Wiedza i pomoc

Podpisanie pliku JPK_VAT profilem ePUAP

Uwaga! Zwracamy uwagę, że przedstawione tu porady to jedynie instrukcja i należy ją dostosować do swoich potrzeb.

Utworzyłeś plik JPK_VAT zgodnie z procedurą opisaną w poradzie „Jednolity Plik Kontrolny” w Rejestry VAT – Opcje – JPK-VAT Tworzenie

Aby móc go wysłać na serwery Ministerstwa Finansów, plik musi być wcześniej zweryfikowany. Weryfikacji tej dokonujemy podpisując plik przy użyciu jednej z dwóch metod:
• popisem kwalifikowanym lub,
• z wykorzystaniem podpisu profilem zaufanym platformy ePUAP.
Z pierwszej opcji skorzystać muszą spółki i tak jak dotychczas wysyłać e-deklaracje i podpisywać je wyłącznie podpisem kwalifikowanym.
Nie posiadające podpisu kwalifikowanego osoby fizyczne mają do dyspozycji profil zaufany na platformie ePUAP.
Gdy masz już utworzony plik JPK_VAT, czas przystąpić do jego wysyłki, dokonasz tego w oknie JPK-VAT Wysyłka.

 

Poniżej przedstawimy możliwość wysyłanie plików JKP_VAT z wykorzystaniem podpisu profilem zaufanym platformy ePUAP.
Aby tego dokonać, należy podjąć następujące kroki:
1. Na oknie wysyłki pliku JPK wybierz „Wyślij wybrany dokument do Urzędu podpisując ePUAP’em”.

Otworzy się wówczas okno podpisu.

2. Wyszukaj lokalizację utworzonego pliku JPK.

Na oknie masz wskazany folder, w którym zapisany został utworzony plik JPK.

Dodatkowo możesz skorzystać z funkcji [Otwórz lokalizację pliku] – by zobaczyć tę lokalizację.
Za pomocą [Zapisz plik do wybranego katalogu] możesz uruchomić okno przeglądania komputera w celu wskazania folderu, gdy chcesz zmienić miejsce zapisania pliku JPK , wskazując np. Pulpit.
Musisz zapamiętać tę lokalizację, ponieważ plik ten będziesz musiał wskazać w platformie ePUAP.
Możesz sobie ułatwić tę czynność i dzięki opcji [Skopiuj ścieżkę do schowka] skopiować ścieżkę jego lokalizacji i wkleić w dowolnym miejscu.

3. Klikając w przycisk „Podpisz plik JPK przez ePUAP” uruchomisz przeglądarkę internetową ustawioną na adresie platformy ePUAP: https://epuap.gov.pl

4. Następnie w wyświetlonym oknie musisz zalogować się na swój profil.

5. Otwórz zakładkę Katalog spraw, naciskając przycisk Moja skrzynka.

6. Klikajac w przycisk Robocze, otwórz zakładkę o takim samym tytule.

7. Wybierz Dodaj plik z dysku i wskaż zapisany wcześniej plik JPK.

8. Kliknij przycisk Dodaj.

9. Otwórz plik przez kliknięcie jego nazwy w folderze Robocze.

10. Wybierz Podpisz, by rozpocząć proces podpisywania pliku.

11. Jeśli pojawi się komunikat o braku postaci wizualnej i pytanie „Czy podpisać mimo to?” – kliknij Tak.

12. W oknie wyboru sposobu podpisania dokumentu zaznacz Podpisz Profilem Zaufanym.

13. Zostaniesz poproszony o potwierdzenie poprzez podanie jednorazowego kodu autoryzacyjnego, wpisz go i wybierz Potwierdź.

14. Tak podpisany plik zapisz na dysk przez kliknięcie przycisku Pobierz.

15.W oknie o nazwie „Zapisywanie jako” wciśnij przycisk „Zapisz”

16. Na oknie „Pobieranie ukończone” wciśnij przycisk „Zamknij”

17. Następnie zamknij okno przeglądarki wciskając przycisk „X” w prawy górnym rogu.

18. Wrócisz do programu i w oknie podpisu pojawi się ścieżka do pliku pod napisem „Wskaż podpisany profilem zaufanym plik JPK”.

19. Wyślij popisany plik na serwery MF klikając przycisk „Wyślij”. Nastąpi wówczas jego przesył i będziesz mógł uznać za złożony.

20. Nie zapomnij na koniec o pobraniu UPO do tej wysyłki.

Logo

FORMSOFT sp. z o.o. sp. k.
ul. Św. Antoniego 23
50-073 Wrocław

NIP: 897-180-29-53
KRS: 0000530554

Oddział:
ul. Chojnowska 76-78
59-220 Legnica

Biuro Obsługi Klienta
tel. 76 854-79-58
skp@formsoft.pl
pn-pt 8:00 - 16:00

Dział Handlowy
tel. 76 854 79 58
handlowy@formsoft.pl
pn-pt 8:00 - 16:00