W zale\u017cno\u015bci od sposobu u\u017cytkowania r\u00f3\u017cnie odliczamy VAT<\/strong> od zakupu, wydatk\u00f3w na serwis, cz\u0119\u015bci, myjnie, paliwo a tak\u017ce inaczej rozliczamy podatek dochodowy<\/strong>.<\/p>\n W rozliczeniu podatku VAT samochod\u00f3w u\u017cytkowanych wy\u0142\u0105cznie w celach s\u0142u\u017cbowych mo\u017cemy odliczy\u0107 100% VAT<\/strong> (samoch\u00f3d b\u0119dzie s\u0142u\u017cy\u0107 tylko i wy\u0142\u0105cznie dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej). I tym przypadkiem zajmiemy si\u0119 w poni\u017cszym przyk\u0142adzie.<\/p>\n Aby samoch\u00f3d osobowy u\u017cytkowany wy\u0142\u0105cznie na cele s\u0142u\u017cbowe m\u00f3g\u0142 by\u0107 wed\u0142ug tych zasad rozliczany niezb\u0119dne jest zg\u0142oszenie go i prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu. Ewidencja taka prowadzona jest od dnia rozpocz\u0119cia wykorzystywania samochodu w dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej podatnika do dnia zako\u0144czenia wykorzystywania tego pojazdu wy\u0142\u0105cznie do tej dzia\u0142alno\u015bci. Potwierdza ona, \u017ce samoch\u00f3d nie by\u0142 wykorzystywane na \u017cadne inne cele, poza s\u0142u\u017cbowymi.<\/p>\n Dzi\u0119ki temu udowodni si\u0119, \u017ce pojazd nie by\u0142 wykorzystywany do cel\u00f3w innych ni\u017c firmowe. Dodatkowo musi mie\u0107 odpowiednie cechy konstrukcyjne, potwierdzone badaniami przez Okr\u0119gow\u0105 Stacj\u0119 Kontroli Pojazd\u00f3w.<\/p>\n Gdy spe\u0142nione b\u0119d\u0105 wszystkie wymogi mo\u017cna odliczy\u0107 100% VAT od zakup\u00f3w eksploatacyjnych z tymi samochodami zwi\u0105zanych.<\/strong><\/p>\n Wprowadzenie pojazdu<\/strong><\/span><\/p>\n Aby m\u00f3c prowadzi\u0107 ewidencj\u0119 przejazd\u00f3w w programie nale\u017cy w pierwszej kolejno\u015bci wprowadzi\u0107 do programu pojazd. Samochody wykorzystywane tylko na cele s\u0142u\u017cbowe wprowadzamy w punkcie: Opcje > Pojazdy<\/span><\/strong>:<\/p>\n Ukazuje si\u0119 wtedy okno „Pojazdy”. Tam poprzez przycisk [Dodaj<\/strong>] wprowadzamy pojazd. Wprowadzamy typ, nazw\u0119, numer rejestracyjny, stawk\u0119 i pojemno\u015b\u0107 silnika danego pojazdu.<\/p>\n Typ mo\u017ce okre\u015bla\u0107 nam przeznaczenie auto (P – prywatny<\/strong>, F – firmowy<\/strong>). W nazwie wpisujemy albo mark\u0119, model auta albo dowoln\u0105 nazw\u0119 identyfikuj\u0105c\u0105 auto.<\/p>\n Aby by\u0142 on traktowany, w Ewidencji do cel\u00f3w VAT, jako pojazd wykorzystywany wy\u0142\u0105cznie do cel\u00f3w s\u0142u\u017cbowych nale\u017cy zaznaczy\u0107: \u201ePojazd – wy\u0142\u0105cznie do cel\u00f3w s\u0142u\u017cbowych”<\/strong> i wprowadzi\u0107 niezb\u0119dne do ewidencji dane.<\/p>\n Niezb\u0119dne jest wprowadzenie: Nie wprowadza si\u0119 daty zmiany wykorzystania dop\u00f3ki samoch\u00f3d ma by\u0107 wykorzystywany wy\u0142\u0105cznie na cele s\u0142u\u017cbowe.<\/p>\n Wprowadzone dane zatwierdzamy przyciskiem [OK<\/strong>]. Po wybraniu opcji „Stany licznika<\/strong>” ukazuje si\u0119 okno „Stan licznika<\/strong>„.<\/p>\n Nale\u017cy wpisa\u0107 pocz\u0105tkowy stan licznika na dzie\u0144 zaprowadzenia ewidencji oraz wskaza\u0107 dat\u0119 rozpocz\u0119cia jej prowadzenia:<\/p>\n Po wybraniu [OK<\/strong>] na oknie „Stan licznika<\/strong>” a nast\u0119pnie [Zamknij<\/strong>] na oknie „Pojazdy” pojazd zostanie dopisany. Informacja VAT-26<\/strong><\/span><\/p>\n Aby mo\u017cna by\u0142o odlicza\u0107 VAT od zakup\u00f3w eksploatacyjnych w 100%, nale\u017cy dany pojazd zg\u0142osi\u0107 do US oraz prowadzi\u0107 ewidencj\u0119 jego przebiegu.<\/p>\n Zg\u0142oszenia tego dokonuje si\u0119 to za pomoc\u0105 formularza VAT-26 dost\u0119pnego w Pojazdy > Opcje > VAT-26<\/strong>.<\/span><\/p>\n Formularz ten musz\u0105 sk\u0142ada\u0107 podatnicy podatku od towar\u00f3w i us\u0142ug wykorzystuj\u0105cy wy\u0142\u0105cznie do dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej pojazdy samochodowe, dla kt\u00f3rych zobowi\u0105zani s\u0105 prowadzi\u0107 ewidencj\u0119 przebiegu pojazdu.<\/p>\n Informacja VAT-26 powinna by\u0107 z\u0142o\u017cona w ci\u0105gu 7 dni od dnia poniesienia pierwszego wydatku zwi\u0105zanego z pojazdami samochodowymi.<\/p>\n Po wprowadzeniu pojazdu, wprowadzeniu jego stanu pocz\u0105tkowego i daty rozpocz\u0119cia prowadzenia ewidencji formularz VAT-26 b\u0119dzie tworzony automatycznie i mo\u017cliwe b\u0119dzie jego wydrukowanie lub wys\u0142anie e-deklaracji.<\/p>\n Wyboru pojazd\u00f3w, jakie maj\u0105 si\u0119 znale\u017a\u0107 na zg\u0142oszeniu dokonujemy klikaj\u0105c przycisk [Aktualizacja<\/strong>], po jej wykonaniu zostan\u0105 automatycznie umieszczone tam dane, kt\u00f3re zosta\u0142y okre\u015blone w momencie wpisywania pojazdu do programu:<\/p>\n Aby formularz wydrukowa\u0107 wystarczy wej\u015b\u0107 w [Wydruk<\/strong>] i wydrukowa\u0107 go na gotowym formularzu lub czystej kartce.<\/p>\n W przypadku ch\u0119ci wys\u0142ania go za pomoc\u0105 e-deklaracji nale\u017cy wej\u015b\u0107 w: Opcje > E-deklaracje<\/span><\/strong> i wys\u0142a\u0107 informacj\u0119 elektronicznie.<\/p>\n Zwracamy uwag\u0119, \u017ce dowodem na poprawnie wys\u0142an\u0105 i odebran\u0105 przez urz\u0105d e-deklaracj\u0119 jest otrzymanie UPO – Urz\u0119dowego Po\u015bwiadczenia Odbioru wraz z numerem referencyjnym.<\/p>\n Przed wysy\u0142k\u0105 informacji VAT-26 mo\u017cna j\u0105 sprawdzi\u0107 za pomoc\u0105 funkcji „Sprawd\u017a deklaracj\u0119<\/strong>” dost\u0119pnej w: Pojazdy > Opcje<\/span><\/strong>. Ewidencja przejazd\u00f3w<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n Aby wprowadzi\u0107 pierwszy przejazd nale\u017cy wcisn\u0105\u0107 przycisk [Dodaj<\/strong>], kt\u00f3ry znajduje si\u0119 na dole okna.<\/p>\n Po klikni\u0119ciu na ten przycisk wybieramy wpisany wcze\u015bniej pojazd, okre\u015blamy dat\u0119 przejazdu, jego cel, tras\u0119 oraz dystans:<\/p>\n Wskazujemy tak\u017ce osob\u0119 kieruj\u0105c\u0105 pojazdem. Mo\u017cna wybra\u0107 tak\u0105 osob\u0119 ze s\u0142ownika rozwijaj\u0105c list\u0119 os\u00f3b przyciskiem strza\u0142ki z prawej strony okna:<\/p>\n lub dopisa\u0107 j\u0105 korzystaj\u0105c z przycisku \u201e+\u201d:<\/p>\n W przypadku, gdy chcemy edytowa\u0107 dane os\u00f3b kieruj\u0105cych pojazdem nale\u017cy wej\u015b\u0107 w: System > S\u0142owniki<\/strong><\/span> i znale\u017a\u0107 s\u0142ownik „Osoby kieruj\u0105ce pojazdem<\/strong><\/span>„.<\/p>\n Wpisany cel przejazdu mo\u017cna dopisa\u0107 do S\u0142ownika, albo sam cel wybieraj\u0105c [Dopisz<\/strong>], albo wraz ze wpisan\u0105 tras\u0105 wybieraj\u0105c [Dopisz z tras\u0105<\/strong>].<\/p>\n Je\u017celi wybrany zostanie przycisk [Dodaj<\/strong>], w\u00f3wczas w kolejnym kroku mo\u017cna jeszcze zapisa\u0107 zmiany w S\u0142owniku: \u201eTras przejazdu<\/strong>\u201d.<\/p>\n Wybieraj\u0105c [Tak<\/strong>], wpisana trasa zostanie zapisana w programie.<\/p>\n Na ekranie g\u0142\u00f3wnym pojawi si\u0119 wpis zawieraj\u0105cy wszystkie wprowadzone informacje.<\/p>\n Na koniec ka\u017cdego miesi\u0105ca nale\u017cy wpisa\u0107 stan ko\u0144cowy licznika, kt\u00f3ry b\u0119dzie uj\u0119ty w ewidencji przebiegu pojazdu (Opcje > Pojazdy > Opcje > Stan licznika<\/span><\/strong>):<\/p>\n Wydruk ewidencji przejazd\u00f3w<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n Dope\u0142nieniem prowadzenia ewidencji jest jej co miesi\u0119czny wydruk. Aby sporz\u0105dzi\u0107 wydruk miesi\u0119czny ewidencji przejazd\u00f3w, nale\u017cy najpierw za\u0142o\u017cy\u0107 filtr na konkretny miesi\u0105c, jak i pojazd:<\/p>\n Po wci\u015bni\u0119ciu [OK<\/strong>] , pojawi si\u0119 lista przejazd\u00f3w spe\u0142niaj\u0105ce warunki za\u0142o\u017conego filtra. W przypadku pierwszego miesi\u0105ca stosowania ewidencji, gdy b\u0119dzie wprowadzona data rozpocz\u0119cia prowadzenia ewidencji, data ta wraz ze stanem pocz\u0105tkowym licznika drukowa\u0107 si\u0119 b\u0119dzie nad specyfikacj\u0105 przejazd\u00f3w:<\/p>\n Na wydruku przy ka\u017cdym wpisie pojawi si\u0119 miejsce na podpis kieruj\u0105cego pojazdem, jak i po\u015bwiadczenie autentyczno\u015bci wpisu przez Podatnika. Pojawi si\u0119 r\u00f3wnie\u017c pocz\u0105tkowy oraz ko\u0144cowy stan licznika.<\/p>\n W kolejnych miesi\u0105cach nale\u017cy wpisywa\u0107 stany ko\u0144cowe dla poszczeg\u00f3lnych miesi\u0119cy w: Opcje > Pojazdy > Opcje > Stany licznika<\/strong><\/span>. Przy wydruku ewidencji b\u0119dzie ukazywa\u0142 si\u0119 stan ko\u0144cowy dla danego miesi\u0105ca.<\/p>\n Je\u017celi pojazd przestanie by\u0107 u\u017cywany wy\u0142\u0105cznie do cel\u00f3w s\u0142u\u017cbowych, nale\u017cy w punkcie: Opcje > Pojazdy > Opcje > Stan licznika<\/strong><\/span> – wpisa\u0107 ko\u0144cowy stan licznika danego miesi\u0105ca oraz okre\u015bli\u0107 dat\u0119 zako\u0144czenia prowadzenia ewidencji przejazd\u00f3w na cele s\u0142u\u017cbowe dla danego pojazdu:<\/p>\n
\nPojazdy wykorzystywane wy\u0142\u0105cznie na cele s\u0142u\u017cbowe wprowadzamy i rozliczamy w: Kartoteki > Przejazdy > Ewidencja do cel\u00f3w VAT<\/span><\/strong>.<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/www.ksiega-podatkowa.pl\/akademia-skp\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/samochodfirmowy1a.jpg\")
<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n
\n– marki,
\n– modelu,
\n– roku produkcji
\n– daty nabycia pojazdu,
\n– daty pierwszego wydatku,
\n– daty zmiany wykorzystywania.<\/p>\n<\/a><\/p>\n
\nNast\u0119pnie nie wychodz\u0105c z okna Pojazd\u00f3w, stoj\u0105c kursorem na wprowadzonym poje\u017adzie, w punkcie Opcje wybieramy: „Stany licznika<\/strong>„.<\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n
\nWprowadzony pojazd nale\u017cy zg\u0142osi\u0107 za pomoc\u0105 formularza VAT-26.<\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n
\nPo poprawnie wprowadzonym i zg\u0142oszonym poje\u017adzie mo\u017cna zacz\u0105\u0107 prowadzi\u0107 jego ewidencj\u0119 przejazd\u00f3w.<\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n
\nSporz\u0105dzaj\u0105c wydruk mo\u017cna opatrzy\u0107 go w\u0142asnym komentarzem, doda\u0107 dat\u0119 wydruku.<\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n