Rok 2018 kalendarzowo ju\u017c za nami, ale ksi\u0119gowo jeszcze niezupe\u0142nie. Do ko\u0144ca stycznia pozosta\u0142o jeszcze wys\u0142anie: PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR oraz do ko\u0144ca lutego IFT-1R i to tylko elektronicznie ! Nast\u0119pnie na koniec z\u0142o\u017cy\u0107 roczne PIT-28 lub PIT-36\/36L.<\/p>\n
A teraz czas zaj\u0105\u0107 si\u0119 ju\u017c bie\u017c\u0105cym 2019 r., kt\u00f3ry pe\u0142en jest nowo\u015bci w przepisach, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 mia\u0142y du\u017cy wp\u0142yw na prowadzenie firmy. Prze\u015bled\u017amy zatem najwa\u017cniejsze zmiany jakie obowi\u0105zuj\u0105 od 1 stycznia 2019 r. Maj\u0105 one w wi\u0119kszym lub mniejszym stopniu wp\u0142yw na Tw\u00f3j program ksi\u0119gowy. Chcesz wiedzie\u0107 jakie zmiany zasz\u0142y? Koniecznie przeczytaj poni\u017cszy artyku\u0142.<\/p>\n
Co nowego w podatku dochodowym?<\/strong><\/span><\/p>\n Po pierwsze \u2013 je\u017celi zamierzasz zmieni\u0107 lub po raz pierwszy stoisz przed wyborem formy opodatkowania – zasady og\u00f3lne, liniowe lub na rycza\u0142t ewidencjonowany, nie musisz si\u0119 ju\u017c tak spieszy\u0107 jak dotychczas. Przypomnijmy zmian\u0119 tak\u0105 musia\u0142e\u015b dokona\u0107 do 20 stycznia danego roku lub do dnia uzyskania pierwszego przychodu, je\u017celi dzia\u0142alno\u015b\u0107 zosta\u0142a rozpocz\u0119ta w trakcie roku. Od teraz decyzj\u0119 t\u0119 mo\u017cesz podj\u0105\u0107 do 20 dnia miesi\u0105ca nast\u0119puj\u0105cego po miesi\u0105cu, w kt\u00f3rym osi\u0105gniesz pierwszy w roku podatkowym przych\u00f3d (albo do ko\u0144ca roku podatkowego, je\u017celi pierwszy taki przych\u00f3d osi\u0105gniesz w grudniu danego roku podatkowego).<\/p>\n Nast\u0105pi\u0142a r\u00f3wnie\u017c zmiana w terminach zg\u0142aszania zaliczek uproszczonych lub kwartalnego sposobu rozliczanie. Teraz zawiadomienia o wyborze danej formy wp\u0142acania zaliczek dokonasz dopiero w zeznaniu rocznym, a nie jak do tej pory do 20 lutego.<\/p>\n Po drugie \u2013 nast\u0105pi\u0142y istotne zmiany dotycz\u0105ce zaliczenia w koszty wydatk\u00f3w dotycz\u0105cych samochod\u00f3w w firmie<\/strong>.<\/p>\n Je\u017celi w 2019 r. kupi\u0142e\u015b samoch\u00f3d osobowy o warto\u015bci do 150 000 z\u0142, a je\u017celi by\u0142by to przy okazji pojazd elektryczny jego warto\u015b\u0107 mog\u0142aby wzrosn\u0105\u0107 do 225 000 z\u0142, to b\u0119dziesz m\u00f3g\u0142 w pe\u0142ni odliczy\u0107 odpisy amortyzacyjne. Kiedy\u015b limit ten wynosi\u0142 tylko 20 000 euro. Nowe limity b\u0119dziesz musia\u0142 mie\u0107 na uwadze finansuj\u0105c zakup tak\u017ce leasingiem operacyjnym, ale i przy wynajmie lub dzier\u017cawie. Tylko, gdy jego warto\u015b\u0107 nie przekroczy tego limitu to zaliczysz do koszt\u00f3w ca\u0142\u0105 op\u0142at\u0119 z powy\u017cszych tytu\u0142\u00f3w.<\/p>\n Je\u017celi zdecydujesz si\u0119 na zakup samochodu o wy\u017cszej warto\u015bci, wielko\u015b\u0107 mo\u017cliwego odliczenia, b\u0119dzie trzeba ustali\u0107 w proporcji warto\u015bci leasingowanego\/najmowanego samochodu do kwoty 150 000 z\u0142 (225 000 z\u0142 w przypadku samochodu elektrycznego).<\/p>\n A co przypadku wydatk\u00f3w eksploatacyjnych dotycz\u0105cych samochod\u00f3w osobowych? O wielko\u015bci mo\u017cliwego odliczenia decydowa\u0107 b\u0119dzie cel jego u\u017cywania<\/strong>. Wszystko zale\u017cy teraz od tego, czy b\u0119dziesz u\u017cywa\u0107 go do cel\u00f3w: wy\u0142\u0105cznie firmowych, czy te\u017c mieszanych, czy na potrzeby dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej, czy w celach prywatnych oraz czy nale\u017cy maj\u0105tku prywatnego podatnika, czy te\u017c jest sk\u0142adnikiem maj\u0105tku firmy.<\/p>\n Je\u017celi wi\u0119c u\u017cytkujesz samoch\u00f3d firmowy, kt\u00f3ry nie spe\u0142nia warunk\u00f3w uznania go za ci\u0119\u017carowy i wykorzystujesz go wy\u0142\u0105cznie s\u0142u\u017cbowo, b\u0119dziesz m\u00f3g\u0142 w koszty zaliczy\u0107 ca\u0142o\u015b\u0107 wydatk\u00f3w, ale pod warunkiem jednak, \u017ce b\u0119dziesz prowadzi\u0107 ewidencj\u0119 potwierdzaj\u0105c\u0105 wykorzystanie samochodu wy\u0142\u0105cznie do tych cel\u00f3w – tak\u0105 sam\u0105, jak\u0105 prowadzisz dla cel\u00f3w VAT.<\/p>\n Natomiast je\u017celi nie chcesz prowadzi\u0107 takiego zestawienia, b\u0119dziesz m\u00f3g\u0142 odliczy\u0107 tylko 75% warto\u015bci wydatk\u00f3w<\/strong>. Taki sam limit zastosujesz, je\u017celi \u00f3w samoch\u00f3d b\u0119dziesz wykorzystywa\u0142 r\u00f3wnie\u017c dla cel\u00f3w prywatnych.<\/p>\n Je\u017celi jeste\u015b VAT-owcem powy\u017cszy limit dotyczy\u0107 te\u017c b\u0119dzie 50% nieodliczonego VAT-u<\/strong>.<\/p>\n Wyj\u0105tkiem jest sk\u0142adka ubezpieczenia samochodu obliczona dla samochodu o warto\u015bci do 150.000 z\u0142, b\u0119dzie ona kosztem uzyskania przychod\u00f3w w ca\u0142o\u015bci.<\/p>\n Natomiast je\u015bli b\u0119dziesz u\u017cywa\u0142 w dzia\u0142alno\u015bci sw\u00f3j samoch\u00f3d prywatny, do koszt\u00f3w uzyskania przychod\u00f3w b\u0119dziesz m\u00f3g\u0142 zaliczy\u0107 tylko 20% poniesionych wydatk\u00f3w<\/strong> na jego eksploatacj\u0119 i sk\u0142adek na ubezpieczenie tego samochodu. Ale za to nie b\u0119dziesz musia\u0142 wi\u0119cej prowadzi\u0107 tzw. \u201ekilometr\u00f3wki.<\/p>\n Pami\u0119taj, w programie SKP\u00ae<\/sup> za\u0142\u00f3\u017c odpowiednie konta, na kt\u00f3re w 2019 b\u0119dziesz ksi\u0119gowa\u0142 tego typu transakcje.<\/p>\n Je\u017celi wi\u0119c jeste\u015b VAT-owcem i u\u017cytkujesz firmowy samoch\u00f3d do cel\u00f3w mieszanych, to konto do ksi\u0119gowania musi mie\u0107 powi\u0105zania z innymi ewidencjami: \u201eV-pojazd firmowe-cele mieszane<\/strong>\u201d, natomiast w przypadku samochodu prywatnego w\u0142a\u015bciwym b\u0119dzie konto powi\u0105zane z: \u201eP-pojazdy prywatne-cele mieszane<\/strong>\u201d.<\/p>\n Do op\u0142at od leasing\u00f3w zawartych przed 1 styczniu 2019, zastosujesz stare zasady z roku 2018, czyli odliczysz ca\u0142o\u015b\u0107 wydatk\u00f3w. W tym celu za\u0142\u00f3\u017c konto z powi\u0105zaniami: \u201eL-pojazdy firmowe-cele mieszane 2018<\/strong>\u201d.<\/p>\n Dla nievatowac\u00f3w , u\u017cytkuj\u0105cych auto w celach firmowych, b\u0119dzie to konto z powi\u0105zaniami: \u201eA-auto prywatne<\/strong>\u201d , a dla cel\u00f3w mieszanych \u2013 konto z powi\u0105zaniem: \u201eB-auto firmowe<\/strong>\u201d.<\/p>\n Po trzecie – je\u017celi w prowadzeniu firmy pomagaj\u0105 ci cz\u0142onkowie najbli\u017cszej rodziny np. ma\u0142\u017conka lub dzieci, jako osoby wsp\u00f3\u0142pracuj\u0105ce, to mam dla Ciebie dobr\u0105 wiadomo\u015b\u0107. Od teraz ich wynagrodzenie staje si\u0119 w ko\u0144cu kosztem przedsi\u0119biorcy.<\/p>\n Po czwarte – co\u015b dla rycza\u0142towc\u00f3w<\/strong>. Nie musisz ju\u017c prowadzi\u0107 ani kart przychod\u00f3w na podstawie, kt\u00f3rych ustalane by\u0142y zaliczki na podatek od pensji wyp\u0142acanych pracownikom, ani ewidencji wyposa\u017cenia, ani spisu z natury . B\u0119dziesz musia\u0142 jedynie sporz\u0105dzi\u0107 wykaz sk\u0142adnik\u00f3w maj\u0105tku wykorzystywanych w prowadzonej dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej w razie likwidacji dzia\u0142alno\u015bci b\u0105d\u017a w razie wyst\u0105pienia wsp\u00f3lnika ze sp\u00f3\u0142ki. W kolejnym 2020 r. b\u0119dziesz mia\u0142 te\u017c wi\u0119cej czasu na z\u0142o\u017cenie zeznania rocznego PIT-28 a\u017c do ko\u0144ca lutego roku nast\u0119puj\u0105cego po roku podatkowym, a nie jak dotychczas do ko\u0144ca stycznia.<\/p>\n Jakie zmiany w VAT?<\/span><\/strong><\/p>\n W nowym roku ponownie zmieni\u0142y si\u0119 zasady tzw. ulgi za z\u0142e d\u0142ugi VAT<\/strong>. Je\u017celi nie otrzyma\u0142e\u015b zap\u0142aty za wystawion\u0105 przez Ciebie faktur\u0119 VAT, nie musisz ju\u017c czeka\u0107 150 dni od up\u0142ywu terminu p\u0142atno\u015bci by dokona\u0107 jej korekty. Teraz b\u0119dziesz m\u00f3g\u0142 szybciej zmniejszy\u0107 podatek nale\u017cny i zawiadomi\u0107 o tym fakcie Urz\u0105d Skarbowy, bowiem termin ten zosta\u0142 skr\u00f3cony do 90 dni .<\/p>\n Wiedz te\u017c, \u017ce nowe zasady maj\u0105 tak\u017ce zastosowanie do dokument\u00f3w z zesz\u0142ego roku, kt\u00f3rych nie\u015bci\u0105galno\u015b\u0107 zosta\u0142a uprawdopodobniona po 1 stycznia 2019 r. Z drugiej strony d\u0142u\u017cnicy twoich faktur r\u00f3wnie\u017c nie mog\u0105 spa\u0107 spokojnie, bowiem oni r\u00f3wnie\u017c w ci\u0105gu 90 dni zobowi\u0105zani b\u0119d\u0105 do dokonania korekty odliczonego podatku VAT z tytu\u0142u niezap\u0142aconej przez nich faktury, po up\u0142ywie 90 dni od daty p\u0142atno\u015bci faktury.<\/p>\n Program SKP\u00ae<\/sup> jest ju\u017c przystosowany do zmian w tym zakresie. Je\u017celi w roku 2019 up\u0142ynie termin 90 dni p\u0142atno\u015bci, nawet dla dokument\u00f3w z zesz\u0142ego roku, program zasygnalizuje konieczno\u015b\u0107 wykonania korekty podatku VAT i w Dzienniku Zapis\u00f3w w polu \u201e!V\u201d , pojawi si\u0119 symbol \u201e!\u201d, natomiast gdy termin ten min\u0105\u0142 w 2018, a korekta nie zosta\u0142a do tej pory wykonana, zastosuje stare zasady, tj. 150 dni.<\/p>\n Je\u017celi zamierzasz wyst\u0105pi\u0107 w 2019 o zwrot VAT, nie b\u0119dziesz musia\u0142 sk\u0142ada\u0107 wraz z deklaracj\u0105 odr\u0119bnego wniosku o zwrot VAT oraz o zwrot w przyspieszonym terminie. Wystarczy, \u017ce z\u0142o\u017cysz deklaracj\u0119 VAT za dany okres rozliczeniowy i okre\u015blisz w niej terminem zwrotu.<\/p>\n Wkr\u00f3tce te\u017c nowa struktura piku JPK – JPK_VDEK<\/strong> zast\u0105pi dotychczasowy JPK-VAT. Nowa struktura ma obowi\u0105zywa\u0107 najprawdopodobniej od lipca 2019r. i tym samym ma ona zast\u0105pi\u0107 sk\u0142adane dotychczas deklaracje VAT-7\/7K.<\/p>\n Zmiany w Kadrach i P\u0142acach<\/strong><\/span><\/p>\n Od 1 stycznia 2019 r. wzrasta minimalne wynagrodzenie za prace do kwoty 2250 z\u0142. Now\u0105 stawk\u0119 zastosujesz te\u017c w stosunku do zleceniobiorc\u00f3w w kwocie 14,70 z\u0142 brutto za godzin\u0119 pracy.<\/p>\n Od 2019 roku przedsi\u0119biorcy mog\u0105 korzysta\u0107 z nowej ulgi ZUS – tzw. Ma\u0142ego ZUS<\/strong>. Je\u015bli przychody za ubieg\u0142y rok z dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej nie przekrocz\u0105 trzydziestokrotno\u015bci minimalnego wynagrodzenia (w 2018 roku jest to 63 000 z\u0142), mo\u017cna p\u0142aci\u0107 obni\u017cone, proporcjonalne do przychodu sk\u0142adki na ubezpieczenia spo\u0142eczne. Nie dotyczy to sk\u0142adki na ubezpieczenie zdrowotne i dalej nale\u017cy p\u0142aci\u0107 j\u0105 w pe\u0142nej wysoko\u015bci.<\/p>\n Opr\u00f3cz limitu osi\u0105gni\u0119tych przychod\u00f3w, dodatkowym warunkiem do skorzystania z tej preferencji jest wym\u00f3g, aby dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcza by\u0142a prowadzona co najmniej przez 60 dni kalendarzowych.<\/p>\n Nie skorzystaj\u0105 z niej r\u00f3wnie\u017c opodatkowani kart\u0105 podatkow\u0105, korzystaj\u0105cy jednocze\u015bnie ze zwolnienia z VAT, ani te\u017c wsp\u00f3lnicy sp\u00f3\u0142ki jawnej, partnerskiej czy komandytowej, jednoosobowe sp\u00f3\u0142ki z o.o., ani prowadz\u0105cy szko\u0142\u0119 czy przedszkola.<\/p>\n Nie mo\u017cna te\u017c wykonywa\u0107 pracy na rzecz by\u0142ego pracodawcy, u kt\u00f3rego w bie\u017c\u0105cym lub poprzednim roku kalendarzowym wykonywa\u0142e\u015b w ramach stosunku pracy czynno\u015bci, kt\u00f3re teraz wykonujesz w ramach swojej dzia\u0142alno\u015bci.<\/p>\n Okre\u015blany jest te\u017c czas jego stosowania \u2013 a mianowicie mo\u017cna z niej korzysta\u0107 maksymalnie przez 36 miesi\u0119cy kalendarzowych w okresie 60 miesi\u0119cy kalendarzowych prowadzenia firmy.<\/p>\n Czas na zg\u0142oszenie tego sposobu rozlicze\u0144 ju\u017c min\u0105\u0142, trzeba by\u0142o tego dokona\u0107 do 8 stycznia. Teraz czas przygotowa\u0107 si\u0119 do rozlicze\u0144 z tym zwi\u0105zanych. Twoj\u0105 podstaw\u0105 naliczenia sk\u0142adek spo\u0142ecznych b\u0119dzie kwota przychodu, jaki osi\u0105gn\u0105\u0142e\u015b za ca\u0142y rok ubieg\u0142y podzielona przez liczb\u0119 dni kalendarzowych prowadzenia firmy, a nast\u0119pnie pomno\u017cona przez 30. Tak otrzymamy wynik nale\u017cy zaokr\u0105gli\u0107 do pe\u0142nych z\u0142otych w g\u00f3r\u0119, je\u017celi ko\u0144c\u00f3wka jest r\u00f3wna lub wy\u017csza ni\u017c 50 groszy lub w d\u00f3\u0142, je\u017celi jest ni\u017csza. Ale to nie koniec, nale\u017cy jeszcze otrzymany wynik pomno\u017cy\u0107 przez wsp\u00f3\u0142czynnik na dany rok, ustalony przez ZUS. W 2019 r. b\u0119dzie to 0,5083. I znowu wynik nale\u017cy zaokr\u0105gli\u0107 do pe\u0142nych groszy i por\u00f3wna\u0107 czy nie jest ni\u017cszy ni\u017c 30% minimalnego wynagrodzenia i nie mo\u017ce by\u0107 wy\u017cszy ni\u017c 60% prognozowanego przeci\u0119tnego wynagrodzenia ustalonej na dany rok. To b\u0119dzie Twoja podstawa naliczenia sk\u0142adek spo\u0142ecznych przez ca\u0142y rok kalendarzowy.<\/p>\n Pami\u0119taj te\u017c, \u017ce ZUS w ka\u017cdej chwili mo\u017ce wezwa\u0107 Ci\u0119 do przedstawienia dokument\u00f3w po\u015bwiadczaj\u0105cych wysoko\u015b\u0107 rocznego przychodu z dzia\u0142alno\u015bci za rok ubieg\u0142y i b\u0119dziesz mia\u0142 na to 14 dni od dnia wezwania.<\/p>\n P\u0142acenia mniejszych sk\u0142adek spo\u0142ecznych to niew\u0105tpliwie zaleta, ale nale\u017cy wzi\u0105\u0107 pod uwag\u0119 fakt, \u017ce w razie choroby, wypadku, czy macierzy\u0144stwa, otrzymany zasi\u0142ek z tego tytu\u0142u b\u0119dzie zdecydowanie mniejszy, bowiem jego obliczenia dokonuje si\u0119 w\u0142a\u015bnie od podstawy wymiaru sk\u0142adek chorobowych lub wypadkowych.<\/p>\n Wiedz te\u017c, \u017ce w ka\u017cdej chwili mo\u017cesz zrezygnowa\u0107 z tej ulgi i op\u0142aca\u0107 ZUS na zasadach og\u00f3lnych, ale pami\u0119taj powrotu ju\u017c nie b\u0119dzie.<\/p>\n Je\u017celi wi\u0119c bior\u0105c wszystkie za i przeciw decydujesz si\u0119 by\u0107 na \u201eMa\u0142ym ZUS-ie\u201d, Twoim obowi\u0105zkiem b\u0119dzie z\u0142o\u017cenie opr\u00f3cz deklaracji DRA, tak\u017ce nowy druk DRAII lub RCA II<\/strong> \u2013 je\u017celi zatrudniasz pracownik\u00f3w za pierwszy pe\u0142ny miesi\u0105c korzystania z tej ulgi, potem nie musisz ju\u017c jej sk\u0142ada\u0107. Ale pami\u0119taj, je\u017celi rozpoczniesz korzystanie z niej w trakcie miesi\u0105ca, musisz z\u0142o\u017cy\u0107 dwie deklaracje DRA \u2013 jedn\u0105 za niepe\u0142ny miesi\u0105c, w nast\u0119pnym drug\u0105 ju\u017c za ca\u0142y okres, a potem masz spok\u00f3j a\u017c do nowego roku, bo z nowym rokiem nale\u017cy przes\u0142a\u0107 do ZUS informacj\u0119 o przychodzie za ubieg\u0142y rok.<\/p>\n Stosuj\u0105c tzw. \u201eMa\u0142y ZUS\u201d w programie SKP\u00ae<\/sup> nale\u017cy w Danych Osobowych zmieni\u0107 kod tytu\u0142u ubezpieczenia na 05 90 xx lub 05 92 xx je\u015bli masz rent\u0119 z niezdolno\u015bci\u0105 do pracy, nast\u0119pnie w Danych P\u0142atnika (Opcje) w zak\u0142adce \u201eMa\u0142y ZUS\u201d zaznaczy\u0107 jego stosowanie oraz wpisa\u0107 kwot\u0119 przychodu z zesz\u0142ego roku. Kwota ta b\u0119dzie wykazana na druku DRA II, natomiast kwota najni\u017cszej podstawy wymiaru sk\u0142adek na ubezpieczenia spo\u0142eczne, kt\u00f3r\u0105 wyliczy\u0142e\u015b wed\u0142ug wzoru powy\u017cej, nale\u017cy wpisa\u0107 w pozycji: Sk\u0142adniki Wynagrodzenia z kodem 50 i zaznaczy\u0107 podleg\u0142o\u015bci sk\u0142adkom emerytalnym i rentowym, st\u0105d podstawa ta zostanie wzi\u0119ta do deklaracji DRA II.<\/p>\n e-Akta i skr\u00f3cenie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej do 10 lat<\/strong><\/span><\/p>\n Dotychczas akta pracownicze mo\u017cna by\u0142o prowadzi\u0107 tylko w formie papierowej. Od 2019 mo\u017cliwa jest tak\u017ce forma elektroniczna. Ale mo\u017ce mie\u0107 to zastosowanie tylko pracownik\u00f3w zatrudnionych po 1 stycznia 2019 r. Dokumentacja pracownik\u00f3w zatrudnionych przed t\u0105 dat\u0105 mo\u017ce by\u0107 r\u00f3wnie\u017c przechowywana w systemach informatycznych, ale papierowe dokumenty musz\u0105 by\u0107 zapisane w postaci cyfrowej. Przy czym nie wystarczy zwyk\u0142e ich zeskanowanie \u2013 ka\u017cdy taki dokument b\u0119dzie musia\u0142 by\u0107 opatrzy\u0107 kwalifikowanym podpisem elektronicznym.<\/p>\n Dodatkowo w aktach osobowych zostanie wyodr\u0119bniona cz\u0119\u015b\u0107 D, kt\u00f3ra b\u0119dzie zawiera\u0142a dokumentacj\u0119 zwi\u0105zan\u0105 z ponoszeniem przez pracownika odpowiedzialno\u015bci porz\u0105dkowej. Wszystko po to, aby \u0142atwiej usun\u0105\u0107 z akt informacje o ukaraniu po zatarciu si\u0119 kary po up\u0142ywie okre\u015blonego czasu.<\/p>\n W stosunku do nowo zatrudnionych pracownik\u00f3w, trzeba im od razu zaprowadzi\u0107 akta zgodnie z nowymi zasadami. Je\u015bli zostajesz przy papierowej dokumentacji, Twoim obowi\u0105zkiem od 1 stycznia 2019 r. b\u0119dzie odpowiednie jej zabezpieczenie przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub utrat\u0105, a przede wszystkim przed dost\u0119pem os\u00f3b nieupowa\u017cnionych. Dokumentacja ta b\u0119dzie bowiem musia\u0142a by\u0107 przechowywana w odpowiedniej temperaturze i wilgotno\u015bci.<\/p>\n Skr\u00f3cony zosta\u0142 r\u00f3wnie\u017c okres przechowywania dokumentacji pracowniczej: z 50 do 10 lat<\/strong>. B\u0119dzie on liczony od ko\u0144ca roku kalendarzowego, w kt\u00f3rym stosunek pracy zosta\u0142 zako\u0144czony. Ale aby m\u00f3c go skr\u00f3ci\u0107 nale\u017cy przekaza\u0107 do ZUS odpowiednie dokumenty \u2013 o\u015bwiadczenia i raporty. Je\u017celi zamierzasz wi\u0119c skr\u00f3ci\u0107 okres przechowywania dokumentacji pracowniczej, b\u0119dziesz musia\u0142 z\u0142o\u017cy\u0107 w ZUS nowy formularz<\/strong> ZUS OSW<\/strong> \u2013 O\u015bwiadczenie o zamiarze przekazania raport\u00f3w informacyjnych. Gdy tego ju\u017c dokonasz, nale\u017cy z\u0142o\u017cy\u0107 r\u00f3wnie\u017c raport informacyjny ZUS RIA<\/strong>– za wszystkich ubezpieczonych zg\u0142oszonych przez Ciebie jako p\u0142atnika sk\u0142adek do ubezpiecze\u0144 spo\u0142ecznych od 31 grudnia 1998, a przed 1 stycznia 2019 r.<\/p>\n Od nowego roku zmieni si\u0119 r\u00f3wnie\u017c dokument zg\u0142oszeniowy ZUS ZWUA<\/strong> \u2013 wyrejestrowanie z ubezpiecze\u0144. Pojawia si\u0119 w nim dodatkowy blok wype\u0142niany w przypadku wyrejestrowania z ubezpiecze\u0144 pracownika. Podasz w nim: dat\u0119, tryb rozwi\u0105zani ostatniego stosunku pracy, podstaw\u0119 prawn\u0105 rozwi\u0105zania lub wyga\u015bni\u0119cia ostatniego stosunku pracy lub stosunku s\u0142u\u017cbowego oraz informacj\u0119, z czyjej inicjatywy stosunek pracy zosta\u0142 rozwi\u0105zany.<\/p>\n Pami\u0119taj te\u017c, \u017ce od teraz wraz ze \u015bwiadectwem pracy musisz przekaza\u0107 by\u0142emu pracownikowi informacj\u0119 o okresie przechowywania dokumentacji, mo\u017cliwo\u015bci jej odbioru oraz o jej zniszczeniu w przypadku nieodebrania jej we wskazanym terminie.<\/p>\n Nowy druk ZUS DRA i RPA oraz informacji RMUA<\/strong><\/span><\/p>\n Od 2019 r. obowi\u0105zuj\u0105 nowe druki deklaracji DRA<\/strong>. Usuni\u0119to blok VI \u2013 rozliczenie cz\u0119\u015b\u0107 dotycz\u0105c\u0105 rozliczenia sk\u0142adek na ubezpieczenia spo\u0142eczne oraz \u015bwiadcze\u0144 podlegaj\u0105cych rozliczeniu w ci\u0119\u017car sk\u0142adak na ubezpieczenia spo\u0142eczne, czyli cz. IV i V, natomiast dodano blok IX \u2013 zestawienie nale\u017cnych sk\u0142adek do zwrotu lub zap\u0142aty. W bloku tym b\u0119dziesz rozlicza\u0107: sk\u0142adki na ubezpieczenia spo\u0142eczne, zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych \u015awiadcze\u0144 Pracowniczych i Fundusz Emerytur Pomostowych oraz wyp\u0142acone \u015bwiadczenia, kt\u00f3re podlegaj\u0105 rozliczeniu w ci\u0119\u017car sk\u0142adek na ubezpieczenia spo\u0142eczne.<\/p>\n Obowi\u0105zuje te\u017c nowy raport miesi\u0119czny ZUS RPA<\/strong> sk\u0142adany za pracownika, kt\u00f3ry osi\u0105gn\u0105\u0142 przych\u00f3d w danym miesi\u0105cu, ale nale\u017cny by\u0142 za lata poprzednie (np. wyp\u0142acona \u201etrzynastka\u201d, czy te\u017c premia roczna za rok ubieg\u0142y) lub obok \u015bwiadcze\u0144 wyp\u0142acanych w zwi\u0105zku z niezdolno\u015bci\u0105 do pracy lub macierzy\u0144stwem otrzyma\u0142 przych\u00f3d, od kt\u00f3rego nie zosta\u0142a odprowadzona sk\u0142adka na ubezpieczenie emerytalne i rentowe (np. dodatek sta\u017cowy, do kt\u00f3rego pracownik, zgodnie z regulaminem wynagrodzenia, zachowuje prawo pomimo nie \u015bwiadczenia pracy).<\/p>\n Z\u0142o\u017cysz go tak\u017ce je\u017celi w danym miesi\u0105cu Tw\u00f3j pracownik wykonywa\u0142 prac\u0119 nauczycielsk\u0105. Nie dotyczy to jednak nauczycieli, od kt\u00f3rych uzyska\u0142e\u015b na pi\u015bmie informacj\u0119 o ustaleniu prawa do nauczycielskiego \u015bwiadczenia kompensacyjnego.<\/p>\n Uwaga wyp\u0142acaj\u0105cy wynagrodzenie w nast\u0119pnym miesi\u0105cu za miesi\u0105c poprzedni! Wyp\u0142at\u0119 za miesi\u0105c grudzie\u0144 wyp\u0142acan\u0105 w styczniu r\u00f3wnie\u017c wyka\u017cesz na druku RPA.<\/p>\n Program SKP\u00ae<\/sup> jest ju\u017c gotowy na te zmiany. Je\u017celi wi\u0119c w danym miesi\u0105cu wyp\u0142aci\u0142e\u015b pracownikowi wynagrodzenie, kt\u00f3re dotyczy\u0142o lat ubieg\u0142ych, nale\u017cy wpisuj\u0105c dany sk\u0142adnik wynagrodzenia w polu: \u201eRok\u201d okre\u015bli\u0107, kt\u00f3rego roku dotyczy\u0142, inny ni\u017c rok systemowy lub pusty.<\/p>\n Natomiast dla \u015bwiadcze\u0144 wyp\u0142acanych obok \u015bwiadcze\u0144 zwi\u0105zanych z chorobom lub macierzy\u0144stwem, kt\u00f3re nie s\u0105 podstaw\u0105 do ubezpieczenia emerytalnego i rentownego wprowadzony zosta\u0142 nowy kod sk\u0142adnika wynagrodzenia: \u201e60 \u2013 przych\u00f3d bez E i R<\/strong>\u201d .<\/p>\n W przypadku wykonywania przez nauczyciela pracy w okre\u015blonym wymiarze zaj\u0119\u0107, pod przyciskiem Edytuj w danym miesi\u0105cu w zak\u0142adce P\u0142ace i ZUS w oknie: \u201ePraca nauczycielska\u201d wype\u0142niamy okres wykonywania takiej pracy i okre\u015blamy jej wymiar. Wszystkie te informacje zostan\u0105 przeniesione do wydruku formularza RPA lub przy przesyle do P\u0142atnika kompletu deklaracji rozliczeniowych za dany miesi\u0105c, a tak\u017ce do Informacji RMUA. A propos P\u0142atnika\u2026.<\/p>\n Nowa wersja programu P\u0142atnik<\/span><\/strong><\/p>\n Od stycznia obowi\u0105zuje nowa wersja programu P\u0142atnik 10.02.002<\/strong>. Nie zapomnij go wi\u0119c zaktualizowa\u0107 przed wys\u0142aniem rozliczenia za miesi\u0105c stycze\u0144. Program SKP\u00ae<\/sup> w wersji 19 jest ju\u017c przygotowany do wsp\u00f3\u0142pracy z nowym P\u0142atnikiem.<\/p>\n Zmiana zasad wyp\u0142aty wynagrodze\u0144<\/span><\/strong><\/p>\n Czy wiesz, \u017ce od 2019 roku podstawow\u0105 form\u0105 wyp\u0142aty wynagrodzenia pracownikowi jest wyp\u0142ata na jego konto bankowe<\/strong>. Nadal jednak b\u0119dzie mo\u017cliwe otrzymywanie wynagrodzenia do r\u0105k w\u0142asnych, ale tylko na pisemn\u0105 pro\u015bb\u0119 pracownika.<\/p>\n Bardziej rozbudowana ewidencja czasu pracy<\/strong> <\/span><\/p>\n W karcie czasu pracy musz\u0105 od teraz pojawi\u0107 si\u0119 informacje o: liczbie przepracowanych godzin oraz godzina rozpocz\u0119cia i zako\u0144czenia pracy, liczbie godzin przepracowanych w porze nocnej, liczbie godzin nadliczbowych, dniach wolnych od pracy \u2013 z oznaczeniem tytu\u0142u ich udzielenia, liczbie godzin dy\u017curu oraz godzina jego rozpocz\u0119cia i zako\u0144czenia, ze wskazaniem miejsca jego pe\u0142nieni, rodzaju i wymiarze zwolnie\u0144 od pracy, innych usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych nieobecno\u015bci w pracy oraz czas pracy pracownika m\u0142odocianego przy pracach wzbronionych m\u0142odocianym, kt\u00f3rych wykonanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przygotowania zawodowego.<\/p>\n Obecnie trwaj\u0105 prac\u0119 nad wprowadzeniem do programu SKP\u00ae<\/sup> zmian w zakresie dost\u0119pnej w module P\u0142ace: Karty Pracy.<\/p>\n Solidarno\u015bciowy Fundusz Wspierania Os\u00f3b Niepe\u0142nosprawnych<\/strong> <\/span><\/p>\n Od 1 stycznia 2019 r. zosta\u0142 wprowadzony Solidarno\u015bciowy Fundusz Wspierania Os\u00f3b Niepe\u0142nosprawnych (w skr\u00f3cie SFWON), nie wymaga on jednak p\u0142acenia dodatkowych sk\u0142adek, cz\u0119\u015b\u0107 sk\u0142adki na Fundusz Pracy zosta\u0142a przesuni\u0119ta na nowe zobowi\u0105zanie.<\/p>\n Do sk\u0142adek na ten Fundusz stosujesz zasady dotycz\u0105ce obowi\u0105zkowych sk\u0142adek na Fundusz Pracy. Sk\u0142adki te obliczasz \u0142\u0105cznie ze sk\u0142adkami na Fundusz Pracy w wysoko\u015bci sumy st\u00f3p procentowych tych sk\u0142adek i wykazujesz je w \u0142\u0105cznej kwocie w deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA. Dalej wi\u0119c b\u0119dzie to kwota 2,45 % podstawy sk\u0142adek spo\u0142ecznych, z czego 0,15% stanowi\u0107 b\u0119dzie w\u0142a\u015bnie SFWON i tak jak dotychczas na dokumentach ZUS-owskich wykazujemy w pozycji Funduszu Pracy, a nast\u0119pnie to ZUS zajmuje si\u0119 odpowiednim rozdzieleniem tej sk\u0142adniki.<\/p>\n Ale to nie wszystko, osoby zarabiaj\u0105ce najwi\u0119cej, czyli kt\u00f3rych roczny doch\u00f3d przekroczy 1 mln z\u0142, od nadwy\u017cki od tej kwoty zap\u0142ac\u0105 4 % podatek, tzw. \u201edanin\u0119 solidarno\u015bciow\u0105\u201d na wsparcie funduszu os\u00f3b niepe\u0142nosprawnych.<\/p>\n Zmian jest du\u017co, to tylko te najwa\u017cniejsze. Je\u017celi chcesz by\u0107 ma bie\u017c\u0105co z przepisami, zadbaj o to, aby posiada\u0107 najnowsz\u0105 wersj\u0119 programu ksi\u0119gowego. Tylko wtedy mo\u017cesz by\u0107 pewnym, \u017ce rozliczysz swoje podatki zgodnie z wszelkimi zmianami, jakie wesz\u0142y i wejd\u0105 w \u017cycie jeszcze w roku 2019.<\/p>\n Autor: <\/p>\n <\/p>\n
\nEwelina Mandziuk
\nSpecjalista ds. finans\u00f3w<\/p>\n