze nieusprawiedliwionych nieobecno\u015bci w pracy,
\n– czasie pracy pracownika m\u0142odocianego przy pracach wzbronionych m\u0142odocianym, kt\u00f3rych wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przygotowania zawodowego (\u00a7 6 pkt. 1 lit. a rozporz\u0105dzenia MRPiPS z 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej).<\/p>\n![\"Jak](\"https:\/\/www.ksiega-podatkowa.pl\/akademia-skp\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/Karty-pracy-1-1.png\")
\u00ae<\/sup>” width=”631″ height=”318″ \/><\/a>
\nNiezmienny pozosta\u0142 fakt, \u017ce nadal b\u0119dziemy prowadzi\u0107 je indywidualnie dla ka\u017cdego pracownika, ale od teraz b\u0119dziemy zobowi\u0105zani wykaza\u0107 w niej wi\u0119cej informacji.<\/p>\n\u00ae<\/sup>” width=”606″ height=”243″ \/><\/a><\/p>\n\u00ae<\/sup>” width=”576″ height=”290″ \/><\/a><\/p>\n\u00ae<\/sup>” width=”566″ height=”259″ \/><\/a><\/p>\n
\n– w przypadku pracownika zatrudnionego na pe\u0142en etat (8 godz. 5 dni w tygodniu) – wprowadzamy tu warto\u015b\u0107 8
\n– w przypadku pracownika zatrudnionego na cz\u0119\u015b\u0107 etatu: np. 1\/2 etatu (4 godz. dziennie) – wprowadzamy 4, natomiast w przypadku na 1\/2 etatu (8 godz. ale co 2-gi dzie\u0144) – wprowadzamy warto\u015b\u0107 8.<\/p>\n
\n– 20 dni, je\u017celi pracownik jest zatrudniony kr\u00f3cej ni\u017c 10 lat,
\n– 26 dni, je\u017celi pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat,
\ncho\u0107 w planach ministerstwa jest zr\u00f3wnanie wymiaru urlopu dla wszystkich do jednej normy 26 dni. W przypadku urlopu na \u017c\u0105danie \u2013 limit to 4 dni, wchodz\u0105ce oczywi\u015bcie w sk\u0142ad podstawowego wymiaru urlopu wypoczynkowego.<\/p>\n\u00ae<\/sup>” width=”608″ height=”166″ \/><\/a>
\nDzi\u0119ki czemu bez problemu b\u0119dziemy mogli zweryfikowa\u0107, ile danemu pracownikowi przys\u0142uguje jeszcze dni urlopu wypoczynkowego.<\/p>\n\u00ae<\/sup>” width=”594″ height=”220″ \/><\/a><\/p>\n\u00ae<\/sup>” width=”236″ height=”125″ \/><\/a><\/p>\n
\n– DD<\/strong> – dy\u017cur pe\u0142niony w miejscu wybranym przez pracownika (np. dom) oraz
\n– DP<\/strong> – dy\u017cur pe\u0142niony w miejscu pracy lub w innym wyznaczonym przez pracodawc\u0119 (np. miejsce pracy).<\/p>\n\u00ae<\/sup>” width=”587″ height=”118″ \/><\/a><\/p>\n
\nBL<\/strong> – badania lekarskie
\nSB<\/strong> – szkolenie bhp
\nPP<\/strong> – na poszukiwanie pracy
\nZO<\/strong> – zwolnienie z obowi\u0105zku \u015bwiadczenia pracy w zwi\u0105zku z wypowiedzeniem umowy o prac\u0119
\nOP<\/strong> \u2013 opieka nad zdrowym dzieckiem
\nSW<\/strong> – s\u0142u\u017cba wojskowa
\nUO<\/strong> \u2013 urlop okoliczno\u015bciowy
\nZW<\/strong> \u2013 zwolnienie na wezwanie organ\u00f3w pa\u0144stwowych
\nZB<\/strong> – zwolnienie kobiety w ci\u0105\u017cy w celu przeprowadzenia bada\u0144<\/p>\n
\nCH<\/strong> \u2013 chorobowe
\nCD<\/strong> – chorobowe- opieka nad chorym dzieckiem
\nCR<\/strong> – chorobowe- opieka nad chorym cz\u0142onkiem rodziny
\nUW<\/strong> \u2013 urlop wypoczynkowy
\nU\u017b<\/strong> – urlop na \u017c\u0105danie
\nUZ<\/strong> – urlop zaleg\u0142y
\nUB<\/strong> \u2013 urlop bezp\u0142atny
\nUM<\/strong> \u2013 urlop macierzy\u0144ski
\nUR<\/strong> \u2013 urlop rodzicielski
\nWY<\/strong> \u2013 urlop wychowawczy
\nUJ<\/strong> – urlop ojcowski
\nUD<\/strong> \u2013 urlop dodatkowy
\nUS<\/strong> – urlop szkoleniowy
\nWP<\/strong> \u2013 wyj\u015bcie prywatne
\nNP<\/strong> – nieobecno\u015b\u0107 usprawiedliwiona p\u0142atna
\nmusimy poda\u0107 jego wymiar.<\/p>\n\u00ae<\/sup>” width=”583″ height=”150″ \/><\/a><\/p>\n
\nS<\/strong> – sobota
\n\u015a<\/strong> – \u015bwi\u0119to
\nW\u015a<\/strong> \u2013 wolne za prac\u0119 w \u015bwi\u0119to
\nWS<\/strong> – wolne za prac\u0119 w sobot\u0119
\nWN<\/strong> \u2013 wolne za prac\u0119 w niedziele
\nW5<\/strong> \u2013 wolne z tytu\u0142u 5-dniowego tygodnia pracy
\nWD<\/strong> – wolne za p\u00f3\u017any powr\u00f3t z delegacji
\nWK<\/strong> – wolne za oddanie krwi
\nWH<\/strong> – dzie\u0144 wolny harmonogramowy<\/p>\n\u00ae<\/sup>” width=”589″ height=”62″ \/><\/a><\/p>\n
\nWydruk > Opcje dodatkowe > Drukuj legend\u0119<\/span>:<\/p>\n\u00ae<\/sup>” width=”497″ height=”204″ \/><\/a><\/p>\n\u00ae<\/sup>” width=”270″ height=”481″ \/><\/a><\/p>\n