Ka\u017cdego roku pracownik zatrudniony na umow\u0119 o prac\u0119 nabywa prawa do urlopu wypoczynkowego, a obowi\u0105zkiem pracodawcy jest mu go udzieli\u0107. Kodeks Pracy okre\u015bla wymiar przys\u0142uguj\u0105cego mu wolnego i wynosi on albo 20 dni (dla pracownika zatrudnionego kr\u00f3cej ni\u017c 10 lat) lub 26 dni (dla pracownika zatrudnionego co najmniej 10 lat). Ale to nie tylko sta\u017c pracy ma tu znaczenie, ma te\u017c na to wp\u0142yw wykszta\u0142cenie pracownika i tak do sta\u017cy pracy wlicza si\u0119 dodatkowe:
\n\u2022 3 lata \u2013 przy wykszta\u0142ceniu zawodowym,
\n\u2022 5 lat – przy \u015brednim technicznym (zawodowym),
\n\u2022 6 lat – gdy pracownik posiada uko\u0144czon\u0105 policealn\u0105 szko\u0142\u0119,
\n\u2022 8 lat – przy zako\u0144czonej edukacji szko\u0142\u0105 wy\u017csz\u0105.<\/p>\n
Je\u017celi jest to pierwsza praca w danym roku kalendarzowym, pracownik nabywa prawa do urlopu z up\u0142ywem ka\u017cdego miesi\u0105ca pracy, w wymiarze 1\/12 wymiaru urlopu przys\u0142uguj\u0105cego mu po przepracowaniu roku. Urlop wykorzysta\u0107 mo\u017cna w ca\u0142o\u015bci od razu lub te\u017c mo\u017ce by\u0107 podzielony na cz\u0119\u015bci, pod warunkiem jednak, \u017ce jedna jego cz\u0119\u015b\u0107 b\u0119dzie wynosi\u0107 co najmniej 14 dni kolejnych dni kalendarzowych. Jest to czas, za kt\u00f3ry przys\u0142uguje mu pe\u0142ne wynagrodzenie, jak za ka\u017cdy dzie\u0144 \u015bwiadczenia pracy.<\/p>\n
Nie mo\u017cna si\u0119 go te\u017c zrzec, ani zamieni\u0107 na pieni\u0105dze. Wyp\u0142ata ekwiwalentu mo\u017cliwa jest tylko w sytuacji rozwi\u0105zania lub wyga\u015bni\u0119cia umowy o prac\u0119, gdy nie ma ju\u017c kiedy wykorzysta\u0107 urlopu w naturze.<\/p>\n
Niewykorzystany urlop z zesz\u0142ego roku, przechodzi na rok kolejny jako zaleg\u0142y!<\/strong><\/span> Wiedz te\u017c, \u017ce urlop na \u017c\u0105danie nie przechodzi na kolejny rok, ale nie oznacza to, \u017ce te dni w takiej sytuacji ca\u0142kowicie przepadaj\u0105. Je\u017celi nie zosta\u0142 on wykorzystany, staje si\u0119 on w kolejnym roku zwyk\u0142ym urlopem. Ale tu pojawia si\u0119 pewne wyj\u015bcie, urlopu zaleg\u0142ego b\u0119d\u0105cego wcze\u015bniej cz\u0119\u015bci\u0105 urlopu na \u017c\u0105danie nie koniecznie trzeba wykorzysta\u0107 w tym ustawowym terminie, mo\u017ce to by\u0107 dowolny okres kolejnego roku.<\/p>\n Czy urlop si\u0119 przedawnia?<\/strong><\/span> Kara za niewys\u0142anie pracownika na urlop<\/strong><\/span> Czy wiesz, ze w programie SKP\u00ae<\/sup> wyliczysz sta\u017c pracy pracownika, potrzebny do okre\u015blenia wymianu urlopu przys\u0142uguj\u0105cego w danym roku?<\/strong><\/span> Tw\u00f3j program pomo\u017ce Ci tak\u017ce w wyliczeniu wysoko\u015bci \u015bwiadczenia urlopowego.<\/strong><\/span> Pami\u0119taj te\u017c o zaewidencjonowaniu okresu, w kt\u00f3rym pracownik przebywa na urlopie na Karcie Pracy, wstawiaj\u0105c w odpowiednich dniach kalendarza – symbol UW w przypadku urlopu wypoczynkowego z danego roku lub UZ dotycz\u0105cy urlopu zaleg\u0142ego. Zostan\u0105 one sumowane i wykazane narastaj\u0105co na wydruku tego dokumentu, w ten spos\u00f3b b\u0119dziesz mia\u0142 na bie\u017c\u0105co podgl\u0105d na wymiar przys\u0142uguj\u0105cych jeszcze pracownikowi do wykorzystania dni urlopu.<\/p>\n Sprawd\u017a wi\u0119c, czy pracujesz na aktualnej wersji programu, by m\u00f3c bez problemu wykorzysta\u0107 dost\u0119pne w programie opcje, u\u0142atwiaj\u0105ce rozliczenia pracownicze. Je\u017celi wi\u0119c nie masz w swoim programie takich opcji, niezw\u0142ocznie zaktualizuj go do najnowszej wersji, by mie\u0107 mo\u017cliwo\u015b\u0107 skorzystania usprawnie\u0144 w zakresie procesu ewidencjonowania \u015bwiadcze\u0144 urlopowych. Wystarczy zakupi\u0107 przed\u0142u\u017cenie aktualizacji i opieki serwisowej na kolejny rok.<\/p>\n Autor:<\/p>\n Ewelina Mandziuk<\/p>\n Specjalista ds. finans\u00f3w<\/p>\n
\nNadszed\u0142 wrzesie\u0144. Co w sytuacji, gdy do ko\u0144ca roku nie wszyscy zd\u0105\u017c\u0105 wykorzysta\u0107 ca\u0142y wymiar przys\u0142uguj\u0105cego im wolnego? Kodeks Pracy wyznacza maksymalny termin jego wykorzystania i tak zaleg\u0142y urlop wypoczynkowy powinien zosta\u0107 wykorzystany do 30 wrze\u015bnia. Je\u017celi pracownik nie wyst\u0105pi z wnioskiem jego wykorzystania, obowi\u0105zkiem Twoim, jako pracodawcy jest mu go niezw\u0142ocznie udzieli\u0107. W takiej sytuacji mo\u017cesz sam wyznaczy\u0107 termin jego wykorzystania, nawet je\u017celi nie b\u0119dzie to odpowiada\u0142o pracownikowi.<\/p>\n
\nNiewykorzystanie urlopu w ustawowym terminie, nie oznacza, i\u017c pracownik traci do niego prawo. Roszczenia ze stosunku pracy przedawniaj\u0105 si\u0119 bowiem z up\u0142ywem 3 lat od dnia, w kt\u00f3rym sta\u0142y si\u0119 one wymagalne, dotyczy to tak\u017ce wykorzystania zaleg\u0142ego wypoczynku. Bieg przedawnienia rozpoczyna si\u0119 z ko\u0144cem roku kalendarzowego, w kt\u00f3rym pracownik naby\u0142 prawo do urlopu lub w razie przesuni\u0119cia – najp\u00f3\u017aniej z ko\u0144cem wrze\u015bnia nast\u0119pnego roku.<\/p>\n
\nArt. 282 \u00a7 1 pkt 2 KP wskazuje, \u017ce ka\u017cdy kto, wbrew obowi\u0105zkowi nie udziela przys\u0142uguj\u0105cego pracownikowi urlopu wypoczynkowego lub bezpodstawnie obni\u017ca wymiar tego urlopu, podlega karze grzywny. W takiej sytuacji kontrola Pa\u0144stwowej Inspekcji Pracy mo\u017ce zako\u0144czy\u0107 na\u0142o\u017ceniem mandatu karnego do 2 tysi\u0119cy z\u0142otych, a gdy s\u0105d pracy potwierdzi zasadno\u015b\u0107 skierowanego do niego wniosku, pracodawca mo\u017ce zosta\u0107 ukarany grzywn\u0105 od 1 tysi\u0105ca z\u0142 do nawet 30 tysi\u0119cy. Je\u017celi jednak niewykorzystanie urlopu przez pracownika, nie by\u0142o spowodowane z winy pracodawcy, a np. by\u0142o wynikiem choroby pracownika lub urlopem macierzy\u0144skim, nie musisz obawia\u0107 si\u0119 \u017cadnych sankcji.<\/p>\n
\nWystarczy w Danych Osobowych w pozycji „Zatrudnienie” wprowadzi\u0107 dat\u0119, w kt\u00f3rej pracownik zosta\u0142 zatrudniony i kt\u00f3ra wynika z umowy o prac\u0119 oraz okre\u015bli\u0107, na jakim etapie zako\u0144czy\u0142 on swoj\u0105 edukacj\u0119 szkoln\u0105, wybieraj\u0105c odpowiedni rodzaj szko\u0142y z rozwijanej listy pola „Wykszta\u0142cenie”. Nast\u0119pnie wybieraj\u0105c opcje \u201eSta\u017c pracy\u201d a tam w pozycji \u201eSta\u017c urlopowy\u201d, mo\u017cna przyst\u0105pi\u0107 do jego wyliczenia. Sta\u017c pracy u innych pracodawc\u00f3w nale\u017cy obliczy\u0107 samodzielnie z dostarczonych przez pracownika za\u015bwiadcze\u0144 dotycz\u0105cych poprzedniego zatrudnienia i wpisa\u0107 \u0142\u0105czne okresy wszystkich zatrudnie\u0144 pomniejszony o wy\u0142\u0105czone okresy, a SKP\u00ae<\/sup> automatycznie wyliczy sta\u017c obecnego zatrudnienia w Twojej firmie, na podstawie okre\u015blonej wy\u017cej daty zatrudnienia liczonej do daty obecnej (systemowej) lub te\u017c daty zwolnienia.<\/p>\n
\nW programie SKP\u00ae<\/sup> wyliczy\u0107 mo\u017cna tak\u017ce przys\u0142uguj\u0105ce za ten okres urlopu wynagrodzenie, korzystaj\u0105c w tym celu z \u201eKalkulatora urlopowego\u201d znajduj\u0105cego si\u0119 w oknie edycji p\u0142ac w zak\u0142adce P\u0142ace i ZUS. Wystarczy wpisa\u0107 wynagrodzenie brutto w kwocie nale\u017cnej pracownikowi w miesi\u0105cu wykorzystania urlopu, okre\u015bli\u0107 \u0142\u0105czn\u0105 liczb\u0119 godzin pracy w miesi\u0105cu urlopu, czyli ile pracownik przepracowa\u0142by, gdyby nie korzysta\u0142 z urlopu i dni faktycznie przez niego przepracowane oraz wprowadzi\u0107 sk\u0142adniki zmienne, przys\u0142uguj\u0105ce za okresy nie d\u0142u\u017csze ni\u017c miesi\u0105c w \u0142\u0105cznej wysoko\u015bci wyp\u0142aconej pracownikowi za 3 miesi\u0105ce kalendarzowe poprzedzaj\u0105cych miesi\u0105c rozpocz\u0119cia urlopu. Program wyliczy stawk\u0119 dzienn\u0105 wynagrodzenia urlopowego i na tej podstawie i ilo\u015bci dni urlopu skalkuluje wielko\u015b\u0107 wynagrodzenia urlopowego i automatycznie wstawi do sk\u0142adnik\u00f3w wynagrodzenia w zak\u0142adce P\u0142ace i ZUS.<\/p>\n