Wpisz szukane pojęcie, a znajdziemy odpowiedź:

Jaki program księgowy dla małej firmy – na co zwrócić uwagę w 2024 roku Powrót

2024-09-16

„Jaki program księgowy dla małej firmy wybrać?” – to kluczowe pytanie, które zadaje sobie każdy właściciel firmy. Dążąc do jej prawidłowego funkcjonowania, powinien on zwrócić uwagę na kilka istotnych czynników. W 2024 roku warto postawić na program, który nie tylko sprosta bieżącym wymaganiom prawnym, ale także usprawni codzienną pracę księgową. Jakie cechy powinien mieć idealny program księgowy? Oto najważniejsze aspekty, na które warto zwrócić uwagę przy wyborze programu księgowego.

1. Funkcjonalność i wsparcie dla różnych form opodatkowania

Jednym z najważniejszych kryteriów jest funkcjonalność programu księgowego. Dobry program powinien oferować szeroki zakres funkcji, które umożliwią kompleksowe zarządzanie firmą. Powinien wspierać różne formy opodatkowania, takie jak Księga Przychodów i Rozchodów czy Ryczałt Ewidencjonowany. Jeżeli jesteśmy Vatowcami istotne jest aby program umożliwiał automatyczne obliczenia i generowanie deklaracji VAT, co pozwoli na szybkie i dokładne rozliczanie się z urzędem skarbowym. Warto również zwrócić uwagę na obsługę Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK), która jest kluczowa w kontekście obowiązków sprawozdawczych.

2. Jaki program księgowy dla małej firmy - koszty są ważne!

Koszt zakupu i utrzymania programu księgowego to kolejny kluczowy aspekt. Ważne jest, aby wybrać rozwiązanie, które nie tylko spełnia potrzeby firmy, ale również jest dostępne w rozsądnej cenie. Dobry program księgowy powinien oferować możliwość dostosowania modułów do specyficznych wymagań przedsiębiorstwa, co pozwala na optymalizację kosztów. Istotne jest również, aby koszty związane z aktualizacjami i wsparciem technicznym były przejrzyste i akceptowalne.

3. Intuicyjność i łatwość obsługi

Nawet najbardziej zaawansowany technologicznie program nie spełni swojej roli, jeśli będzie trudny w obsłudze. Dlatego intuicyjny interfejs i łatwość obsługi to kluczowe kryteria. Program powinien być przejrzysty i intuicyjny, co pozwala na szybkie i łatwe przeprowadzanie operacji księgowych. Nawigacja w programie powinna być prosta, a dostęp do najważniejszych funkcji – łatwy i bezproblemowy.

Szukasz prostego programu księgowego dla małej firmy? Poznaj program SKP® Formsoft >

4. Aktualizacje i zgodność z przepisami

Program księgowy  dla małej firmy powinien być na bieżąco aktualizowany, aby zawsze był zgodny z najnowszymi przepisami podatkowymi. Regularne aktualizacje są kluczowe, aby uniknąć problemów z urzędami skarbowymi i zapewnić poprawne rozliczenia. Program, który oferuje automatyczne aktualizacje, jest szczególnie wartościowy, ponieważ pozwala na bezproblemowe dostosowanie się do zmieniających się przepisów.

5. Program księgowy dla małej firmy - bezpieczeństwo danych

Bezpieczeństwo danych jest kluczowe, zwłaszcza w kontekście wymogów RODO dotyczących ochrony danych osobowych. Program księgowy powinien zapewniać wysoki poziom ochrony danych, w tym opcje zabezpieczenia programu hasłem, które umożliwiają dostęp tylko upoważnionym osobom. Warto również zwrócić uwagę na możliwość tworzenia kopii zapasowych danych, co zwiększa bezpieczeństwo i pozwala na odzyskanie danych w razie awarii systemu.

6. Wsparcie techniczne i merytoryczne

Wsparcie techniczne i merytoryczne jest istotnym elementem, który może znacząco wpłynąć na komfort korzystania z programu księgowego. Użytkownicy powinni mieć dostęp do kompleksowej opieki posprzedażnej, w tym instrukcji, poradników, filmów oraz bezpłatnych kursów obsługi programu. Dodatkowo, możliwość kontaktu z konsultantami i serwisem danych zapewnia wsparcie na każdym etapie korzystania z programu, co jest niezwykle cenne w przypadku problemów technicznych czy merytorycznych.

Wsparcie ekspertów

W dynamicznym świecie biznesu, gdzie czasami pojawiają się nieoczekiwane sytuacje wymagające szybkich decyzji. Dostępność merytorycznego wsparcia może okazać się kluczowa. Wybór programu księgowego, który oferuje nielimitowane wsparcie specjalistów Biura Obsługi Klienta (BOK), zwiększa pewność i bezpieczeństwo w prowadzeniu działalności. Możliwość konsultacji z ekspertem w nagłych przypadkach zapewnia nie tylko szybkie rozwiązanie problemów, ale także pomaga w optymalizacji procesów księgowych. Jest to nieocenione w zarządzaniu firmą.

7. Automatyzacja i integracja

Automatyzacja wielu procesów księgowych, takich jak kontrola zapłat i rozliczeń, jest niezwykle ważna. Dla ułatwienia pracy program księgowy dla małej firmy powinien umożliwiać automatyczne przenoszenie danych z innych programów magazynowych, księgowych czy fakturujących. Automatyzacja pozwala na oszczędność czasu i redukcję błędów, co jest kluczowe dla efektywnego zarządzania firmą.

Czy opłaca się księgować samodzielnie?

Decyzja o samodzielnym prowadzeniu księgowości zależy od wielu czynników. Należy wziąć pod uwagę: wielkość firmy, koszty oraz posiadane zasoby czasowe i wiedza. Dla małych i średnich przedsiębiorstw samodzielne księgowanie może być opłacalne i praktyczne, zwłaszcza jeśli korzysta się z programu, który jest prosty w obsłudze i oferuje wszystkie niezbędne funkcje. Zatrudnienie zewnętrznego biura rachunkowego wiąże się z dodatkowymi kosztami, podczas gdy samodzielne prowadzenie księgowości może być tańszą alternatywą. Warto jednak pamiętać, że samodzielne księgowanie wymaga wiedzy, czasu i zaangażowania.

Program księgowy SKP® Formsoft

Program SKP® to rozwiązanie, które spełnia powyższe wymagania. Oferuje szeroki zakres funkcji, takich jak prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów czy Ryczałtu ewidencjonowanego. Ponadto automatyczne obliczanie podatku dochodowego i VAT, zarządzanie fakturami, magazynem, płacami i ZUS oraz rozliczanie delegacji.

Program jest regularnie aktualizowany, co gwarantuje zgodność z najnowszymi przepisami podatkowymi.

Intuicyjny interfejs użytkownika sprawia, że korzystanie z SKP® Formsoft jest proste nawet dla osób bez specjalistycznej wiedzy księgowej.

SKP® zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa danych oraz wsparcie techniczne i merytoryczne, co zapewnia komfort użytkowania i pomoc na każdym etapie.

Automatyzacja wielu procesów oraz możliwość integracji z innymi systemami to dodatkowe atuty, które czynią SKP® Formsoft doskonałym wyborem dla firm poszukujących skutecznego narzędzia księgowego.

Podsumowując, wybór odpowiedniego programu księgowego jest kluczowy dla efektywnego zarządzania przedsiębiorstwem. W 2024 roku szczególną uwagę należy zwrócić na funkcjonalność, koszty, intuicyjność, aktualizacje, bezpieczeństwo danych, wsparcie techniczne oraz automatyzację i integrację.

Program księgowy dla firmy SKP® Formsoft spełnia te kryteria, oferując kompleksowe rozwiązania, które znacznie ułatwiają prowadzenie księgowości, zarówno dla małych, jak i średnich przedsiębiorstw. Dzięki swojej wszechstronności i prostocie obsługi, SKP® Formsoft umożliwia skuteczne zarządzanie firmą, co jest niezwykle ważne w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu biznesowym.

Autor:
Agnieszka Fida
Specjalista ds. księgowości
Publikacja: 16.09.2024 r.

Pobierz bezpłatnie program księgowy SKP
Czy ten artykuł był pomocny?
20
Niniejsze materiały zawierają poglądy autorów i nie stanowią czynności doradztwa księgowego i podatkowego. Formsoft spółka z ograniczoną odpowiedzialnością nie ponosi odpowiedzialności za skutki decyzji podejmowanych na postawie informacji zawartych w materiałach publikowanych na naszej stronie. W tych kwestiach należy zasięgnąć informacji u doradcy podatkowego, w oddziale ZUS, bądź w Krajowej Informacji Podatkowej.
Powrót